未填公司未填職務26-30歲

第一次當面試官該注意什麼地方?

想請問各位前輩擔任面試官時都會注意面試者的哪些地方呢?
我現在的公司規模不大,沒有專責人事的部門,公司行政基本上就是協助po職缺在人力銀行跟邀約主管欽點的人選面試,所以用人與否是部門主管一個人就能決定的事情。

我現在所屬的部門包含主管共四個人,有一個助理上周提出離職,這周部門主管突然私下把我叫去,跟我說要把面試新人的工作讓我負責,叫我要開始練習。

但問題是我沒有人資方面的背景,也沒有當過主管的經驗,甚至是我自己當面試者的經驗也不多,只能上網參考別人的經驗,我很擔心,還問主管說:「這樣可行嗎?」,但主管只說:「還好啦!你就當聊聊天,人不要太怪就好,用學經歷篩一篩,覺得不錯的再叫我進去談薪水就好。」

目前能想到的只有觀察面試者基本的應對進退,還有透過面談多了解面試者找工作的企圖想法與人格特質。
想請問各位前輩該觀察什麼細節才能找到適合的人呢?其他沒想到的部分還請各位前輩提供建議與指點,謝謝大家!

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回答 9

您好
你可以回想 ,當初你面試時 ,或是當初你面試其他家公司時 ,人家是怎麼問你的 ,問了哪些問題? 如果你的公司有SOP ,或是有可以參考之前人留下來的資料 ,也許幫的了你 ,當然你也可以自己思考一下 ,公司要讓一個陌生的人進來 ,會需要了解他什麼東西 ,舉例來說 ,當你拿到他的履歷時 ,是不是要先請他自我介紹 ,是不要要了解他的學歷和工作經歷 ,看看是不是屬實 ,或是表達方面有沒有很奇怪的地方 ,再來是不是要了解他為什麼要來投你們公司 ,以及他的專長和證照是不是要讓他說明 ,這些不是要讓一個陌生人把自已介紹給公司的地方嗎? ,你這樣會不會比較有方向 ,甚至你看到他的履歷表 ,也許住的比較遠 ,你也可以問他以後會怎麼樣通勤 ,以及這樣的交通時間他是不是可以接受...,這些都可以互動 ,本來就是從互動中了解 ,如果你都不問 ,那公司要怎麼了解這個陌生人呢? ,也許你的主管說的也沒錯 ,就當作聊天 ,但也是要聊到重點不是嗎? ,氣氛輕鬆一點總是好的 ,也有面試面到氣氛很怪的(也有) ,面試完你自己也是要評估篩選 ,不是什麼都面試完就通通推去第二次面試 ,這樣就喪失了你把關的目地了 ,以上希望有回答到你的問題 ,也希望你能不吝給予肯定 ,祝福你.

4人拍手・

依據產業不同,以飯店業為例通常能在履歷階段過濾70%的書面資料。比如仔細閱讀學經歷,依據應徵職務的需要是否需要語言能力、技能證照,或是在邀請來面試前需要的筆試(比如測試技能、體能、性格等等),在面談的過程是否需要安排觀察者(全程不發言從旁觀察面試者是否專注、外表談吐、組織能力、臨場反應等)。
當然您也必須要對整場面試能掌握面談時間(尊重彼此的時間),面試者想提問關於職務內容、工作環境、工作「詳細內容」,最後到薪資福利如果有提問時,可以了解大概核薪範圍,再交由最終面試主管決策。
以上分享,祝您早日尋得良才!

