同事離職沒有退群，攸關公司機密不想讓他知道，退群又怕傷到他

離職員工本就不需要特別的關照，一般是由人資單位在與人員辦理離職手續時就要告知，請離職人員自行退出群組，若他/她忘了時，人資也會協助主動讓其退出群組。

所以貴公司要建立明確的群組建立作業規範，並且落實執行，相信這樣的問題就會自然的消失。

1 您的一位同事離職但未退出私下的工作群組，其中討論的內容包含公司機密，希望詢問如何處理這個情況。和該同事關係融洽，但擔心直接要求退出群組可能會傷害他的感情，所以困擾不已。
2 您可以私下跟其他在群組中的成員溝通，提醒大家這個情況的重要性，以及維護公司機密的必要性。共同商討適當的解決方案，例如開一個新的群組，只邀請仍在職的成員加入，並保護公司機密的討論。
3 如果不希望直接要求同事退出群組，您可以透過私下交談，以友善的方式提醒他注意，指出離職後仍留在群組可能會對他自己和公司產生困擾。提醒他保護個人隱私和公司機密的重要性，以及退出群組的適當性。
4 如果您和同事之間的關係很好，可以採取開誠布公的方式，坦率地分享您的困擾和考慮。解釋情況的重要性，以及對他的尊重和關心，希望他能理解並主動退出群組。
5 如果您擔心直接交談會傷害到同事的情緒，您也可以透過其他人間接傳達這個訊息。找一位彼此信任的共同同事，請他代為轉達這個情況，並請求同事退出群組，以保護公司和他自己的利益。
6 當面講解可能會比較好理解，但如果您仍然擔心會造成困擾，您也可以選擇以書面形式，例如電子郵件或私訊，表達您的關切和解決方案，藉此達成您的目的。
7 祝福您順利解決這個困擾的問題。適當地與同事溝通，以保護公司機密和維護良好的工作環境，請同事退出群組。

簡單事情簡單辦，將其退群即可。
1.入群有其專案有其目的，當專案或目的結束，自然退群或刪群。
2.群內如有不適當人員，且該人員忽略退群，其他人（包含您）皆可協助退群。
3.公事與情感扯在一起是大忌。

您好:
這跟是否會傷害到他，沒有甚麼關係，你們討論公司的事情，那是你們在職群組，離職的人，有點基本常識應該要自動退群，或者你們誰跟他比較好地，事先跟他打個招呼，然後就將他退出群組

也請你們群內的人要懂得保護自己，萬一有洩漏公司機密，小心惹官司上身啊!

Q: 我們私下沒有主管在的群組他一直沒退，平常大家都會在裡面討論工作上的事，公司的資料也都在上面。
A: 踢出去。這是你的法定責任。