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請問南部有甚麼不一樣的上班規定嗎?
因為最近公司想在南部成立個辦公室讓家在南部的同仁可以回鄉上班,但主管希望我們能訂出一個南部上班的管理規定, 想請問各位前輩有甚麼相關的建議嗎? 謝謝
您好，經了解過您的問題後，給予幾點建議如下。
① 主管希望我們能訂出一個南部上班的管理規定
✍🏻 這是一個較具挑戰性的任務，但主要不是在規定的內容，因為其管理規定大多會與總公司規定接近，只是因為在南部總部很難進行直接管理，如何讓總部可以對於南部辦公室同仁的工作狀態放心，又或者是設立專門的管理後勤團隊，都是作為討論的方向。
② 想請問各位前輩有甚麼相關的建議嗎？
✍🏻 因為現有相關訊息尚不足，所以目前只能從以下幾點思考方向，建議您展開思考。
1. 管理結構：是否需要設立南部的管理者或回報者，或由總部遠端統籌管理？
2. 工作回報：如何透過系統回報現有南部同仁工作狀態及專案進度?
3. 上班規定：如何確保員工都有依照上下班時間在辦公室工作？
4. 跨區協作溝通：規範跨區團隊的溝通方式，保持工作效率。
✍🏻 這幾點思考方向，應有助於在兼顧地方管理與公司一致性的情況下，設立合適的管理規定，讓南部辦公室順利運作。
👍🏻以上幾點是個人的建議分享，希望能夠解答到您的問題，如果您在職涯診所詢問過程中，有得到其想要的幫助，也希望您能把這份感激，轉為幫助身旁需要的朋友們，共同建立起職場【∞ 善的循環】。
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在台灣，無論是北部還是南部，公司的上班規定通常都需要遵循勞動基準法，這些法律是全國統一的。然而，根據地區的特性和企業文化，您可以考慮制定一些符合南部地區特點的規定。
以下是一些建議，可能對於在南部設立辦公室有幫助：
1. 工作時間與彈性：
南部的生活節奏相對較慢，您可以考慮提供更具彈性的工作時間，例如彈性上下班時間，這樣可以讓員工更好地平衡工作與生活。
2. 交通補助：
南部的公共交通系統可能不如北部發達，提供交通補助或停車補助可以減輕員工的通勤壓力。
3. 氣候調適：
南部氣候較為炎熱，確保辦公室有良好的空調設備，並提供充足的飲水設施，以確保員工的舒適。
4. 在地文化活動：
鼓勵員工參與當地的文化活動或社區活動，這不僅能增進員工的凝聚力，也能更好地融入當地社區。
5. 健康與安全：
確保工作環境的安全，特別是在颱風季節，應有相應的應急預案。
6. 本地化福利：
提供一些符合南部特色的福利，例如合作的當地商家折扣，或是鼓勵員工參加當地的健康活動。
這些建議可以幫助您在南部辦公室建立一個更有吸引力的工作環境，同時也能提升員工的滿意度和工作效率。希望這些建議對您有所幫助！
您好，感覺這是個很溫暖的公司，體恤員工有返鄉的需要。因為不太確定公司屬性與規模，建議可以思考幾個方向
1.主管期望與提供的資源走哪些？希望設定南部辦公室的規模如何，可能受到影響的員工人數大致會有多少？是規劃有完成功能的據點，持續發展，或是一個方便的辦公地點？也要思考日後行政與庶務的分工等等。
2.員工師申請調動的原則？如申請資格、是否需要核可、是否影響異動員工的組織歸屬，工作權責、薪資，福利等。
3.不同工作點的公平原則：在北部與南部有那些共同的原則一同遵守與共同管理？如符合勞動法規，公司治理與企業文化等精神等等。工作作業流程是否需要重新思考與規劃？
4.如何共同協作：不同工作地點的同事如何協作與討論？如有共享行事曆，共同會議等等，不會因為空間造成限制。若有需要回到北部會議時，相關申請，核可作業程序？精通津貼補助等等？
5.在地彈性：是否有哪些因為南部工作需要的特殊考量？我想到的是南部因為大眾運輸較不方便，是否需要提供停車位或上班時間彈性？打卡，請假與出缺勤管理？工作分配，指派與日常管理，年度績效考核等等。
一個人想有點難，建議可以依據老闆的想法與期待，再邀請幾位相關的同仁/主管集思廣益，先有初稿，試行一段時間，再依據需要彈性修正與調整。
