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未填公司未填職務31-35歲

還在草創期的公司的組織表有些讓人摸不著頭緒

目前我在一家外商公司擔任營業部方案助理,但我的主管卻是管理部的副理。
我的問題如下:
1. 我原本想說如果我的主管是管理部的副理的話,組織表的呈現,我應該會掛在管理部的副理底下,但是沒有,我依然是掛在營業方案部的經理底下。這感覺像是我有兩個直屬主管,同樣的工作我都要報告兩次,兩邊派的工作以及台灣分公司大老闆派的工作我都要接,工作量變大但薪水不變?

2. 比我慢進來的助理,也是掛在管理部副理底下,但在組織表的呈現,他們的職務卻沒有顯示他們是助理,其中一位繪圖助理,直接被拉出來說是製圖部工程師,原本她是公用系統設計部經理的繪圖助理。另外一位助理還在管理部副理底下,但也只有寫專案管理這個職稱,不再寫"助理"。

3. 採購原本的直屬主管是台灣分公司的大老闆,但在組織表上則是放在管理部的副理底下,而不是另外拉出來變成採購部採購人員。

以上這些疑問,讓我對公司的組織表感到困惑,多多少少也會有些在意職稱,以及公司安排人力的方式。

我不確定這樣的組織表是有些混亂,還是因要理解公司還在草創期,所以要體諒他們?

但公司在確定這組織表前,主管跟我提到的部分有一些出入,使我感覺不是很好。

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回答 5

您好,就我的理解,您所在意的事情其實是,組織圖的呈現 [1] 與實際的管理權責有出入 [2] 與個人實際的工作職掌、職稱不吻合 [3] 由於工作職掌不吻合,於自己原先談好的薪資待遇也有對應的期望落差。

草創期的組織圖表確實可能因為初期的調度變化大,而使得實際情境走得比圖表呈現快速,並且未能實際反映在圖表上。

但如果您在意,建議向直屬主管、人資單位提出此疑慮與反饋,降低在草創期間,因為組織圖而造成的資訊與期待落差。

1人拍手

你好, 建議可以再和主管訽問討論, 但主要還是看你在意的是職稱還是薪資, 若是職稱, 我個人認為不重要, 但若是這個職稱會直接影響到薪資的話, 可以反應看看. 如果公司規模較小, 工作量會較大一些, 職稱上不確定也是有可能, 但你看到後期進公司的助理卻有較佳的職稱這點你可以用詢問的方式.
因為不清楚你是直屬國外總公司還是台灣分公司, 因為純外商的話比較不會有職稱不明確或是薪資不符的情況.

預祝順心~

您好,

聽起來您對於 "組織架構" 是有概念的。
組織架構的原則,一個蘿蔔一個坑,但公司若是在草創初期,業務量較少,為了節省人事成本,架構中的每個職位可能還沒到位,導致有一人身兼多職的情形,而且是身兼不同單位的事,那麼就有可能一人出現多位主管。

若您是在這樣的情形下,只要將自己的工作區分好,該是屬於哪個單位事,就跟該單位主管報告就可以。 只要公司的營運日趨上軌道,人員漸漸新增,相信就沒有這樣的問題。

建議您還是要跟主管溝通,釐清作法,取得共識,這樣才不會有認知差異。

以上意見提供參考。

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