- 無工作經驗21-25歲
何謂最佳的向上管理時間?
您好，想請問各位職場前輩們，如何判斷什麼時候才是跟主管匯報工作進度最好的時間點?
1.每個禮拜三、五向老闆定期匯報工作進度?
很怕讓主管覺得我很煩，但同時又想讓主管知道目前的工作狀況和遇到的困難。所以不知道如何拿捏合適的分寸。
2.等到專案進度做到一半還沒做完，先讓老闆確認目前進度方向是否正確，避免白忙一場?
如果有自己固定的規律時間、向上管理的訣竅或匯報的方式都歡迎提供喔。謝謝
您好
報聯相(報告/聯絡/相談) ,是很重要的 ,每個主管有每個主管的習性 ,或要求 ,每個主管也都很忙(有些主管從早到晚都在開會) ,不管報告次數如何 ,哪些時間回報 ,用什麼方式回報 ,你自己要拿捏 ,建議你先觀察主管的習性 ,要配合主管 ,如果主管沒有硬性規定 ,你可以跟主管討論一下合適的方式或時間 ,是你要配合主管(不是主管要配合你) ,而且時間不宜太長 ,依你的問題來回覆,
1.如何判斷什麼時候才是跟主管匯報工作進度最好的時間點?---依主管的行程和習性來判斷.
2.每個禮拜三、五向老闆定期匯報工作進度?---建議可以每週 ,如果周三和周五時間過短 ,也許都沒有新的事情或進度報告 .也許效果就不高 .如果有專案或緊急的事 ,可以隨時回報.
3.等到專案進度做到一半還沒做完，先讓老闆確認目前進度方向是否正確，避免白忙一場?---要先確定老闆要的方向才做 ,而不是做一堆老闆不要的東西(那就是白做工) ,至於進度 ,未完成也有未完成的原因 ,要如何改進 ,後續如何追上進度 ,又或是有哪些解決方法...,這才是在報告 ,而不是都在等答案 ,等指示.
報聯相是一種藝術 ,也不一定居泥於哪種形式 ,以上希望有回答到你的問題 ,也希望你能不吝給予肯定 ,祝福你.
在職場上，向上管理是一項重要的技能，特別是在匯報工作進度時。以下是一些建議，幫助你判斷最佳的匯報時間點：
1. 定期匯報：
每週固定的時間匯報（例如每週三、五）是個不錯的選擇。這樣可以讓主管有預期的時間來了解你的工作進度，同時也給你一個固定的節奏來整理和評估自己的工作。
2. 專案進度的關鍵點：
在專案進行到一半或達到某些關鍵里程碑時，主動向主管匯報進度，確認方向是否正確。這樣可以避免在錯誤的方向上投入過多精力，及時調整策略。
3. 靈活應對：
除了固定的匯報時間，當你遇到重大問題或需要決策支持時，隨時與主管溝通。這不僅能顯示你的主動性，也能讓主管感受到你的責任感和對工作的投入。
4. 了解主管的偏好：
每位主管的偏好和工作風格不同，試著了解你的主管喜歡怎樣的匯報方式和頻率。有些主管喜歡詳細的報告，有些則偏好簡潔的更新。
5. 保持簡潔和重點：
無論是定期匯報還是臨時更新，確保你的報告簡潔有力，抓住重點，這樣可以讓主管快速掌握重要資訊。
6. 尋求反饋：
在匯報後，主動詢問主管對於報告頻率和內容的意見，這樣可以不斷調整和改進你的匯報方式。
這些建議可以幫助你在向上管理中找到合適的平衡，讓主管既能掌握工作進度，又不會感到被打擾。
你好，建議如下：
先確認是否有部門會議，需要彙報進度的會議。或是每周都要寫週報。
除此之外，就你詢問的兩種狀況來看
Q1：遇到困難想跟主管討論：遇到就約主管討論，不要拖延。但先想好幾個解決方案，請教主管建議哪一個？
Q2：擔心專案方向不夠精準白忙一場：進行一段落就向主管確認。說明進度狀況，以及後續你的執行方式。
一般有固定會議彙報，又沒上述兩種狀況，不見得要頻繁彙報。
再則，觀察瞭解主管習慣：
1.倘若主管是常問進度型，即便沒發生上述兩種狀況，主動回報進度。
2.若主管多半在固定會議中關心進度，平常都放牛吃草，也可透過email，cc重大進度讓主管了解。例如廠商提供報價，寫下你的看法建議email給主管確認，搞不好主管看過信件就回覆(或用口頭報告，這要觀察主管的偏好)。
3.觀察同仁都如何彙報進度，盡可能更頻繁來確認主管對進度瞭解的習慣。例如：同事說不用跟主管確認方向啦，直接往下做。但你有猶豫，就去確認。盡量經過自己確認主管的偏好。幾次下來就較能確認頻率與哪些狀況要先確認較好。
至於彙報時間，有些主管習慣晚進公司，一進來就忙開會。若你沒有特殊狀況要確認，只是一般進度報告，主管忙碌下也不見得會希望你常來說明進度。
4.若有約定交出文件/簡報時間，盡量提早。例如主管說後天下班(6點下班)前交，不要採線6點交，提早半小時、一小時都好。千萬不要遲交，若意識到恐會遲交，請提早向主管提出討論。不拖延、能自主管理好進度也能在職場塑造出好印象，還能降低主管催進度或有負面觀感。
管理是靈活的，有些主管會因人而異管理進度，所以也無須太緊張，但首先要先展現出自己能管理好進度。跟主管討論要帶想過的解決方案喔，即便不夠周全都沒關係，千萬不要都沒想過。
希望以上資訊有幫助到你，祝福你。
