- 未填公司未填職務31-35歲
我想請問【請假】安排職代事宜
我是公司的業助(1名),上週我詢問了我的固定職代(經理指派的業務專員),能不能幫我代理下個月12/xx這天,他的回答是:他那時候也可能會請假欸(含糊推辭了), 於是我問主管:經理您好,我預計 12/xx請假一天,已先向xx詢問代理,但他表示同一天可能會請假,無法協助。 我這邊也會事先提前安排當時的出貨事項,不知道是否方便安排其他合適的人選(之前這位職代出差有請我們業務課長代理過)協助代理,謝謝您。 經理回覆:他確認一下,隔天他問那個代理人那天是否也會請假,他是說可能有什麼事... 接著結束對話經理就哀聲嘆氣,彷彿這是件麻煩事一樣,搞得我請假好像是我的錯,經理到現在也還沒回覆我請假後續,我都已經提前一個月說了, 感覺很難安排事情。
正確的請假流程到底是什麼? 事先跟經理請假再由他告知安排代理人還是我先問代理人那天是否可以代理再向經理請假,以往每次請假我是都會先喬好代理人再跟經理請假的。
您好
1.若您已預先一個月告知,而且請假天數只有一天,剩下就交給主管安排吧!
建議可直接提出請假單,並且持續追蹤經理是否准假。
2.您的請假流程是很有責任心的作法,但若遇到很重要的事情且代理人也無法代理時,也可直接向經理求助及協商,畢竟管理責任應由經理負責。
以上建議,希望可以對您有幫助,祝平安順心。
✅ 一、業界標準流程(幾乎所有企業都是這樣)
【正確流程】
先向主管提出要請假的日期(不需要先喬代理)
主管批准後
再由主管指派代理人(有些公司是主管直接指定)
你才依照主管安排交接
換句話說:
👉 請假是主管批准的事,不是你要先喬好代理才有資格請假。
你現在只是因為公司以前的文化讓你覺得「要自己喬好才敢請假」,但這根本不是主流做法。
✅ 二、那你的情況屬於什麼?
其實你做得很標準:
✔ 提前一個月講
✔ 主動找代理
✔ 交代清楚
問題反而是:
經理沒有明確答覆
經理沒有直接決定代理人
經理覺得麻煩,但沒有解決問題
職代也沒有責任感(下屬角色不清楚)
你只是撞上內部協作不順,而不是你做錯。
🔶 三、在現在這種「制度不明確」公司該怎麼請假?(最安全流程)
給你一個「你現在公司最適合的實務版流程」:
1️⃣ 仍然先直接跟主管請假(最重要)
你可以寫得簡短清楚:
「經理您好,我預計 12/xx 需要請假一天,請您這邊協助安排代理,謝謝。」
2️⃣ 若主管要你先問代理,再問就好(不要自己承擔)
如果主管說:
「你先問一下 XXX 能不能代理」
你就問,但你要把對方的答案「回報給主管」,不要自己扛下來。
3️⃣ 若主管沒有回覆,就是主管的責任,不是你的
主管沒有回覆,不等於你請假不成立。
🔶 四、最關鍵的觀念:
👉 請假不是懇求,是告知並經主管批准的一個「權利」。
❤️ 最後給你一句很重要的話
一間公司如果讓你「請假也像犯錯」,
那不是你不好,是公司制度不成熟。
你做得完全正確,而且比很多人都專業得多。
您好,
你已經把能負責的都做了:先問職代、提早一個月說明、也想好出貨安排。當回覆慢、有人嘆氣時,難免心裡一沉,好像請假成了麻煩的代名詞。其實你只是想把生活的節奏照顧好,這件事本身就值得被尊重。
把這段不順,換成一句比較溫暖的話:「我在練習讓工作與生活彼此成全。」如果是我,我會讓訊息更簡單、更安心,然後把等待的重量放回系統,不放在自己肩上。我會提醒自己,請假不等於虧欠,請假是正常生活的一部分。你的細心,已經很到位了。
把心放回胸口,呼吸慢一點。你不是在製造問題,你在成熟地安排人生。這份成熟,未來會回來擁抱你。
