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匿名2020/4/23

未填公司未填職務31-35歲

專案進行期間,老闆不斷的追加或調整需求,如何有效溝通?

專案企劃或開發期間,老闆總會不斷的追加或調整需求,常有些調整是會影響到專案時程及範疇,但透過解說後老闆仍是很難理解原因,請問前輩有好的建議嗎?

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我的經驗是可以找議題相關的成員一起與會,例如找工程主管一起跟老闆溝通。
此方式可以以客觀並專業的角度進行討論,共同取得共識。

以下是一些前輩們應對老闆提出的各種需求的策略:

理解老闆的需求:首先要理解老闆的需求是什麼,為什麼老闆會有這樣的需求。只有理解了老闆的需求,才能找到合適的解決方案。

分析需求的可行性:在理解了老闆的需求後,要分析需求的可行性。包括需求的技術可行性、成本可行性、時間可行性等。

與老闆進行溝通:在分析了需求的可行性後,要與老闆進行溝通。向老闆說明需求的可行性,並提出解決方案。

達成共識:在與老闆進行溝通後,要達成共識。如果老闆的需求無法實現,可以與老闆商量其他方案。

具體案例的處理方式

在您描述的案例中,老闆提出的需求是「在某個版本偷渡一起改」,而且「有些需求真的只有少數人會用到」。在這種情況下,可以採取以下方式處理:

向老闆說明需求的潛在風險:向老闆說明,如果貿然將這些需求加入到版本中,可能會增加額外的工時,而且有些需求可能只有少數人會用到,會影響產品的整體收益。

提出其他解決方案:例如,可以將這些需求作為後續版本的優先需求,或者可以將這些需求作為可選功能,由用戶自行選擇是否使用。

與老闆進行溝通:在提出了其他解決方案後,要與老闆進行溝通,說明解決方案的優缺點,並爭取老闆的支持。

總而言之,在面對老闆提出的各種需求時,要保持理性,並採取合適的處理方式。

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