遇到這樣的主管很反感，是我的問題嗎？

岔題一下。我覺得你這問題的陳述，不是個提問，而只是抱怨。

真的忙的團隊，沒空抱怨的。大家都一起推事情前進。

但一旦你停下來，顧著覺得反感，那就要小心：那是有別於工作的雜訊。工作就是你受雇於人，一接到任務就去做了，那叫做工作。所以，覺得反感，那就找機會去講講吧，否則，要嘛拖累了自己的步調，要嘛，拖累的自己的步調（沒錯，就哪條路都拖累自己的步調），舒服到開始想心情了，倒不如去溝通，解套。

1.不論老闆不能與會，理由是軋會、閃避、放手、訓練等等，都是您的機會。
2.既然已知老闆有多次臨時無法參會的前科，這就是您的機會。
3.每次會議前，就揣測老闆不能參會的情況下，虛擬自己獨自參會，您將如何處置，事後再將過程與結果回報老闆，以獲得認同或不同思維。這是您的機會。
4.給30+的您，熟稔自己的業務外，需要隨時保持僭越上司的業務，以備隨時可接手，這樣對自己的職涯絕對有助益的。勉之。

1 任職業務部門，部門由我跟經理兩人組成，負責不同產品線的客戶，各自顧好自己的案件，頂多有時候詢問老闆的看法與意見。從我新人期就很常發生要開會了，老闆忽然告知有別的行程不能參加，請我先去開會，大概就是10點開會，9:59你說他不能參加的這種概念。
2 每個主管都會有大小罩門，您的主管是開會前一分鐘找您代理，小罩門，但不會害慘您，非公司常態，但不致於讓您沒頭路。
3 代理主管參與對外部的會議，正是吸收學習的最佳機會，把注意力放在主管沒先告知，可惜了。
4 兩人組成，負責不同產品線的客戶，各自顧好自己的案件，這麼好的主管，別挑了。主管的小罩門，知道別學。
5 祝福您。

既然時常發生就找方式來調適這樣的狀況。例如多放心力在主管目前關注的業務上，或關注主管的行事曆，找出高機率要代班的會議，甚至主動的每週找主管對焦代班交接的問題，一方面照顧到老闆的需求，另一方面也強化了職場競爭力，雖然心裡面難免覺得有點不被尊重，但化危機為轉機，正面應對吧！

先回答你的問題，如果從新人期開始就常常發生，那麼在你的公司而言，這是常態。
建議你不要，也不必去比較這是不是一般公司常態，因為那對你的職務而言沒有幫助。
至於你是不是玻璃心，我會比較想問，這種狀況從新人期就發生了，你從那時候到現在，都一樣是「忽然被交待開會，沒有被交接任何事項，所以很不爽地去參加」的狀況，沒有考慮採取任何應對方式嗎？
前面有 giver 也回答了許多可以避免措手不及的方式，我覺得都很實用。

如果對你而言，你覺得那些不是你的職務，也沒必要多花心思去在意主管的工作內容。那麼最少最少，你也應該有心理準備，他會突然叫你去代理開會，對吧？
這樣你可以單純去當傳聲筒，跟與會的對象致歉，你的主管臨時沒辦法來開會，在你知道的範圍內，你可以提供他們資訊，如果談到你不清楚，或者沒有權限決定的事項，你會整理之後轉交主管，請他會後再答覆對方。
臨時代理，最低限度就是做到這樣，如果你不願意多花心力去準備內容的話。

職場就是隨時都在學習，今天發生讓你不高興的狀況，即使無法避免，也要學到如何讓自己把情緒準備好，再發生的時候能更平穩地應對。
除非你有能力改變主管的行事風格，不然你只會一直工作，一直不開心，累積到有一天你受不了辭職，或者更糟的，做到退休，一輩子都對這個情況不開心。

不值得吧？

個人的工作經驗只有兩種主管不能共事
1.笑面虎
2.沒人性

主管沒和您交接，您不會主動問就好。

您好,
其實你提到的問題在不同產業或公司難免都會遇到類似的狀況。我的分享與建議如下 :
1. 可以試著婉轉地跟主管溝通一下，相關會議召開之前先讓你了解大致狀況，除了一方面累積準備報告的技巧與應對，另一方面更可以提早準備開會的議題與應答。
2. 假設真的還是很臨時被指派參加會議，可以試著簡短扼要地請示老闆關於會議相關議程所需要的基本訊息，如開會時遇到不懂或無法做決定時，可委婉地說會帶回去討論與研議後再回覆提問者。
最後也分享一個我的親身經驗 :
我在外商公司剛轉換到不同部門，由於需代表主管參與一場跨部門的主管會議，會中臨時被某位大主管指定回答某特定的專業技術問題，當下雖然很緊張，但我還是需保持鎮靜，透過禮貌性地以自己的初步想法先做回應，但也不隨便亂裝懂地回答對方的問題，其實這某程度也取決於自己平常就得需要多廣泛瞭解主管 (所處團隊) 所負責的任務與業務，至少臨時要回應比較不會完全沒頭緒 ! 希望以上建議與分享能對你有所幫助 ~