- 未填公司未填職務26-30歲
主管忙東忙西,就是不盡快確認,導致工作無法進行,該怎麼辦?
大家好,在工作上遇到一些問題,想來跟各位請益。
與主管的溝通跟應對在習慣上,我是比較保守,也會相對配合主管的想法的。但是遇到一位主管,他的工作習慣一直讓我感到困擾,需要一直去提醒他做他原本要做的工作。
像是在規劃專案的時候,勢必會有一些項目是需要確認的,是需要主管認可後,才有辦法往下繼續執行。但是偏偏主管對於這些事情都會拖很久,每一次都要一直去提醒跟詢問,常常約好的討論都會因為主管忙別的事情,而無法順利進行。
工作常常會因為這樣一直處於等待,滿讓人厭世。
實在滿不想再繼續這樣,需要時時提醒主管的情況了。
請問該怎麼對這樣的主管進行協調呢?
您好,可以從提問中感受到您的困擾,以下幾個分享,希望對您有幫助:
首先,主管很忙,有時要追著主管做確認,這在職場環境中恐怕難以避免,因為主管確實要管理和決策許多事務,且主管多半要考量的面向很多,有些時候並不是不決定,只是有些其他的事情在同步衡量。所以向上溝通或向上管理在各職場都滿重要的,建議把它當成學習,去慢慢找到和主管溝通的默契和節奏
您可以試著事前和主管約,並告知討論主題,且盡量一次一個主題(所以您可以先想事務的優先順序),因為一次太多,主管事務多不見得有心思或精力去想那麼多。
如果主管臨時取消或改約時間,別灰心,就再約一個時間,因為確實有時會有臨時重要事務插進來。
因為和主管的時間寶貴,在會議討論前,先分析好不同可能選項的好處和壞處,並可在和主管討論時,主動提出具體、明確的選項(A的好處與壞處是…B的好處與壞處是…),這可以幫助主管更快速地做出決定,也可以展現出您是有事先想好準備的,因為選擇題,永遠比開放式問題容易回答。
在和主管討論並針對決議執行後,可以適時展現執行的進度或成果(無論是用email提供些summary update,或是在下次約主管時可以快速讓他知道進展),這樣主管也知道您是真的有把他的建議或想法聽進去。
和主管的信任及默契,是透過一次次溝通和磨合建立出來的,別灰心,主動積極和主管溝通,並不斷從主管的反應去調整,相信您會找到適合的方式!加油!
1 一位主管工作習慣讓他感到困擾,主管常常無法盡快確認事項,導致工作無法順利進行,需要時時提醒主管。
2 了解您的困擾:您提到您與這位主管在溝通和應對上比較保守,並且會配合主管的想法,但他的工作習慣讓您感到困擾,因為他常常拖延確認事項,讓工作無法順利進行。
3 直接溝通:您可以考慮直接與主管溝通,表達您對於他的工作習慣感到困擾的情感,並且說明這對於您的工作進展產生了負面的影響。以誠懇的態度,清楚地向他表達您的需求和期望,並請求他在確認事項上能夠更加迅速和積極。
4 提供解決方案:您可以提供一些解決方案,例如建議定期的確認會議,或者在主管的行程中預留時間給您進行確認事項的討論。您也可以與主管協商共同設定的確認事項的時程和期限,確保工作能夠順利進行。
5 記錄溝通內容:建議您將與主管的溝通內容記錄下來,包括確認事項的內容、確認的時間、以及您提醒主管的方式和回應。這樣可以作為您與主管之間的溝通紀錄,有助於追踪和確認事項的進展。
6 持續跟進:不要害怕主動跟進確認事項,確保主管知道您對於這些事項的重要性,並且持續關注進展情況。如果確認事項仍然拖延,您可以再次與主管溝通,尋找解決方案並確保工作能夠順利進行。
7 祝福你:祝福您能夠成功解決與主管溝通和協調的困擾,主動積極不保守使您的工作能夠順利進行。
1.如果你喜歡這個主管,這份工作,只是對單一問題困擾,那就學會追著主管跑,緊迫盯人
2.如果很不喜歡這個主管,這份工作也可有可無,那就換一家吧
3.如果這份工作不能放棄,但是對這個主管已經死心,不然直接找更上級要求調整不然取而代之,再不然找個一對一的場合好好溝通要求對方改善
明擺著就這幾個選項而已,自己衡量利弊囉
