匿名2023/8/7

未填公司未填職務21-25歲

如果想嘗試行政人員這類性質的工作,需要準備或是注意什麼嗎?

目前剛大學畢業沒多久,結束了為期一年的餐飲實習後就離職了,現在是邁入待業的第二個月。
因為覺得餐飲業實在不符合我的志向,就想說是不是可以嘗試看看行政類的工作。
雖然有先上網爬過了,但還是不太確定有沒有什麼事項是在面試或是進入公司時就已經要具備的呢?
不知道有沒有具相關經驗的大大,或是歷練豐富的前輩能夠給點指引或是建議之類的呢QQ

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回答 7

雖說求職方向是行政人員,
但不知道你有沒有屬意的行業或是公司?
因為不同的行業和公司,對於行政工作的要求可能還是會略有一些不同,
建議你除了爬文外,可以先給自己定一個方向,然後在104中查詢你所屬意的行業以及公司,
資料庫中的雇主公司對於職務的要求都寫得很明確,
這樣你就會更清楚雇主方對於這個工作崗位的招募會有什麼要求和標準,
有助於你的求職履歷和自傳的撰寫。

另外對於行政工作的人員要求,
除了必須具備相關的能力,或者是有些工作會需要證照要求(上面的前輩都有回答),
雇主也很看重行政人員的性格/耐心和細心程度,
還有,有些雇主內心更希望招募到“嘴巴緊一點的”。

希望我的回答對你有幫助~

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熟練的文書軟體能力:PPT/Excel/Word,尤其是Excel會函數和處理大量資料的能力很加分。另外,掌握基本的財會觀念與人資招募流程也很好,有些小公司,人事行政總務都放在一起的,甚至同一個人做

行政工作Microsoft Office要精通是避不掉的。因爲行政工作有分很多類型如:人資行政、財務行政等等的。你也可以看一下自己對於什麽比較有興趣也可以准備一下那方面的一些基礎知識與技能。

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您好,我是設計系畢業,從行政助理一路升到高階主管。

行政類的工作需要具備︰
◆ 使用文書軟體的能力,像是PowerPoint、Excel以及Word。
◆ 日常工具︰拆信刀、打洞機、印表機、資料夾、釘書機、美工刀、剪刀、膠帶、碎紙機等。(如果不會使用一定要詢問,尤其是印表機每一台都不一樣!)
◆ 溝通能力︰依照公司規模,可能與多個部門需要聯繫,做為橋樑如何快速有效率的傳遞資訊很重要。
◆ 同理心︰規模大的公司,每個部門有自己的眉角,說話的藝術很重要。

其實行政一開始就是各種交辦事項,用最高效的方式完成並報告給所屬主管,有人需要幫忙就主動幫忙,有好人緣好口碑,在職場的道路上會比較順遂。

祝您轉職成功

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行政類型的工作範圍很大,包含日常的庶務總務總機,製造行業的廠務(工廠運作相關的事務),在中南部的公司甚至會把人事相關作業(人員出勤 薪資計算 ...) 福利相關(如工廠伙食) 等等的工作都涵蓋進來。
想從事行政人員類型工作重要的人格特質是細心與耐心,從日常的工作細節取得老闆及同仁的信任感,有些雞婆的熱忱個性是加分,以上供您參考

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有沒有什麼事項是在面試或是進入公司時就已經要具備的呢?

如已先回覆給你的前輩說的

行政範圍很廣

但 最基本的就是 文書處理工作

相關的文書作業能力 至少要會

再來就是看你要去應徵的職務 裡面的條件要求有哪些

不足的 就再去補足

加油!

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您好,行政人員不外乎注重的是電腦使用技能、態度個性等。您能準備的就是展現您文書能力的範例或證照,還有就是針對您自己在態度及個性上適合做行政的點在哪裡?去做詳盡的敘述,這樣才有機會獲得HR(人資)的青睞。以上供您參考,謝謝!

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