未填公司未填職務26-30歲

主管人很好一直攬別部門的工作,下屬該怎麼辦?

我在現在的公司工作三個多月了,現在這份工作的薪水福利還不錯,唯一缺點是直屬主管很愛亂接一堆工作,讓我有點負荷不來。

我現在的主管算是一個好好先生吧!就是那種希望任何事能讓大家都滿意,會努力維持和氣,但可能就是因為個性太好說話,常常讓自己部門的人吃虧,比方說有些專案工作職責劃分不清的,別的部門推過來,主管會不吭一聲就接下,再不然就是別的部門主管跟他說他們部門最近比較忙,可能挪不出人手做某件事情,想要請他幫忙一下,他也是會立刻答應對方,把別部門的工作接下來做。

每次主管接到新的工作,就丟給我們這些下屬,有時候多出一個、二個還好,我們雖然覺得很不情願,但畢竟是主管吩咐的,也只好硬著頭皮做,但問題是有時候一個還沒做完,另外幾個又一起來,導致我該做完的也沒做完,不該做的又堆在那邊沒時間處理,真的讓人覺得好痛苦…..

上禮拜我試著跟主管反映工作量的問題,結果主管居然回我:「現在不是討論這個問題的時候」,就把我打發走,很明顯就是工作分配下來我只能加班吞下去。
想請問大家如果遇到這種情況會怎麼處理呢?謝謝!

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回答 4

都是上班族.做10件事卻沒有一件事可以做好.不如只做一件事.把它做好.這是基本邏輯.主管愛攬工作.是好事.但前提是這個主管必須要比任何人都累..才能成立.若這主管只是愛攬工作.愛表現.卻都自己不做.那就用大家都是員工的觀點看事情就好.依勞基法.沒有下屬與主管的法律階級高低觀念.上班就是有基本工時.加班就是有時效性.不能過勞.當然.團隊打拼若是有默契.也有相對福利或是報酬.那就不要太計較.這種事情都很簡單.也容易處理.不用想太多.都是上班族.沒有啥威風可以耍.

1人拍手・

你有沒有意識到沒做完是你主管要扛?他愛扛讓他去扛阿~除非你要他那個位置,那就挑戰自己的極限,當你一個人可以無所不能後,你去當主管就好了。為什麼要加班然後又做不完?讓自己陷入一個永遠做不完的負面漩渦,因為你沒有說做不完會怎麼樣,那為什麼不先選你喜歡的做完就好,至少做完一個工作先得到成就感。

1 問題大意:
提問者描述目前工作主管善良但愛攬工作,導致下屬工作負擔過重,反映情況卻被打發,詢問應該如何處理。
2 溝通明確需求:
您可以再次謹慎表達,以溝通的方式指出自己的工作負擔,明確提出需要協助或合理分配工作的需求。
3 提供解決方案:
主動提供解決方案,例如建議設立工作優先順序、合理分派工作,以減輕整體工作負擔。
4 尋求同事支援:
與同事討論,看是否有共同感受,一同向主管表達工作壓力,有時團隊力量能夠改變局勢。
5 求助人力資源:
如情況持續,可考慮向人力資源部門尋求協助,以確保合理的工作負擔與平衡的工作環境。
6 尋找妥協空間:
在提出需求時,也願意探討妥協的可能性,例如提供更具體的方案或時間表,以促進良好的解決方案。
7 祝福您:
希望您能順利解決工作困境,找到令您滿意的解決方案,同時保持良好的職場平衡與工作滿足感。祝您順遂!

這種情況確實令人困擾,工作量過多會影響到工作效率和生活品質,可以初步先試試看,若主管提出要求你接下任務時,跟他用討論跟彙報的方式說明你目前的工作項目,也請他指示哪一項會比較急,有哪些可以暫緩處理,以拒絕無法合理承擔的工作,避免長期的過度負荷。

也可以找時間與他再次溝通,如果之前的被打發走了,可以再次嘗試在一個適當的時間和地點,以尊重和理性的方式表達你的困擾,指出工作負荷過重的情況對你的影響,同時提出你所能承擔的工作範圍,或者討論如何更好地分配工作,讓主管知道你是在意且重視這件事,也希望他可以正視。

同時也要提醒您,不僅指出問題,更重要的是提出解決方案。
例如:建議合理分配工作、設定優先順序、提供更多資源或訓練,或者探討如何更好地協調不同部門的工作。

也希望你優先做到自我保護,合理規劃工作,優先完成重要任務,在溝通時保持冷靜和尊重,表達自己的需求和困擾,同時尋求解決方案,以期達成一個能夠彼此理解和接受的共識。

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