離職時 相關文件可否請資方銷毀？？

您好，

重視個人資料保護是現在大家都應該提升的意識，而您具備非常警覺的意識

員工離職後，理論上應依個資法第11條規定，「個人資料蒐集之特定目的消失或期限屆滿時，應主動或依當事人之請求，刪除、停止處理或利用該個人資料。但因執行職務或業務所必須或經當事人書面同意者，不在此限。
」
故要實際看您希望刪除的資料是什麼，因為執行職務或業務所必須者，則不在此限。
因為公司受限於與員工個人資料保存期限有關的其他特別法，舉例如下(包括但不限於)
勞基法第7條，勞工名卡應保管至勞工離職後5年；
勞基法第23條，工資清冊應保存5年；
勞基法第30條第5項規定，雇主應置備勞工簽到簿或出勤卡，此項簿卡應保存5年；
勞工保險條例第10條，出勤工作紀錄及薪資帳冊等表冊，應自被保險人離職之日起保存5年；
勞工健康保護規則第19條，勞工的一般體格檢查紀錄應至少保存7年。

故在期限尚未屆滿前，雇主依這些法律規定，必須婉拒離職員工刪除個資的請求
以上內容回覆給您，祝福您下一份工作順利！

1 你在詢問離職時能否請資方銷毀或歸還面試時簽的文件。
2 勞動契約等文件屬於公司紀錄，資方通常會保存。
3 勞工無權要求公司銷毀這些文件，這是公司管理的基本需求。
4 若擔心資料外洩，可請求資方妥善保管，並詢問資料保密措施。
5 建議在離職面談時表達你的擔憂，尋求資方的理解和支持。
6 保留自己簽署的副本，確保你有資料備份。離職時，相關文件可否請資方銷毀，不可。
7 祝福您。