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匿名2022/9/8

未填公司未填職務未填年齡範圍

主管總是破壞SOP,真的很生氣!

我是一間產後護理之家的護理師,平常要輪三班,我擔任組長會負責排班。有幾次組員想排比較好的班,但是按照排班規則是不行的,想不到組員直接跳過我去找更高層的主管,然後主管就通過了!

我去找主管了解,主管說通融一下沒關係,但這樣明明是破壞SOP。醫護工作是最重視SOP的,我很不能諒解主管的作法。而且搞得我變成黑臉,整個權威都沒了,我以後要怎麼帶組員?唉,真的無奈又生氣。我該怎麼做呢?

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被越級上報而且被擅自替代下了指令
的確會讓夾在中間的主管階層難做事

但或許可以思考目前的排班規定是否有不合理的地方或者SOP
有沒有太過苛刻或反人性,導致他們覺得跟您反應無效只好往上找
畢竟我想除了排班護理人員應該也沒什麼好爭的了

其次我覺得也可以跟您的主管表明
「目前的排班SOP是否有不足的地方想要跟主管討論」
「修訂好後就不需要主管親自出來操心排班這種小事了」
除了委婉表明排班工作是您的權責外,也給了主管一個台階

我想很多護理人員視SOP為鐵律是好事,但也常因此死板板
醫療技術本來就需要嚴格的醫學實證所以修訂的機會不大
但工作上的SOP是必須要能跟上使用者還有組織的腳步
畢竟標準流程出現問題時還是要回來檢視流程本身
是不是出了甚麼問題,這才是完整的PDCA喔!

敬祝您工作順利

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請主管訂好sop,和顏悅色的說。

您好,

這個狀況會有兩個問題產生:
1. 運作的彈性: 組員找您排班無效,跳過您找上層卻通過了。上層的理由是 "可以通融",所以您要仔細反思,是不是您的思慮想法太制式,缺乏彈性。雖然照SOP執行,但有些時候可能是SOP沒有考慮周全的。

2. 報告指揮系統:組員與您溝通無效是可以越級報告到上層的,組員沒有錯。但上層也不能擅自變更您的指令,如您所說,這樣會讓您的管理威信打折,以後組員認為您不好溝通,個個都直接找上層,這樣管理系統會大亂。這一點是上層的不是。

綜合以上兩點,建議您要找個時間跟上層聊聊,首先告知未來您會多方考量事情的角度,多一點彈性,若要執行體制外的通融,會先報告上層主管取得同意。再來,您要讓上層知道若以後有類似狀況,希望上層能私下直接找您,讓您來對組員下指令,就算變更決定也是,這樣才能保有您帶團隊的威信,讓組員信服。團隊共識要以和為貴,但也要讓指揮系統發揮效益。

以上意見提供參考。

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