公司報到繳交資料問題

您好
每家公司要繳交的資料不一定相同 ,但是證件正本 ,通常都會當場檢驗後歸還 ,不會由公司保管 ,例如身分證/畢業證書/證照/銀行存摺...,都是當場檢驗正本是否跟影本一樣後就會歸還 ,不會由公司保管 ,這你要注意 ,在來就是 ,每家公司要繳交的資料不一定會一樣 ,有些公司要求要無刑事紀錄證明(良民證) ,有些會需要在簽第三位保證人...,這並沒有什麼不妥 ,只是每家公司的要求看你能不能接受 ,最後就是 ,查的到過去投保紀錄嗎? ,答案是查不到 ,所以有些公司會要求要勞健保轉出單 ,就是要確認你是否還在投保狀態 ,或是怕會有重複投保之情形 ,這你就不用多慮 ,現在大家對自己的個資都很謹慎 ,謹慎是好事 ,但也不要過度擔憂 ,如果你真的擔心公司有什麼問題 ,現在都有很多公開資料 ,對於很雷或很怪的公司 ,在網路上大家都會有評價 ,你只要去搜尋 ,應該都看的到 ,以上希望有回答到你的問題 ,也希望你能不吝給予"拍手"或"肯定"或"關注" ,祝福你,

先給你結論：這些資料在台灣算常見，
但「要正本」這件事要提高警覺、留意用途與保管方式。

1️⃣ 為什麼要身分證＋健保卡？
公司報到需要幫你辦三件事：
勞保加保
健保加保
薪資與報稅資料建檔
因此通常會要
身分證影本（確認身份、報稅）
健保卡影本（健保加保）
👉 要「影本」很正常。

2️⃣ 為什麼要「正本」？這點才是重點
有些小公司會要求報到當天帶正本：
用途通常只有一個：
➡️ 現場核對真偽
流程應該是：
看正本 → 確認本人 → 當場歸還

公司只留影本
如果他們要「收走正本」或「長期保管」
⚠️ 這就不合理了。

正常公司不會留：
身分證正本
健保卡正本
這兩張是你的重要證件。

3️⃣ 健保轉出單＝會看到過去工作嗎？
答案：會知道，但不是靠你給的資料。
公司幫你加保時，系統會顯示：
是否已有投保單位
是否已轉出

但注意：
👉 看不到完整工作履歷
👉 看不到薪資
👉 只看到投保狀態

例如系統只會顯示：
目前是否有在保
前一家公司是否已轉出
不是什麼「完整工作紀錄查詢」。

4️⃣ 為什麼要健保轉出單？
因為健保不能重複投保。
如果你還掛在前公司健保：
新公司無法幫你加保
會卡住
所以要求轉出單很常見。

5️⃣ 會有什麼疑慮嗎？
分成兩種情況：
✔ 正常公司流程
只看正本
留影本
正本當場歸還
👉 沒問題

⚠️ 要提高警覺的情況
如果出現以下任一點要注意：
要求交出證件「保管」
沒說用途
不願歸還正本
要求寄送正本
那就要問清楚了。