4人拍手・

1 提問者的問題大意:提問者第一次擔任面試官,所屬公司規模小,主管要求其負責面試新人,但提問者缺乏相應經驗和背景,想請教該注意哪些地方。
2 您面臨的情況是一個挑戰,但別擔心太多。首先,注意面試者的基本禮儀和應對進退,這能反映其專業素養。
3 儘管沒有人資背景,您可以透過面談中觀察面試者的溝通技巧和表達能力,以評估其適應力和人際關係技能。
4 專注於了解面試者的動機和目標,這有助於確保其與公司文化和職位需求的匹配度。
5 觀察面試者是否展現主動性和學習意願,這對於未來在公司內發展的潛力很重要。
6 詢問開放性問題,了解其處理挑戰的方式,以及在團隊中的合作經驗,有助於預測其在公司中的適應性。
7 祝福您順利度過第一次擔任面試官的經驗。隨著實際操作的累積,您會越來越熟練。相信自己,提問者,您會做得很好。

3人拍手・

您好,
聽你主管輕鬆的交賦面試之事,讓你能參與其中,這真是一個很好的練習機會!👍
其實,面試基本該觀察的地方,你都有留意了!
這邊提供幾個思考點,可以讓你更放鬆的切入面試的對談:
🌟請求職者簡單的自我介紹
🌟介紹公司的產業別、環境、上班時間,以及此職缺的工作內容範疇…
🌟最重要的「薪資福利」,要讓求職者清楚明白
(這時,如果你覺得對方還不錯,你就可以告訴求職者,關於薪資部分,稍等會請主管與你詳細的說明)
🌟詢問對方,有沒有其他的問題?
以上提供給你做參考,謝謝!

3人拍手・

您好:
您問的這個問題範圍很大啊!可以網路上爬文看看,還有這個招募面試有專門的課程在教學,可以去了解及報名學習
1、觀察求職者穿著及言行舉止是否有奇怪的地方(眼睛完全不看你的飄忽)
2、確認求職者會(過去的工作經歷及工作內容)的跟妳們要的工作內容符合程度,越高越好
3、你們公司主管的用人偏好或挑選比較符合你們公司STYLE的人
4、該職位是否有一些隱藏的標準,例如男女、年紀、學校、工作經歷之必要的,穩定度、工作內容之必要會的項目是否具備等等
5、過程中,感覺求職者是很木訥,一問一答還是活潑,你們那個職位需要那一型的人
以上簡單說明

3人拍手・

以下是面試官在面試時常觀察的細節:

基本條件:學歷、經歷、能力、技能、語言能力等。
應對進退:禮貌、儀態、表達能力、應變能力等。
求職動機:為什麼想加入這家公司?為什麼想做這個職位?
工作經驗:在過去的工作中,有哪些具體的表現?
人格特質:積極主動、責任心、團隊合作、溝通能力等。
在您目前的情況下,您可以從以下幾個方面著手:

事先做好準備:了解職位要求,準備面試問題,熟悉公司文化。
注意觀察面試者的細節:除了上述的常見細節之外,您還可以觀察面試者的眼神、表情、肢體語言等,這些細節可以透露出面試者的真實想法和情緒。
多問開放式問題:開放式問題可以讓面試者有更多空間表達自己的想法,從而了解他們的性格、能力和價值觀。
與主管溝通:在面試結束後,您可以與主管分享您的觀察,共同討論是否錄取該名面試者。
以下是一些具體的建議:

**在面試前,可以先與部門主管討論職位要求,了解公司對該職位的期望。**這樣您在面試時就可以有針對性地提問,了解面試者是否符合公司的要求。
**在面試中,可以多問一些開放式的問題,例如:
請談談您對這個職位的理解。
您如何看待這個職位面臨的挑戰?
您在過去的工作中,曾經遇到過什麼困難?您是如何解決的?
您認為自己最擅長什麼?
您對自己的未來有什麼規劃?
**在面試結束後,可以與面試者做一個簡短的總結,感謝他們的時間。**您也可以再次強調公司對該職位的期望,並告訴面試者您將會與主管討論後再通知他們結果。
希望這些建議能夠幫助您做好面試準備,找到合適的人才。

2人拍手・

Hi 您好

稍微拆解我這邊面試的流程如下,提供您參考

準備階段:
瞭解職位要求:清楚了解所招聘職位的職責、技能需求和期望的經驗。
設計面試問題:準備一系列標準化問題,包括行為面試題和技能相關問題,以評估應聘者的能力和經驗。

