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未填公司未填職務26-30歲

關於出社會未滿五年在跨領域& 跨產業轉職中的面試準備

各位前輩們好,我前一份工作在學校行政負責一些學術交流專案與行政事務,因為認為學術界發展較緩慢,開始計畫轉職至業界 接受產業端訓練,之前思考很多不同職位選擇因而在應徵時有不同職位變換,我想請問分別在以下狀況下的問題應對?  擔心錯答會影響面試官的印象變成扣分項目:
[情形]

(1) 當自己投遞履歷應徵後,在面試時由面試官詢問
(2) 當是其他公司電話初談 由HR問起,後續想邀請面試

[問答]
1. 目前有應徵那些職位? 
我之前回答的方向都會以可以跟面試官要找的人選職務有相關聯挑選回答或是開放履歷明顯寫出的「希望職稱」,但其實也有其他職位我也有應徵,我就會選擇不答。如應徵職位: HR,不會說出之前面試的職位(如秘書)

Q: 我想請問的是,如果是我這樣跨領域轉職在回答上是否恰當? 但我也會想知道面試官或HR初談提問的動機? 因為可能會出現如「邀請面試的職位不在投遞的範疇中。」

2. 未來的短中長期規劃?
Q1: 這部分我想知道一般面試者如出社會不到三年的新鮮人都會很能清楚地描述出一個輪廓嗎? 例如短期做好XX 中期考取XX 未來當XXX? 
我的部分在短期~中期可以大概依據自己想加強與精熟項目依照挑戰度做說明,也會針對職務相關證照補充,但是
Q2: 長期來說因為我不確定中間會不會有甚麼岔路發現其他領域新知,在中長期~長期要達到的目標有點難思考......不曉得前輩們有何建議?
Q3: 另外也想請問假設今天是對方公司先提出邀請,而我也對職位感興趣,但是是未曾接觸與應徵範疇內的(如PM, 行銷),那在短中長期規劃我可以怎麼描述為佳? 可以是比較概括如想要把領域做深的規劃? 甚至是跨領域學習專精自己職務?

3. 最後是我個人提問,想請問前輩們會建議若要了解公司制度與規模、步調環境等,可以如何從網路資料判讀?
畢竟是想轉職至新的職位,我希望職位所隸屬的公司是已經有穩健制度 有規章制度可以依循,因為自己的個性目前比較不太適合新創 講求求新求變 自己創立制度等等的體系。
我一開始想法有公司人數、網站有無相關投資人政策、是否有上市櫃,但覺得公司人數可能算入非總公司幕僚端的員工,也不曉得是否還有其他很好的線索但自己卻沒有注意到的部分?

感謝各位前輩撥冗回覆!! 
也祝福同樣在轉職領域中努力奮鬥的夥伴可以找到能發揮自己優勢的工作!

Respectfully,
M小姐

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回答 3

1 您的問題是:跨領域與跨產業轉職面試準備,包括應對職位應徵問題與未來規劃,以及如何判斷公司制度與環境。
2 面試時若被問及應徵職位,應誠實回答相關職位,強調您多方嘗試以找到最合適的職位,顯示您的開放態度與適應力。
3 面試官詢問應徵職位,主要是了解您的職業興趣與職涯方向,這有助於評估您與公司職位的匹配度。
4 短中長期規劃,您可根據自己的興趣和專業技能設定目標。短期目標應具體,中期目標著重技能提升,長期目標可涵蓋更廣泛的職業發展方向。
5 對於新職位邀請,您可以強調自己願意學習和成長,規劃上強調深度與廣度並重,展示對跨領域學習的積極態度。
6 了解公司制度與規模,可查閱公司的網站、投資人政策、上市櫃信息,並參考員工評價網站,這些都是有價值的線索。履歷客製化,一份履歷投遞一項職缺,秘書、行政、專案,各寫一份履歷。
7 祝福您。

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您好,

我們先從這些問題的目標開始看,就知道怎麼回答對您比較恰當。

Q:目前有應徵那些職位?

