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匿名2022/11/4

未填公司未填職務36-40歲

國外業務人員需製作報表等能力,但不善數理的我,還會適合嗎?

我對國外業務人員的認識,覺得外語能力是最重要的,然而在探索該職業的工作任務以及所需技能後,發現需要製作報表等較為偏向數理的能力。我想了解,不善數理方面的我,還會適合國外業務人員一職嗎?

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回答 8

報表能力與你想像中的數理能力是2回事. 千萬不要視為同一件事.
我個人以前在由資訊技術人員轉作行銷管理職時也曾很擔心自己對數字報表能力不足, 但記得從工作中學習才是最有效的.
建議你可以這麼作, 每日把你業務相關的報表拿出來反覆操作及解讀這些數字的意義. 所以重點是業務人員要的數字能力是對數字的解讀能力, 藉由解讀數字中的意義進而找出對你業務重要的指標及行動, 然後再反覆去應證你的解讀是否正確再利用報表作更進階的操作及解讀.
如果你可以這麼樣每天練習, 有一天你會發現報表的"能量", 接下來你會愛上數字及報表. 重點是這些對你在業務上會相當有幫助的.
希望對你有幫助.

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您好,

個人覺得報表跟數理是兩回事。

<報表不需要手算、不需要背公式>
在學校裡的數理,考試題目寫得不清不楚,要先猜題意,判定用哪個公式,再背公式,手工計算,最後才得到答案。

在工作上的報表製作簡單多了,如果不知道對方到底需要什麼,可以直接email或開會討論講清楚,公式在excel裡都已經預設,不知道要用哪一個公式還可以google, 只要參數設對,excel都會幫你算好好的。

<通常不需要原創報表>
假設是一個稍微有規模的公司,或者出貨給比較中大型的客戶,通常不會讓你自己原創一個報表,通常都有模板可以參考,裡面公式都已經預設好了,叫你照著填,你只要照著表格的邏輯填數字在正確的欄位,正確答案就會自己飛出來。

依照我個人經驗,在做這些報表的時候,『心算』能力好跟不好的人,差異只在 我需要用excel公式驗算,他用眼睛看就知道錯了。
計算能力不好,excel好就可以,excel基本概念有,公式都可以查。

<數字很多,但概念很單純>
最後,學校裡的數學理化都感覺很虛無飄渺,浮力、摩擦力、微積分、f(x),概念本身就很難理解。

做國外業務、採購、國貿 這些工作的報表,概念其實都很簡單,通常都是基本的商學加減乘除。
- 一顆單價多少錢、買價多少、賣價多少?賣價-買價就是賺的錢。
- 你下給廠商多少訂單,貨在哪裡?廠商家有多少貨、你家有多少貨?
- 客戶砍單多少、加單多少等等? 砍單就要算庫存、加單要追料加單。

<報表需要的是 耐煩瑣+細心>
在科技業,通常業務、fulfillment、採購 的表格都很巨大,打開第一眼感覺暈眩噁心眼瞎是正常的,但如上面說的,概念本身其實不複雜,處理這麼多數據需要的不是數理,而是細心耐心,與其說是解數學題,個人覺得更像做手工串珠珠的概念,在日常工作是重複性的整理資料數據,遇到打結,必須有耐心、紀律地執行調整這些數據。

以上,提供您參考。

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1 國外業務人員的認識,覺得外語能力是最重要的,然而在探索該職業的工作任務以及所需技能後,發現需要製作報表等較為偏向數理的能力。我想了解,不善數理方面的我,還會適合國外業務人員一職嗎。
2 您的現職國內業務,是吧,想轉國外業務,外語能力是最重要的,有業務底子,會外語聽說讀寫能力,就夠資格轉國外業務。
3 轉國外業務,就是國內相同語言的客戶,轉為國外不同語言、不同運作模式的客戶,業務底子需求是一樣的。只是簡報對國內用中文,對國外用英文或日文。
4 製作報表等較為偏向數理的能力,您在國內業務怎麼做報表,國外業務的報表是一樣的,報表是對內給公司同仁看的。有文字差異的是簡報。
5 不善數理方面的我,還會適合國外業務人員一職,適合。只要外語夠遛。
6 祝福您。

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