面試過程中的觀察和評估:
專業技能和經驗:評估應聘者的專業技能是否符合職位要求,以及其相關工作經驗。
溝通能力和應對進退:觀察應聘者的溝通能力、自我介紹方式以及回答問題的清晰度。
人格特質和工作態度:透過面試評估應聘者的人格特質,例如團隊合作、責任感、積極性等。

結構化面試:
行為面試技巧:使用行為面試技巧來瞭解應聘者過去的行為和表現。
情境問題:提出假設性或情境性問題,評估應聘者如何處理特定工作情況。

面試後的評估和決策:
綜合評估:根據面試中的觀察和答案,對應聘者的綜合能力進行評估。
參考檢查:在需要時進行背景調查或參考檢查,以確認應聘者提供的信息。

主管的參與:
薪資和條件談判:如主管所說,對於薪資和合約條件的談判由主管負責。

濃縮成一句話就是
"充分準備、有效溝通、全面評估、記錄和反思"

希望有幫到您~~
JT

您好
首先,恭喜你被選中擔任面試官的角色!即便你沒有專業的人資背景,也有一些關鍵的觀察點可以幫助你在面試中找到合適的人選。以下是一些建議:

1. 了解職位需求:在面試前,仔細瞭解該職位的技能、經驗和特質要求。這將有助於你更有針對性地提問面試者,確保他們擁有符合職位需求的能力和素質。

2. 準備好開放式問題:不僅問一些基本的問題,還應該準備一些開放式的問題,讓面試者能夠更深入地分享他們的經歷和想法。這有助於你更全面地了解他們的能力和適應性。

3. 觀察溝通技巧:注意面試者的溝通技巧,包括說話的清晰度、表達的自信度和對問題的回答能力。這些都是與工作相關的重要特質。

4. 專業外貌和態度:面試者的外貌和態度可以反映他們對這份工作的重視程度。專業的外表和積極的態度通常是一個好的開始。

5. 問題解決能力:透過具體的情境問題,詢問面試者的問題解決能力。這可以幫助你評估他們在實際工作中面對挑戰時的反應和處理方式。

6. 團隊合作能力:如果這個職位需要與團隊合作,那麼詢問有關他們在過去如何與團隊協作的經歷是很重要的。

7. 興趣和動機:了解面試者為什麼對這份工作感興趣,以及他們的動機是什麼。這可以幫助你確保他們對工作的承諾程度。

8. 參考核查:如果可能的話,向面試者要求提供參考,或者在後續步驟中進行參考核查,以確保他們的履歷和表現是真實可靠的。

最重要的是,保持開放的心態,並嘗試建立良好的面試氛圍,這樣能夠更好地了解面試者的真實水平和個性。祝你順利進行面試!

面試主要是要了解對方,所以您的問題很重要,
我通常會準備幾個
1.緩和的開頭,隨便問一下對方怎麼來 或是剛剛好找到這邊嗎? 隨便一兩個關心的話題 (這樣場面是在你手上 而不是從0開始)
*有另一種做法用0互動直接切入請他自介,略有點壓力,但要看您後面想怎麼面談,也有很多公司用全壓力面試
方法各有利弊
2.請對方自介
您一次面試的話,可以先看過他紙本履歷 列一些問題,
在自介過程中問他=>有時候是故意打斷
或在自介完問他
3.面試人員如果是社會新鮮人或是剛出社會,可以從履歷邏輯下手,比如為什麼離職,答:因為前公司巴拉巴拉不好 或是職涯規劃,按照這個邏輯 他應該依這個離職原因才來貴司
4.如果是職場已經有3年以上的,我會問工作專業,細節,處理問題的方法,
主要是聽他描述事情的清楚度/邏輯性 再來是處理問題的scope有到甚麼眼界 通常這樣追問個幾題就會發現他是主導還是輔助還是唬爛
5.貴司專案管理,的工作需要甚麼樣的特質,
(但要小心自己把這個特質侷限住 喪失可能性)
或是這個部門缺乏甚麼樣特質的人
可以納入考量
6.情境題,拿公司實際狀況跟他討論 (他可能用以前的經歷)但沒問題 依樣是要聽他的邏輯性跟處理問題能力
7.

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