匿名2022/1/7
- 未填公司未填職務未填年齡範圍
如何證明自己能勝任專案管理的工作?
各位職場前輩們好，
我今年27歲，待業中，前份工作是百貨公司店員。
目前對社會創新產業的專案管理(PM)職位有興趣。
隱約知道自己擅長溝通 (不是口沫橫飛的那種。說話比較婉轉，來解決問題)。
平常有在看專案管理的相關書籍，來加強自己。也預計學習線上課程。
想請問的是，
要如何證明自己可以勝任專案管理的工作？
目前想到的辦法是，把專案管理的工具套用在日常生活中(例如，旅遊) 來說服面試官。
想請問這會是好方法嗎？
又或有什麼其他好方法？
非常謝謝您的回覆
您好,
快問快答, 旅行 對我來說不是一個有效的專案
1. 沒有領導團隊
2. 沒有時間或成果壓力
3. 無法量化成果
您是一個很好的 溝通者 / 能解決問題, 絕對有加分, 這兩者都是專案管理必備條件, 除此之外, 完成專案與目標才是最重要的。
專案管理有好幾種, 我心中閃過很多不同的可能, 不同的產業對於專案管理有不同的期待, 一樣是PM, 有人指product manager, 有人指project manager, 我會建議您先研究, 哪一種產業 的 哪一種專案管理 是你想做的, 你覺得比較有發揮空間。
如同上面所說的, PM真的百百種, 每種PM的條件不一樣, 以我自己曾經招募無相關經歷的PM, 我會尋找的2個人格特質
1. 追求卓越, 抗壓性強
最短時間最少人力完成最完美的專案, 自己逼自己也逼別人, 能左手接電話, 右手打字, 還能用腳趾喝咖啡, 這麼忙沒有覺得快死了, 反而覺得今天很充實好爽, 如果你是這樣的人, 可以放在自傳稍微提到一下你的個性, 會有加分
2. 領導經驗
- 想一個什麼東西, 弄一群人, 然後編簡單的預算, 排schedule, 執行
- 組織一群人, 不斷的練習, 準備, 然後拿到一個比賽成果
- 社長 系學會長 活動長 體育社團隊長 活動總召 專案負責人
- 有具體的效益, 比賽名次, 活動人數成果, 營收, 評價, 證明你的團隊做的很好
很多人對PM的認知就是出一張嘴叫別人做事, 但其實很多時候出一張嘴也沒人要聽, 但dead line還是要做到, 這中間的壓力跟協調的能力, 是很重要的軟技能, 如果您有類似的經驗, 可以放在自傳或是過去的工作經驗
以您來說, 除了學校經驗可以發揮, 百貨公司的活動檔期, 有沒有在櫃位辦活動 或 競賽? 要不要統整所有店員一起開會? 公司有沒有給預算布置櫃位, 想出活動企劃 執行, 協調百貨公司樓管 或 外部廠商 等等? 最後活動很成功, 比去年同期活動業績上升X%?
如果什麼都沒有, 對於專案管理的認知全部來自書籍, 我會建議積極找一些下班後的志工活動機會, 實際上去累積一些經驗, 新人沒有實際上領導團(散) 隊(沙), 在時間跟預算壓力內, 完成一件"完美"的事情。
以上, 提供您參考。
(1) 如果看您履歷的是HR，HR為了怕被用人主管責難，就只看您有沒有PMP證照通過，過去工作有幾年PM經歷，有沒有列出您所負責過的專案名稱，及具體成效。如果您都沒有，機率就很小
(2) 如果看您履歷的是實際用人主管，您提日常生活中的專案，或社團辦活動的專案，或許有面試的機會。
您應該可以判斷您有興趣的專案管理的職位大概會是由誰來看您的履歷吧，如果是(1), 就不要用求職平台來投遞，可能就透過內部朋友推薦或想辦法認識在裡面的人(利用人脈或Linkedin), 希望您能夠被錄取。
