匿名2023/4/24

未填公司未填職務26-30歲

主管做事認真但總是土法煉鋼,又要人照她方式做該怎麼辦?

我是在做零售買賣的公司裡面做倉管人員,也會兼著做出貨等等的工作。因為之前有在另一家公司做過類似的職位,所以在近現在公司之後,一直覺得有很多地方是可以做一些改進的。

像是撿貨的時候現在常常會因為只有個別訂單的單子,而導致在撿貨的時候只能在倉庫內一張一張單子慢慢撿,每天都要在倉庫內繞七七四十九圈。是剛好這家公司東西都在同一個倉,不然真的會暈倒。

所以是有跟主管提到前公司的一些作法參考,但是她只覺得一直以來都是這樣做的,就這樣做就好了,如果覺得太慢,做熟一點手腳快一點就可以了。

我不知道為什麼會這麼排斥,明明只是要整理一次清單,把這次要出的一次撿完再來分裝就好了,還是不願意。

有一次剛好只有另一個同事跟我一起包貨,所以我就跟同事喬好來試試看會不會比較快。出貨都沒問題花的時間也更短,但是被主管知道之後還是被念了一頓,讓我們只要照原本方式做就好。

但是我很討厭加班,而且加班費算法也很凹,做的慢只是自己倒楣而已。所以這樣的情況讓我很困擾。

想請問這樣該怎麼跟主管溝通呢?

還是應該換其他的方式促使改善?

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回答 8

您好,
對於您的情況,我可以提供以下建議:
1. 與主管溝通
您可以再次與主管溝通,解釋您的想法和方法,以及帶來的效益。您可以提出具體的數據或例子,說明這種改變可以提高效率、減少時間浪費和減少工作疲勞。同時,您也可以詢問主管的看法和意見,以便達成共識。
2. 提供方案
如果主管還是不同意,您可以提供一些可行的方案,例如減少個別訂單的出貨次數,或者使用一些自動化的撿貨工具等等,以改進和優化當前的工作流程。
3. 尋找其他方法
如果與主管的溝通仍然不起作用,您可以尋找其他方法,例如與其他同事合作,或者在工作中採取更有效率的方式,以實現更高的生產力和更少的加班時間。
最後,我建議您在與主管溝通時要冷靜和理智,並尊重對方的觀點。同時,您也可以在日常工作中展現出自己的專業和能力,以贏得主管和同事的信任和尊重。祝您順利解決問題!

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1 我在公司做倉管工作,主管總是堅持她的方式,讓我覺得做事方式可以改進,但主管並不接受,這讓我困擾,我想知道應該如何與主管溝通或者尋找其他方式來改善情況。
2 您可以先尊重主管的做法,並且找一個適當的時間,以禮貌且客觀的方式表達您的觀點,指出您認為有可能改進的地方,並提供您的建議。
3 您可以與主管分享您之前在其他公司的經驗,並解釋您認為該作法可以提高效率或減少浪費的原因,以事實和數據為基礎來支持您的觀點。
4 您可以詢問主管關於她目前方式的原因和考量,並且尋找共同的理解和共識,嘗試找到一個平衡點,讓雙方都能接受的解決辦法。
5 您可以提供實際的案例或實證,來證明您的方法在其他地方已經成功實施並帶來正面的結果,以增加說服力。
6 如果與主管溝通無果,您可以尋找其他的方式來推動改變,例如與其他同事合作,或者向更高層級的主管或人資部門反映情況。
7 祝福你順利解決與主管溝通的困擾,找到能夠改進情況的方法。

1人拍手・

提一個溝通的方法,你可以在目前的工作中累積數據(人力/時間),再用你的想法實驗對照,用結果來佐證你的建議可以為公司節省多少成本(換算成費用或時間),來說服主管你的方案是有利於公司發展的。記得論述的時候不要提到提高效率是為了準時下班等個人需求,這樣過關的機率會高一些

我覺得可以從節省成本跟提升效率這兩件事情跟主管溝通
1.節省成本-免去加班費用,可以稍微算一下可以省下多少錢
2.提升效率-減少多少時間,剩下的時間可以做其他的事務

另外也可以客氣地詢問主管要用現有作法的原因是甚麼,先理解他的考量,在能兼顧他的考量情況下尋求共通點提升工作效能

如果都還是不行,那就可能得尋求更上級或是人資單位協助囉~
希望您能順利成功!