【目的】了解您的職務需求。
有些人彈性比較高,薪水到位、公司環境好,做什麼都沒差,我就是這種人,同一家公司 採購、專案經理、業務都可以找我面試,我什麼都做。
有些人對職涯規劃比較嚴謹,有比較詳細的願景,如果他要的職務沒有缺,他就不玩了。

【回答】提供您參考
彈性派:我比較重視 公司整體發展 跟 發揮個人長才,職稱反而不是最重要的,我對職稱、職位保持彈性,職稱A、B、C我都願意嘗試,希望應用的硬技能是XX、軟技能是XX。
規劃派:我希望能找A職稱,發揮DEF技能,持續往這個方向發展。

Q:未來的短中長期規劃?

【目的】了解你的規劃想法
有些公司想要找穩定度非常高的人,進去就沒什麼空間調動,想要聽到『長期耕耘、穩定下來』這樣的字眼。
有些公司希望人才持續學習流動、面對挑戰,相對內調容易,公司會給一些挑戰跟機會。
我會建議您按照自己的願望回答,否則進去2-3年就會很痛苦,想調 結果調不動只能離職,或著 不想動 被一直逼著成長。

【回答】
你的Q1+Q2就是很好的回答:
您目前的想法是 短期做好XX 中期考取XX 未來當XXX,現在的世界變化很快,隨著職涯發展、公司需求的變化,未來也可能做調整,您希望保持彈性隨時跟上市場需求。
剛畢業頭三年的長期目標通常都很遠大+空泛,我想大家也都習慣了,反而越資深願望越小。

Q:最後是我個人提問,想請問前輩們會建議若要了解公司制度與規模、步調環境等,可以如何從網路資料判讀?
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您說的都是不錯的篩選方式,另外加上一個是 面試很重要。
上市櫃公司很多都很巨大,每個BU, 每個單位的個體差異也很大,我待過同一家公司的 東邊是 制度嚴謹瑣碎,凡事有SOP,這邊什麼時候要打勾勾、表格模板都做好,調到西邊 像是第三世界,不要說SOP了,連工具、流程 都不存在,大家都用見招拆招的方式做事。

(範例問題)
請問主管對新進人員30-60-90天的期待與安排是什麼?
請問公司的文化跟流程是比較偏向 嚴謹有制度、按表操課,還是比較有彈性、具備創新跟解決問題的能力?
請問您覺得公司的工作步調是比較快一點,還是比較穩健?日常的工作作息是如何,比如開會多嗎?還是獨立作業? 方便分享一下提供參考嗎?!

最後,我通常會建議,實體面試提早到,去公司附近繞一圈看看午餐吃什麼,去借個廁所、茶水間,在大廳坐著等10-15分鐘,看看進出的人是 什麼樣子,慢慢晃蕩,還是匆匆忙忙。

以上,提供您參考

2人拍手
1人肯定

您好,
1.面試官詢問應徵哪些職缺,主要是想要了解您應徵的職缺跟面試公司的職缺是否一致,這樣可以了解您對職缺的興趣度,另外會建議誠實回答想應徵的職缺有哪些。
2.一般來說,短期目標應該具體,例如能獨立完成主管所交待的目標,中期目標可以是精進既有工作的效率&品質(技能提升)或是涉足不同工作領域,長期目標是成為某領域的專家或是擔任主管職,針對社會新鮮人,若還不能提出長期目標也是可以理解的,就會建議跟面試官說長期目標會視之後的中期目標的達成狀況做規劃。
3.關於公司制度與規模、步調環境,可以查詢公司的網站,上市櫃資訊,員工評價公開網站去做初步的了解,若是有親朋好友在公司服務,也可以詢問他們的評價。
以上建議供參考,祝福您轉職順利~

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