- 無工作經驗21-25歲
何謂最佳的向上管理時間?
您好，想請問各位職場前輩們，如何判斷什麼時候才是跟主管匯報工作進度最好的時間點?
1.每個禮拜三、五向老闆定期匯報工作進度?
很怕讓主管覺得我很煩，但同時又想讓主管知道目前的工作狀況和遇到的困難。所以不知道如何拿捏合適的分寸。
2.等到專案進度做到一半還沒做完，先讓老闆確認目前進度方向是否正確，避免白忙一場?
如果有自己固定的規律時間、向上管理的訣竅或匯報的方式都歡迎提供喔。謝謝
您好
報聯相(報告/聯絡/相談) ,是很重要的 ,每個主管有每個主管的習性 ,或要求 ,每個主管也都很忙(有些主管從早到晚都在開會) ,不管報告次數如何 ,哪些時間回報 ,用什麼方式回報 ,你自己要拿捏 ,建議你先觀察主管的習性 ,要配合主管 ,如果主管沒有硬性規定 ,你可以跟主管討論一下合適的方式或時間 ,是你要配合主管(不是主管要配合你) ,而且時間不宜太長 ,依你的問題來回覆,
1.如何判斷什麼時候才是跟主管匯報工作進度最好的時間點?---依主管的行程和習性來判斷.
2.每個禮拜三、五向老闆定期匯報工作進度?---建議可以每週 ,如果周三和周五時間過短 ,也許都沒有新的事情或進度報告 .也許效果就不高 .如果有專案或緊急的事 ,可以隨時回報.
3.等到專案進度做到一半還沒做完，先讓老闆確認目前進度方向是否正確，避免白忙一場?---要先確定老闆要的方向才做 ,而不是做一堆老闆不要的東西(那就是白做工) ,至於進度 ,未完成也有未完成的原因 ,要如何改進 ,後續如何追上進度 ,又或是有哪些解決方法...,這才是在報告 ,而不是都在等答案 ,等指示.
報聯相是一種藝術 ,也不一定居泥於哪種形式 ,以上希望有回答到你的問題 ,也希望你能不吝給予肯定 ,祝福你.
一般而言，舉凡正常在運作的組織都會有一個自己內部運行的會議時間，所以很難給您具體的建議，一定是要在那一天，有些公司在周一上午，有些會在周五下午，沒有標準答案．這應該以貴部門現有規定為主．
但如果照您所說如有碰到困難，那相信任何一位主管都會希望你立即回報，用內部可接受的方式，不論是口頭，書面，網路即時訊息．．．，這就是企業管理所強調的[例外管理]原則，有狀況就該立即通報．
其實如果真正要談到您提及的[向上管理]，您或許可以試試以下我的建議；
基本原則一 : 次數要多，時間要短
也就是說跟主管的接觸次數要多，但每次的時間宜短不宜長．我的理由是，人與人的相處接觸，接觸次數越多彼此就越不陌生，越輕鬆自在，越能夠直接討論公事，如果平日很少接觸很少講話，那不可避免地就會感覺尷尬陌生，彼此就會客套，就比較會硬碰硬的公事公辦，別忘了主管也是人也需要友誼的．
至於時間要短，意思就是每次跟主管溝通最好是集中在一兩個議題即可，這樣的討論時間就不會長，就比較不會耽誤主管自己的工作，他就比較願意見你，那怕是在茶水間，電梯旁，走廊上都可以迅速的溝通，這樣彼此的效率都很高，反之如果您每次去找主管都要耽誤他一個小時或更久的時間，那真的會要了他的老命，我要是主管我也會說：現在再忙，明天再來找我．．．．
基本原則二：盡量讓主管答選擇題，少答申論題
所謂申論題就是碰到問題，您什麼都不會，都需要主管一步一步的教您，對他而言就像是要他親自去回答一篇長長的申論題．這是很令主管頭大煩心的．通常基層員工的表現比較像是如此．
好一點的員工是讓主管答是否題，也就是碰到問題您已經有一套自己的想法，您提出來請主管裁示這樣作好還是不好？ＯＫ還是不ＯＫ？就像是要他答是非題一般，但至少您有動過腦，他可以少費心一點．
最好的team member是讓主管答選擇題的，也就是碰到問題，或許您有可能提出三套方案，各有優缺點，讓主管來選，這是最讓主管省心的方式．
為何要說讓主管答選擇題是我認為最好的向上管理呢？因為凡是您不會做的或是不認同的方式，您都不會提出給主管選，換言之，不論主管選那個方案都是您會做也有把握做的，果真如此，您是否想過究竟誰才是主管？
要達到這樣的境界，您自身當然也要努力，因為主管並沒有我們想像的那麼無能那麼不英明！
在職場上，向上管理是一項重要的技能，特別是在匯報工作進度時。以下是一些建議，幫助你判斷最佳的匯報時間點：
1. 定期匯報：
每週固定的時間匯報（例如每週三、五）是個不錯的選擇。這樣可以讓主管有預期的時間來了解你的工作進度，同時也給你一個固定的節奏來整理和評估自己的工作。
2. 專案進度的關鍵點：
在專案進行到一半或達到某些關鍵里程碑時，主動向主管匯報進度，確認方向是否正確。這樣可以避免在錯誤的方向上投入過多精力，及時調整策略。
3. 靈活應對：
除了固定的匯報時間，當你遇到重大問題或需要決策支持時，隨時與主管溝通。這不僅能顯示你的主動性，也能讓主管感受到你的責任感和對工作的投入。
4. 了解主管的偏好：
每位主管的偏好和工作風格不同，試著了解你的主管喜歡怎樣的匯報方式和頻率。有些主管喜歡詳細的報告，有些則偏好簡潔的更新。
5. 保持簡潔和重點：
無論是定期匯報還是臨時更新，確保你的報告簡潔有力，抓住重點，這樣可以讓主管快速掌握重要資訊。
6. 尋求反饋：
在匯報後，主動詢問主管對於報告頻率和內容的意見，這樣可以不斷調整和改進你的匯報方式。
這些建議可以幫助你在向上管理中找到合適的平衡，讓主管既能掌握工作進度，又不會感到被打擾。
