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未填公司未填職務36-40歲

轉職後遭遇挫折該如何調整

最近在職場上轉換新工作後,遭遇到困境跟挫折,因此希望有熱心的朋友們給予建議,該如何處理或自我調適。

〔新工作背景〕
我在七月轉換到新的領域工作,工作內容主要是協助客戶移民、校對移民申請文件、撰寫訊息給客人、回覆客戶的訊息等。

一開始非常努力學習龐大的產業知識跟團隊文化,順利通過試用期。

〔挫折〕

目前進入第二階段的訓練,卻嚴重卡關,只要原因有三:

1. 加倍龐大的知識量。
公司客戶來自世界各地,不同客戶有不同的狀況,因此文件填寫的方式各有大大大小小差異。

這部份沒有完整的教育訓練,單純由 mentor 口頭大概說如何操作,接著就實作,不斷從錯誤中學習,我也為此花費很多時間自己彙整資訊,但資訊量很龐大繁雜,導致我常常會忘記(說來奇怪,我沒確診過,但最近很常腦霧QQ)。

2. 無法適應團隊做事的「習慣」。

校對文件要遵守一些原則跟有一些公司內部作業的「習慣」,這些習慣非常的繁瑣,甚至不同人的做法會有一些差異,沒有一套一致的邏輯,常令我無法卻確定該處理,必須問 mentor(但 mentor 自己也很忙)。

3. Mentor 要求非常多,但會彼此矛盾或有雙標的狀況。

Mentor 常告誡我要仔細核對某些資訊,必要時要跟客人求證。

昨天我寫訊息請客人確認資訊,他卻說我「太過糾結」。但過了一分鐘,他又決定還是跟客人求證。

此外,mentor  對訊息品質非常要求,不能多一個空格,少一個標點,有 typo,字型不一致等等。在我撰寫海量的訊息中,只要不小心多一個空格,也會被碎念,導致我開始撰寫訊息就變得很緊張。

然而,當我觀察 mentor 撰寫的訊息時,也會有同樣的錯誤發生,甚至不少。

〔困境〕

由於目前的挫折以及發現工作無法帶給我熱情,我其實想要另尋發展,但礙於與公司簽約一年,暫時無法離職。

想請問各位熱心的友們能否給予寶貴意見,讓我有方法繼續奮鬥下去?

先說聲謝謝。

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回答 8

您好,

看完您的敘述,可以感受到您滿滿的疑惑跟痛苦,加油(拍拍)。

分享一個概念『Deal with Ambiguity』/『摸石子過河』

『摸石子過河』的概念很具體簡單,你想辦法過河,沒有指定地點、方法、時間、成本,你問100個人,每個人有不同的想法做法,用不同的方式解決問題。
甚至聰明的人會問,為什麼要過河?如果只是要把一個物品遞送過去,我可以把物品傳過去,人不要過河嗎?

在這樣的工作中,每一個人的工作內容都沒有SOP, 每個人的每個案子都不同,必須加強自己 搜集資訊、判斷、解決問題的能力。

有幾個步驟概念
A).澄清並設定目標
假設目標就是幫客戶移民,用最快最省錢的方式,但比如客戶真的是要移民還是只是居住工作?還是只是要讓小孩讀書?有時候連目標都是需要問清楚的。

B).搜集資訊
這個客戶有什麼移民條件?來回跟客戶澄清狀況

C). 提出並比較解決方案
依照您蒐集到的資訊+客戶的目標,比較規劃辦理方式

D). 擬定計畫步驟
依照最佳方案擬定計畫步驟,計畫不需要完美,只是幫助您對於下1-3個步驟有概念,提前準備,隨時準備好改變計劃

E). 隨時保持彈性,重新調整ABCD
一面辦理可能狀況會改變,狀況改變,方案跟解決問題的方式就要改變

您現在用寫考卷,在每一題的每個細節都要被打勾勾 概念 在摸石子過河,一定會超級困惑而且很痛苦
- 為什麼客戶給你的東西亂七八糟(因為他們也不知道自己該提供什麼)
- 為什麼公司的流程規章亂七八糟?(因為每個客戶的狀況不一樣)
- 為什麼每次問問題得到的答案都不一樣?(因為有不只一種方式解決同一個問題)

如果您用解決問題,走一步算一步摸石子過河的概念在做事,就會換一個方式思考
- 在亂七八糟的客戶資訊裡,篩選出您覺得重要的資訊,不重要的不管他,重要的才補件澄清
- 在亂七八糟的規章跟審核步驟裡,找出您客戶試用的流程,把握重點資訊,把力氣花在刀口
- 把前輩給您的想法當成不同意見參考,了解每個方案的利弊得失,自己做出正確的判斷

我試著搜尋Deal With Ambiguity的中文文章,沒有找到非常適合的文章,如果您能夠用 google翻譯 閱讀英文文章,搜尋 Deal With Ambiguity 能找到更多資訊。

以上,提供您參考,祝您好運

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1 七月轉換到新的領域工作,工作內容主要是協助客戶移民、校對移民申請文件、撰寫訊息給客人、回覆客戶的訊息等。 一開始非常努力學習龐大的產業知識跟團隊文化,順利通過試用期。
2 您面臨的困境只有一個,依賴mentor的指導,但對mentor的指導適應不良,雖通過試用期,但實戰舉步維艱。
3 您在試用期已有基本觀念,那就是執行案件的基礎,移民法律表格多如牛毛,這您入行就知道的事,他不是新問題,他是工作持續過程中所需累積的經驗值。
4 工作,不要將重點放在mentor上,對mentor指導的前後矛盾,吹毛求疵,工作,是放在案件,以國別區隔,每個國家移民三個案子,該國的表格底子就紮實了。
5 加倍龐大的知識量,別在意這個,知識是一個字、一段句、一篇文章累積的,除了USB轉檔,沒人看知識資料是龐大一次看。
6 挫折,是您施力點放錯,將主軸拉回,喝雞精清醒頭腦,這份工作,值得投入。
7 祝福您。

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你分析得很好啊~

怎麼選擇

還是自己決定吧!

礙於簽約 那有違約金嗎 還是有相關規範的罰則

如果有 不想付違約金 那就先撐過合約到期吧!

之後 若主管或同事的工作方式 仍無改變

那就是你改變的時候了~

加油!

無法接受就改變 無法改變就離開

改變不了其他人跟環境 至少我們可以改變自己

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