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未填公司未填職務26-30歲

不喜歡與人起衝突,但吃虧的總是自己,該怎麼調整心態?

大家好!我目前在軟體業擔任產品企劃,是我的第二份正職工作,任職一年半左右。近期與主管年終考核後,得到的部分反饋是認為我個性太過溫吞,建議我要多表達自己。此外,主管也提到有觀察到我在專案的溝通協調方面較為被動,雖然可以將事情做好,但好像不善堅守自己的立場,導致我會攬下很多吃力不討好的事情,建議我要改改我的個性,不然日後時間久了也只會是個資深人員,難以擔當主管的大任。

聽完主管的反饋後,其實內心有點難過。因為家庭成長環境的關係,一直以來我的個性都很不喜歡與人起衝突,也許是害怕被討厭吧!從小就是好好小姐,當雙方意見相左時,通常都會下意識地以對方的想法為主,之前還無意間聽到同事對我的評論是「草食動物」,覺得我不爭不搶,很佛系。

因為在職場上是這種形象,所以的確在很多事情上都很吃虧,比方說,有時候一起負責專案的其他部門甩鍋過來時,雖然我內心不爽,但我還是會安慰自己反正多做多學,多增加經驗也好,就默默地接下來做;或是當同組的同事耍賴把部分事情丟給我做時,我也是笑笑地先答應,事後才在那邊後悔覺得幹嘛要沒事找事做。

時間久了真的會覺得自己這種個性在職場上真的很吃虧,很想改善,但每當雙方立場不同或是有衝突時,下意識的反應又會想自己先退一步,真的不知道該從何改起,想請問各位前輩們該如何調整自己的心態呢?謝謝!

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不知道妳有沒有聽過這個笑話:
「你都用左手擦屁股,還是右手擦屁股?」
「嗯……右手。」
「哎額,你好髒喔,我都用衛生紙擦。」

為什麼意見相左的時候,不是聽妳的,就是聽我的?
為什麼雙方立場不同的時候,不是起衝突,就是無條件接受?
為什麼在公司水火不容的兩個小團體中,一定要選一個靠?

職場不是在考試,妳遇到很多問題的答案,都不會乖乖地變成選項給妳選。
永遠要相信,攤在妳面前的選項之上,有一個可以讓所有人都滿意,創造雙贏、三贏的解決方案,而妳的價值就在於把它找出來。

明年勞動法規有變更,我工作的單位原本是大家輪流值晚班的,明年開始就都要算成加班,會造成一天工作超過 12 小時,違反法令。
針對這點,我們長官提出兩種替代方案,看起來都是符合勞動法規的,要求大家選一個實施。
結果我們部門就分成兩半,各支持其中一個方案,雙方的論點都很合理,所以僵持不下。
這時候我給主管的建議,是兩個方案都試行一個月,讓大家都體會過之後,再來決定我們要選哪個方案,不然每個人的論點都是用想像的,討論不出結果。如果要用投票的,結果票數不會相差太多,還是有接近一半的同仁聲音被淹沒。
進一步想,如果直接選一個實行,以後遇上什麼困難,當初支持另一方案的同仁就會跳出來說「你看,我不是說這個方案行不通嗎?」,這樣也會造成分裂和對立。

我和妳一樣不喜歡和人起衝突,我話很少,常常從上班到下班只開口講 20 個字,而這 20 個字是我們的工作安全宣導,大家要一起唸的。
但是不代表我們這樣的人沒有影響力,如果妳總是能在關鍵的時候,提出讓大家都滿意的方案。那麼同事對妳的印象就會是「平常話不多,但是一開口講的都是重要的事」,這樣不是很理想嗎?

另外,妳有提到其他部門甩鍋,或者同事把事情丟給妳的狀況。
我不知道妳們的工作分配狀況,只能分享我的做法給妳。我自己預設的做法,是主動去多做事。我和同事負責的系統都要修改同一隻程式,我的改完了,就會跟他說一聲「你的我就順便改喔」,然後幫他改好。
這樣的目的是觀察同事是怎樣的人,如果他是禮尚往來的人,他就會在他擅長的領域也幫我多做事,再怎麼樣平常也會沒事拿個小餅乾、巧克力來請我吃。
如果他是軟土深掘,看我這樣就把他該做的事情都推過來的類型,那我就會開始變笨,開始回他「這個我沒做過,要研究一下,大概三個月吧」「我現在在趕某某長官的東西,弄好再幫你吧」,然後把事情放著,最後急的是他不是我。
這個「變笨」是只針對甩鍋同事,因為我原本的表現,是除了完成自己的工作之外,還能順便完成別人的部份工作,已經讓大部份同事都知道,我的能力是可以勝任工作的。在這種認知之下,我說的「不會」「很忙」「要花時間研究」,就不會被認為是在推托。

一些我的心得和做法,給妳參考,祝福妳。

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主管已很明確點出問題點,建議你多表達及堅守自己立場.
拒絶他人不合理或超出範圍要求是可以學習的,且主管是支持你拒絶,不會誤解你是推工作.
所以,建立好自己心態,勇敢拒絶是平衝工作很重要的職場學,網路可搜尋很多相關建議方式,可前往參考!
加油,勇敢作自己!

2人拍手
2人肯定

每個人的個性不同,都有可以發揮的地方,主管就他的觀察給你建議,這也是很好、正面看待外人的評價會比較好。至於要怎麼調整或是改變,我會建議你走自己適合的路,溫和的人在組織中也是需要的,一定也有適合的專案或是角色,反而太過強勢的主導,雖然可以快速推進些什麼,但久而久之,不見得有優勢。

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