- 未填公司未填職務26-30歲
公用資源被霸佔，影響工作
公司內有三個部門，主管規範公司有個公用資源是開放給每個有需求的部門使用，一開始大家都很遵循這個規範，用完會馬上空出位子讓其他有需求的部門使用。
這個工具對我們來說很重要，會省下我們2-3倍的時間在我們工作的某個流程上。
但最近好幾週從早到晚我都無法使用，顯示有人使用中，我和部門B較熟識，我們都知道是部門C佔著資源。
我觀察了他們為什麼使用這麼久，發現他們其實沒有在使用，只是開著佔著那個程式，讓其他人無法使用。
跟主管反應了也沒什麼用，主管跟他們說的當下資源會空出來讓我們能用，但當主管去忙其他事人不在的時候，我們就又會經常不能用。
直接去跟佔資源的本人說，他們都是直接當沒看到，不理會我們，而這個狀況已持續好幾週了，工作進度都受到影響，該怎麼辦？
您好
建議您可以將您如何看到是占用的那個人的畫面show給那個人看。
因為很多時候有些人對於資訊工具的操作不是那麼厲害，
他可能以為他已經關掉...但其實沒有。
如果他說不會處理，您就說可以幫他使用他的電腦登出該設備
或者一起找MIS部門處理
職場上很多人很習慣說...我不會，我沒有...(不見得有惡意)
所以練習處理這種問題就是直接show給他看，客氣幫他解決
這也會成為您在主管面前的一項"解決問題"的能力喔!
以上是我的想法，提供您做參考
除了請你的主管直接向對方部門主管反應，暫時沒有其它更好的方法。
其實你的主管要主動溝通處理會比較好。。。
當然有暗黑的方式就是擺爛或擱置必須用到資源的工作，讓你的主管真切感受到資源一直被佔用造成的後果。
（拿出證據證明資源被佔用造成不利的結果）
祝順心
1 問題摘要：提問者描述在公司中公用資源被某部門霸佔，影響到工作進度。
2 首先，您需要進一步與主管溝通，明確表達您的困擾和對於公用資源被濫用的不滿。請詳細說明您的工作受到的直接影響，讓主管意識到這是一個嚴重的問題。
3 同時，建議您和部門B的同事一同向主管反映這個問題，增加聲量和壓力。組成一個集體的聲音，可能會更有說服力，讓主管更加重視這個議題。
4 如果主管的回應仍然無法解決問題，您可以考慮與公司內其他高層溝通，或是向人力資源部門反映情況。有時候需要從更高的層級介入才能有效解決這種問題。
5 同時，您可以提出一些解決方案，例如制定更嚴格的公用資源使用規範，或是安排固定的時間段給每個部門使用，以減少爭執和混亂。或是增購，有兩套。
6 如果以上方法仍無法解決問題，您可能需要考慮尋找其他解決方案，例如尋求轉移至其他工作流程或部門，以避免持續受到這個問題的困擾。建立嚴謹使用規則，並加入罰則。
7 祝福您能夠盡快解決這個困擾，順利恢復工作進度，希望您能夠在公司中遇到更好的工作環境和合作夥伴。
Hi，在辦公室遇到「難配合」的同事真的好討厭
那我們從自己開始，試試看當個「好配合」的同事吧!
如果是我遇到這樣的狀況，我會先以每週或每日為單位，先確認自己必須完成的工作進度，再跟其他的部門、同事協調，我可以使用這些公用資源的時段有哪些？
在開工前跟其他同事討論、把需要的時段訂下來，如果約定好的時段被佔用了，也能有所本的去跟對方溝通；如果在跟同事約定時段時就遇到阻礙，這時也可以適度地帶著工作計畫表與主管討論，必要時請主管出面協調。
在這類的事情上，需要練習的是工作安排、溝通、以及衝突管理；也可能很糟的情況是大家都不想改變，那我們就盡我們能努力的部分，試試看讓改變從自己開始吧，加油囉!
資源不夠必定影響專案進度，首先看看能不能用平行溝通的方式進行處理，再者慢慢用上層的影響來告知他們，最後不行就是大家攤開來說，看看誰有問題了。
您好，尋求主管的同意，在不影響公司權益的情況下，強勢的請對方不要佔用，之後應該就不會如此，畢竟人都是欺善怕惡。
