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匿名2023/6/17

未填公司未填職務21-25歲

入職約三個月交接仍不完全,有時候遇到障礙,該如何調整心態?

到職約三個月,職務是某計畫的承辦人員,本身業務在到職前是其他同事先代理,在我到職後才慢慢轉交給我。

由於這個業務以前是在別的部門處理,今年第一次到我們部門承辦,但去年原承辦人離職,交接事項本就有缺漏,再加上本部門當時的代理人自身業務繁忙,我到職後也沒什麼時間把事情交接給我,大多都是我自己研究遇到問題再去找他討論。

最近在處理預算的問題,才發現代理人已直接編列好上交回去(我已到職),可以理解他應該是認為我還不熟悉,所以幫我做了這項工作。
但也因為他沒有告知我他是如何編列,所以當預算被退回要修正時,數字兜不上的地方我沒辦法自行處理必須詢問他,可是他又剛好有事公出。

我只能先請處理預算的同事稍等,結果隔天該同事告知他沒辦法等,已經和原代理人討論過,修正完畢了。

我當下心裡是覺得尷尬跟惱怒的,覺得既然最後直接跟代理人討論,那幹嘛不一開始直接找他就好,也惱代理人沒有把業務交接好,有好幾次我都是到了最後才知道有些工作原來是我該做的,但我覺得我才剛來也沒遇過,我怎麼會知道我要做什麼。

我不知道這種情況是我的問題嗎?是我應該要去追那些項目嗎?可是我該怎麼之類那些沒做過的工作應該會是我要做的呢?

我能理解大家業務量都很大,也理解這些業務是自己該做的,沒有想要推卸責任,只是不知道該怎麼調適心態。

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回答 2

您好:
建議你找交接給你的同事及你的主管,坐下來聊聊,把你的工作範圍及職責確定好,至於你所形容的那些,你可以找你的主管聊聊,把你的想法跟他說,因為主管不得知道你遇到的狀況!因為每個人都只看到事情的一部分狀況,而且搞不好你的主管對你有不同的想法,甚至是誤解,以為你都沒有在做事?交接哪麼久都沒有交接好呢!
祝福順利

代理人雖然公出,你有打電話給他嗎?
單純看下來,會給人你積極度不夠的印象
你不知道要做這件事情也要清楚表達出來,這樣別人才知道,沒有人交代你要做這件事,有不清楚的地方馬上反應給主管跟同事,才不會產生誤會喔,放在心裡想是沒啥用的

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