匿名6/1 2:40
軟體及網路相關業行政總務21-25歲

面試時的簡報,會建議用網路上的模板嗎?

總機工作已做1年時間,想轉換跑道做行銷企劃助理,但發現有許多公司會要求面試時,需要做一份簡報,行銷自己。
沒有什麼簡報經驗的我,不曉得是否可以拿網路上的模板來製作?簡報需要做得很精緻嗎?需要10頁以上的內容嗎?
想請各位前輩可以給我一些建議 謝謝~~

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回答 5
葉丙成6/28 5:22
台大 BoniO 無界塾 教授 CEO 創辦人

關於是否使用模板的問題。這有幾個面向可以思考:

1. 如果你是要應徵需要創意、創新的工作,當你用一般人常用的模板時,主管會認為你沒有創意。這會是你的致命傷。如果你要應徵的工作比較沒有特別需要創意、創新的成分,或許主管在意的程度就會低一些。

2. 從專家的角度,理想上來說,當然會希望你能自己設計自己的簡報。這才能展現你的獨特性。然而我們也必須從務實的角度思考。如果你完全沒有這樣的經驗,不知從何下手。那用人家的模板來開始第一步,也是不得不然的方式。不過會建議沒經驗的人,可以先以套用模板當作第一步。完成之後,再進行第二版、第三版的改良,而不是第一版就結束。

3. 但是要選擇模板也是要用心的。網路隨手可得的模板,不見得就適合你。比如說拿應徵秘書工作的模板,去用在你應徵行銷工作的簡報,那就效果很差。所以選擇模板不該是有就好,還是應該要找類似相關行業的簡報模板比較適合。

4. 第一版套好了,之後必須要再修改、優化,否則面試官很可能看到一群應徵者都是類似的簡報。當他看不到你的獨特,你出線的機會就會變小。但要如何優化呢?要多去跟自己親友圈裡同領域有經驗的工作者、或是主管多聊,多問出他們領域的關鍵問題、關鍵能力,並把自己在這些面向的能力置入你的簡報中,讓面試主管一看就覺得你有他們最需要的關鍵能力、或是你能解決他們最重視的關鍵問題。

5. 面試主管通常時間有限,不管你用的模板如何,都應該調整成在簡報最一開始,就直球對決,列出你最想讓人知道的你的關鍵能力。把自己最吸引人的優點、能力、經歷,放在簡報最一開始來吸睛。這是非常重要的。

6. 如果想不出有什麼很吸睛的優點、經歷、或能力可以放在第一頁,再花時間想一想。如果再花時間想很久也還是想不出來,那就不是簡報的問題了,而是對於這個工作,本質學能上確實有所不足,所以才想不出能吸睛的優點、經歷、或能力。這是基本面不夠好的問題,不是靠簡報可以解決的,這就需要自己未來再多花時間好好鍛鍊自己的本職學能,讓自己基本面更好!

Well6/1 3:11
某集團公司 專案負責人

簡報對企劃工作非常重要。
外觀上的要求就不說了,想想這是您的面試,能不重要嗎?
內容上:
主文: 不要超過3-5頁,愈短愈好,只講重點,而且重點要有依據。以上非常困難,但就是故意要這麼做,因為這樣做可以看出您的對事情的精鍊及分析整合能力。

因為通常大家沒有精力看完10-20頁的東西,才領悟出您要說的重點。

其他 : 都是您的附錄,面試官要您報再報就行了。附錄要多長都可以,但關鍵是每頁都要言之有物。

申嘉正6/2 7:08
一零四資訊科技 獵才顧問

您好,
我是104獵才顧問Seven,感謝您的提問,回覆您的問題如下:
簡報力可說是職場必備能力,如果是應徵行銷企劃職務,簡報能力更是不可少,因為簡報是【專業】、【表達】、【邏輯】等能力的外在綜合體現,所以受到企業重視。
想拿網路上的範本來參考製作?當然可以,這的確可以提升效率,但重點還是整體簡報的內容呈現,以及簡報時是否能呈現出妳的專業與自信(如果面試時有必要親自上台簡報的話),以下是幾點建議:
1. 搞清楚聽眾是誰,他們想要聽什麼?
這部分是最重要的,妳應徵的公司重視的是:學歷?經歷?個人特質?認證(數位行銷證照如GA、FB等)?建議先了解清楚,蒐集相關資訊後再開始製作簡報。
2. 接下來開始設計「簡報架構」,我個人會:A.先畫一條水平線(抓出簡報架構);B.再畫出垂直線(輔助說明資料,建議2~3條即可),舉例來說:在水平線的部分,我們可以抓出開頭(關於我)、過往經歷(可以用2~3個案例做說明)、證照(過去取得的證照,或是未來的進修規劃都可以寫)、結尾(為何我是合適的人選),其中每一個項目的頁面說明,都可當成是垂直線。
3. 結構調整,當簡報架構成形後,就可以用妳找到的範本(建議多準備幾個做選擇比較),進行結構、顏色,以及順序調整(怎樣的順序可以讓你好說明,讓聽眾好理解)。
4. 上網搜尋免費圖庫/iCON等資源,通常建議用自己實際的照片(最有說服力),但為了搭配頁面的整體美觀與整齊度,可以斟酌找一些合適的圖片或iCON來使用、會有加分效果。
妳可以上網搜尋”簡報小聚”,以上我所說的資源都可以在這裡找的到,一個完整、簡潔、美觀的簡報,可以讓你跟聽眾產生連結,讓聽眾進一步認識/了解你,並對你產生興趣。希望以上的回覆對你有所幫助,並預祝面試順利。

TienDennis6/2 14:27

1. 能用圖表的就避免用文字
2. 能用數字的也避免用文字
3. 用文字敍述的則越短越好
4. 用文字敍述要掌握重點
以上 請卓參
祝您順利!

職涯診所 7/9 2:13
一零四資訊科技股份有限公司 小編

小編整理了簡報教練福哥回覆的精華如下,給您參考哦!
模板這個事情我個人是不建議的,今天有10個面試面試者,說不定有3個都用一樣的模板,那就糟糕了。簡報的重點在你的簡報內容,不是在你的模板,將自己的優勢才能列出,才是最重要的。

另外,也可以收看福哥直播完整版,送上連結 :)
https://www.facebook.com/104jobbank/posts/10158235371781527

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