- 未填公司未填職務31-35歲
員工在開會時間睡覺,如何有效避免及處理
我們公司每天早上都會進行晨間的交接會議,此會議相關部門都會參與(以下用A部門和B部門代替)。
我本身是A部門的主管,每天早上開會時,B部門有位同仁一直在睡覺,深怕影響到A部門的員工有樣學樣,以及給新人帶來不好的觀感和示範,已用明示、暗示的方式告知該同仁和B部門主管,卻仍然不見奏效。
決定呈報經理此狀況,甚至和經理及B部門主管私下開會,希望能解決此事,經理則表示B部門主管會自行管理,希望我不要插手。
某日早晨開會,B部門同仁依然睡到忘我,而B部門有位新人則在開會中放空,連開會內容是甚麼都不曉得,A部門的員工看不下去,私下跟經理呈報當日開會2位員工的情況。
經理再次找了我、B部門主管私下開會,但是經理只有針對B部門的新人在開會中放空這件事情討論。
即便和經理開了2次會,員工在開會中睡覺的問題依然沒有解決,想問問大家如何有效的制止這類的問題?
可以睡成這樣
我想可能會議的流程有很大可以調整的空間
會議參與人數不用太多
會議時間不用太久
要有表訂議程
每個議程要控制發言時間跟內容
每個人要有回應
事後要做會議紀錄
可以睡到渾然忘我
可能是會議人數過多
或是會議過於冗長
或內容跟自己無關
或是就算睡著也不會影響會議進行 (只是有礙觀瞻)
這一點你想想看如果是會議主持人睡著
這會還開得下去嗎?
那為何有人睡著會議還能開?
某種程度上就表示他在這場會議中並不是很重要 (那他為何要來開會?)
建議透過會議流程的調整來消除上述問題
您好,
會議期間睡到忘我,除了個人作息或體能因素,該會議是否需要這麼多人參加?抑或過於冗長?
既然是不同部門,您只需要擔心自己部門是否有相同狀況即可,其它部門的就毋須過於擔憂。
祝福您~~
您好,
這種事就跟鄰居小孩沒家教一樣。
1. 那不是你家的
2. 你管不到別人家,多管只會被討厭
3. 唯一能做就是管好自己家的!
如果是您很想搞他,可以考慮技巧性的找睡美人/睡王子起床回答問題之類的,抽點3-5個同仁回答,不用多,弄個1-2次意思到了就好,免得對方主管記恨。
如果只是怕自家孩子歪掉,我覺得自己在家裡的部門會議可以直說,某某會議非常重要,會列入考核之類的。
以上,提供您參考