1人拍手・

主管要求的,原来的,做法有没有文件、表單?
若有,可能有防呆或者防險的設計,或者你們的倉管(帳務)系統遺留下來的單據沒有人去改善。
也有可能,有改善以提升效率的空間,但是你的主管沒有推動改善的經驗
也有可能,你的方法看起來快,但是給你改善會砸了主管飯碗
以上總總都是可能的、隱藏在檯面下的因素,你有把握釐清就可以拿數據要求改善,若現在無法釐清,那就等你夠資深了,有影響力再說。

至於加班費算法跟以上問題無關,建議,能蒐集明確證據就向勞委會申訴,不然就換個主管開明又不凹加班費的工作吧!

個人建議如下:
1.溝通也要投其所好,觀察你主管在意的點跟事務,這樣會比較順利。
2.或是在會議提出討論此問題時,讓大多數人來決議。
3.表明自己不想加班,要用採用自己方式處理,有問題自己會負責。
4.想辦法凸顯舊觀念的不適用性,讓更上面的主管看到。
5.可以如果整體公司都是這樣,以上問題因該還是無解。

祝福你一切順心如意。

您好
既然他是主管 ,主管就會負單位成敗之責(單位的績效 /管理 /成敗...等),
當然身為部屬就是要尊重他的管理權,
建議你還是要持續跟主管溝通 ,也許他之前學到的經驗就是這樣(所以他希望你們照著做) ,就像每個廚師都有一些自己的習慣 ,他們也會要求徒弟不要管那麼多 ,就照著他們說的做就對了 ,這是一樣的道理,
也許公司的文化就是這樣 ,因為公司就是一群資深的人把守 ,所以也很排斥年輕人或是一些新的想法 ,因為可能會造成他們會覺得是這些人就是質疑或挑戰管理階層所做的決定或方式 ,所以造成你的主管也是秉承上意 ,也不接受相關新的建議和意見,
也許公司的SOP規定的流程就是這樣 ,在SOP還沒修改前 ,大家就是必需要依SOP來做 ,而不是自己想這樣做就這樣做 ,想改那樣做就那樣做,
可能還有很多原因...
還是建議你持續跟主管溝通 ,也許可以知道主管的想法和他的要求 ,或是知道他的困難點在哪 ,當然也有可能主管什麼都不會說,
如果你是主管 ,你會希望別人用什麼觀點來說服你 ,讓你能把該說的都說出來 ,你先不要灰心 ,既然碰到了就試著去解決 ,有遇到了這就是你的經驗 ,以後你在其他地方也會遇到更難搞或更難處理的人(因為團體生活就是形形色色的人都有) ,主動持續釋出善意 ,相信不管主管或其他人都會感受的到,
希望有回答到你的問題,
祝福你.

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你好,你所提到的問題,其實在諸多公司職場都有出現這種世代,理念跟看法上的差異狀況。
建議還是先跟你的直屬主管溝通詢問他的出發點跟顧忌是什麼,或許他有某些考量是你沒注意到的也說不定。
如果溝通一直無效也不跟你說出他的想法,只好再往上尋求更高階主管協助,如果公司有提案制度,也可往這方向進行改善提案,說不定還能因此獲得公司頒發的提案獎金,工作方法或許很多,但並非所有人都適用一樣的做事方式。
土方法也好,新方式也好,就互相尊重,改革也會有陣痛期,目前,畢竟你還在直屬主管的管轄範圍內,在你的作法被認同前就先委屈配合一下。
好方法不會被丟棄,有一天會被看見的,加油!

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