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部門合作 無法專心處理本職事務怎麼辦?

部門合作時,需要和不同職責的人一同處理同個專案;比如說英文PM和技術部門,需要一起擬定排程和對外溝通,所以需要互相了解流程,翻譯及對外溝通起來才能順暢製作順利;兩個專業領域,技術是我本行專精,專案經理是有小團隊的相關處理經驗但是只是懂相關的SOP及大致方向。

我是技術團隊的主管,作事偏向於帶好我自己的團隊,讓自己的團隊做到一定的水準後再去和別的團隊合作。每個部門其實都有自己該做的項目,也有文件詳細記載了該部門需處理的事情以及碰到問題時解決的SOP、一些相關問題的應對方式。

但無奈內部共事對像條件實在太差,就算準備好相關學習文件或是SOP文件,還是無法有效的吸收學習,導致技術團隊除了本職外還得一邊修正往來文件、語意潤稿等工作,好不容易修正完文件後翻譯出去又是另一種意思;也有幾次因為PM不懂流程,導致對方覺得我們不專業而被質疑的狀況。而PM主管並沒有意識到自己對下管理的問題,任由這些問題讓別的部門來處理。做了份外的工作,必然影響到了本職工作,若本職工作失職,所作的其它工作不就也就失去了意義嗎?

在檢討中指出團隊的工作權責區分應該更落實,得到的回應是"你要把問題都丟給別人嗎?"更以”文件是死的人是活的我們是團隊所以要互相幫助”,"我們是團隊不要這麼計較"為由來嚇斥技術團隊。

艱難維持了一段時間且溝通挑戰未果的狀況下後來選擇了離職。我知道自己本身溝通上並不是沒有問題、也知道團隊合作很重要,加在一起也能發揮出更大的效益,但諸多理念上的不同讓我覺得很難適應,或很難不去計較。

我想知道

1.管理理念不同時、以及當我們開始想要「別人『應該』怎麼做」並付諸要求的時候,有沒有什麼更好的處理方式?

2.在一定的熟悉自身的業務基礎上再來談互相合作的概念,GIVER們有什麼不一樣的看法嗎?

謝謝各位!

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回答 3

您好,

回覆您的兩個問題:

1. "管理理念不同時...",這句話一開始就存在問題了。每個專案決定進行以前,為了形成共識必定需經過無數個討論,沒有共識就不能進行,會變成多頭馬車。不論最後是大主管作決策,還是專案主管敲槌,大家就要方向一致,分配工作為了目標而努力。

當管理理念不同時,又不遵循領導者的指令,這個團隊一定分裂。
當大家都知道 "為何而戰",專案主管要擬定策略方法,就不需要去擔心別人 "應該" 怎麼作,此時會自動的各司其職,策略指示展開行動計畫。

如果各司其職無法達要要求,代表素質不夠,應該撤換成員,別無他法 !

2. 同意。 自身業務相當熟悉之後,再談與他人共事,才能達到專案的水準,否則會有 "外行領導內行" 的笑話。所謂術業有專攻,保持自身的專業,並持續進修。 鑽石不管到哪裡都會閃耀。

以上意見提供參考。

您好,以下供您參考,謝謝!
1.建議以終為始,想要結果是好的,在您描述的團隊中,確實自己這邊需要多做一些。如果覺得多做就是吃虧,那可能需要向上管理,讓您的老闆買單一切遵照SOP來。這樣不管是哪個單位,只要有違反,就是請老闆來主持正義。
2.公司就是團隊合作才能運行。過於自私自利的想法,會讓自己在人際關係、職涯發展上有很大的受限。離職的公司遇到這樣的狀況,難保您到下一間公司不會再遇到相同的狀況。建議想辦法營造互利互惠的跨部門合作,職涯才能長長久久。

您好!!職場合作總需要時間磨合,溝通、同理、理解,共同找出方向,才有機會讓路走得更常更遠。

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