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未填公司未填職務21-25歲

不知道自己是不是不適合現在的工作

請教各位前輩們,我的工作是業務助理,最近遇到一些煩惱不知道是否該考慮轉職

1.文件、制度、格式等都沒有明確規定:因為公司成立不到一年,在沒有明確規定且主管的指令常常朝令夕改的情況下,覺得做得非常煩悶,因為一個文件可能就要修改好幾次,非常沒有效率且耗時

2.容易在小細節出錯:做文件或送費用審批時偶爾會有內容錯誤的問題,雖然主管說提交前都要跟他確認但他也沒有完全的覆核,等文件或審批出問題卻全部推到我身上,的確主要問題出在我,後來做文件或送審批時有思考出改進的方案,但偶爾還是會有疏漏,就會讓自己覺得壓力很大,在思考自己是不是不適合這種繁文縟節的工作。

3.做了半年覺得公司新主管又暫時不想找新人的情況下工作量稍大、整天坐在辦公室盯著電腦做文件很無趣

4.老闆畫大餅,老闆本有安插其他工作給我說好會給我其他獎金,但後來他自己忘記說好的費用卻改成以其他計費方式,整個相差非常大,說要改成績效制確實我要去網路上找其他公司的考核方法、或者是說我未滿一年怎麼可能有年終

不曉得是自己抗壓性差還是真的跟公司也有點關係,希望職場前輩可以提出看法意見讓我有個方向,是否該考慮轉職
      

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回答 5

1.業務助理其實蠻常會遇到東西要臨時修改的狀況,客戶可以隨時要公司調調整業務內容,業務敲完後當然就是業助負責把文件的部分調整好,常常作last minute change,跟公司成立多久或規模沒關係,每家公司的業務部門大致上都是步調都是很快的。
2.考慮到你的年紀,文件的退回修改可能是你這幾年都要磨的工作,可能你主管也不是細心的人或者他沒時間慢慢看,只能針對當下指出並要求改正。私人小公司這部分已經是很鬆了,比起泛公家或公家機關,常常見到你寫A組長改B科長改A部長改B最後大老闆又改回A的狀況,那才是磨鍊。
3.若才做半年,建議你再熬一些時間,累積好工作經歷。
4.若是私人小公司,在沒有制度規章的情況下,的確蠻有可能出現口頭承諾沒有兌現,可能是老闆忘記、或是故意忘記。若忘記了給的少,也許可以找合適的機會問看看;若忘記了給的多,那就好好收著。

以長期來說,不論再小的公司,都應建立好獎酬相關制度,畢竟員工最關心的不是客戶而是獎酬。但你才剛進去半年,我不建議你現在離開。
我的觀念比較老舊,會建議至少待兩年再轉職。

1人拍手

首先,你提到的這些問題,有些確實是公司制度面的問題,但也有一些是成長必經的過程。讓我們一一來分析:

1. 關於制度不明確的問題:
這確實是新創公司常見的情況。不過換個角度想,這也是一個讓你建立制度的機會。你可以主動整理一份標準作業流程(SOP),提供給主管參考。這不僅能提升工作效率,也能展現你的主動性。

2. 關於細節出錯的問題:
這是很正常的學習過程。我建議你可以建立一個檢查清單(Check List),每次送出文件前都按照清單檢查一遍。另外,也可以建立一個資料夾,收集常見錯誤案例,避免重複犯錯。

3. 關於工作內容單調的問題:
這確實是業務助理工作的特性之一。不過你可以思考如何運用科技工具來提升效率,例如使用Excel巨集或其他自動化工具,讓重複性的工作更有效率。

4. 關於老闆承諾的問題:
這點比較令人擔憂,因為這涉及到誠信問題。建議你以後與主管討論重要事項時,最好以email或書面方式確認,避免口頭約定造成誤會。

至於是否該轉職,我建議你可以從以下幾個面向思考:

1. 學習與成長:
雖然現在遇到挫折,但這半年來你是否有學到新的技能?是否對業務流程更加熟悉?

2. 職涯發展:
這份工作是否能幫助你往理想的職涯方向發展?公司是否有明確的晉升管道?

3. 工作環境:
除了你提到的這些問題外,與同事相處如何?整體工作氛圍是否良好?

4. 待遇與福利:
除了獎金問題外,基本薪資是否合理?其他福利制度是否完善?

我的建議是:
1. 先與主管進行坦誠的溝通,表達你的想法和困擾。
2. 給自己設定一個觀察期(例如3個月),看看情況是否有改善。
3. 同時可以留意市場上的工作機會,為自己準備一個B計畫。
4. 如果真的決定要轉職,建議在找到下一份工作後再提出離職。

記住,工作不順遂是每個人都會遇到的情況,重要的是如何從中學習和成長。不要覺得是自己不夠好,而是要思考如何讓自己變得更好。

以上的回應內容是我運用生成式AI獲取資訊並協助撰寫的,最後結合了我的個人經驗和見解進行了調整。

1人拍手

依你說的情況來看的話

我想 你該華麗轉身離開了~

加油!

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