匿名2023/9/28

未填公司未填職務21-25歲

快下班才想到要回信給主管,應該立即回覆還是隔天再說?

大家好
我是剛進職場的新鮮人
因為過去都沒有發信的經驗
所以現在對於發信的方式
以及發信的時間都很不確定
最近發現一些矛盾的狀況是
因為接近下班時間才想到要回信
但不知道這個時間點才發會不會沒禮貌
可是又很擔心這些信件應該要儘早回覆
想請問大家
接近下班時間了還適合回信給主管嗎?
還是隔天再回比較好呢?

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回答 4

您好,

作為一名剛進職場的新鮮人,對於發信的時間和方式感到困惑是可以理解的。以下是一些建議,希望能幫助您:

如果信件內容是緊急的,例如需要主管立即處理的事項,那麼建議您儘快回信,即使是接近下班時間也沒關係。
如果信件內容不是緊急的,例如回覆主管的詢問,那麼建議您隔天再回比較好。
如果您不確定信件是否緊急,建議您先詢問主管是否需要立即處理。
以下是一些發信的禮儀:

信件標題要簡潔明瞭,讓收件人能夠快速了解信件的內容。
信件內容要簡潔扼要,避免囉嗦。
信件結尾要加上祝福語或問候語,例如「祝您工作愉快」,以表達對收件人的尊重。
希望這些建議能幫助您。

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1人肯定

各公司與各主管習性不同。
沒有特別指定什麼狀況或喜好的話,立即回覆。
主管要不要看,要不要馬上下指示是他的決定。

- 非上班時間,部屬回報重要狀況給主管、在管理上沒有問題。
- 非上班時間,主管指示部屬之後的處理事項、則算部屬加班。

而如果你的主管不喜歡這樣,他之後會和你講,但不會有清楚的線。
怎樣算 「緊急重大事件」 主管與部屬判定會不同。
最後還是要由主管來決定怎樣算 「緊急重大事件」 。
.
你的問題是 「還在上班時間」,那就是上班時該作的事,就繼續作。
但避免讓問題出於你在本來主要工作時段 「忘記」 要回信。
.

3人拍手・

有一句拉丁諺語説:「即刻的付出,等於雙倍的給予。」您應該一收到主管的信就馬上著手回覆,爲什麼會拖延回覆呢?可能是您太追求完美,或太過在意對方閱讀信件的感受,所以才想先放一邊導致下班前才想起。
其實您只要即時回覆信件,對方就會感到開心,即使信件的語句有些許不通順,工作事項不見得都完成,這些多半無傷大雅。
已經延誤回信,不要在爲隔天再回找理由,這是新人一定要避免犯的錯。

2人拍手・

您好
如果你是主管 ,你會希望下屬要什麼時候回覆你的郵件呢? ,事情可以分輕重緩急 ,郵件也可以分類 ,如果你要下班才回覆 ,那你要主管何時去看郵件呢? ,還是只要郵件寫給你的都一定要次日才能有回饋(因為你下班前才回郵件 ,主管次日才看郵件 ,才有回饋) ,你覺得這時效性好嗎? ,那你應該怎麼做呢??? ,如果是我 ,緊急的當然是立刻處理(甚至直接找主管討論) ,若是手邊有事 ,就先回覆主管目前手邊緊急的在做什麼 ,主管交待的事會盡快回覆(先告知主管) ,或是先跟主管告知 ,因為在忙什麼事 ,可能沒有時時在看郵件通知 ,也許會漏掉即時回覆 ,希望主管理解...,既然主管會用郵件通知你 ,代表有它的重要性 ,如果再緊急 ,主管應該會直接連絡你 ,你也要做好跟主管溝通 ,盡快了解主管的模式 ,大家要磨合 ,找出彼此良好的互動模式(對上要做到報(報告)/聯(聯絡)/相(相談)) ,當然 ,你還年輕 ,也是要不斷學習 ,是我們要適應環境 ,而不是環境來適應我們 ,以上希望有回答到你的問題 ,祝福你.

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