匿名2021/5/26

未填公司未填職務31-35歲

線上會議時,如何讓自己的簡報表現加分,有哪些要特別注意的?

最近因為疫情關係,公司同事都在家工作,所有的會議溝通都是在線上開,線上會議報告時,看不到長官和其他與會者的聲音表情,我只能透過投影片和聲音語調,努力傳達我想要表達的想法,常讓我特別緊張,表現也會失常。

想請問前輩們,線上會議報告時,如何讓自己的簡報表現更加分,吸引到大家注意,有哪些重點要特別注意的?

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您好:

1.建議您可以在桌上擺個大面一點的鏡子,邊簡報時可瞄到自己的表情,偶爾檢視一下從容、自信,甚至笑容是否還在來穩定自己的狀態。這個方式對於從事電話客服者也會有效,因為即便在看不到對方的情況下,從語氣、語速、音量仍會讓對方感受到情緒。萬一發現臉部表情出現緊張、糾結,就適時的調整。也因為此時不會被對方看到,稍微鬆弛一下面部肌肉,動一動。或是準備水在旁邊喝一下。讓聆聽者感受到如往常表現般是在最佳狀態。。

2.因為線上簡報說明時,資料都離我們很近,看得很清楚。比起平常要投影放大,反倒容易閱讀資料,因此在說明時反倒不要"太努力"傳達,放輕鬆些。倘若不安心看不到大家疑惑的表情無法適時回應,可以簡報幾頁後問問大家是否有問題(有個互動)?或是一開始先告訴大家因看不到大家的表情,若有任何問題可隨時發問或按舉手鍵或留言訊息(先示範讓大家瞭解一下),若有進行這部分,幾次後大家就比較熟悉如何在您簡報時互動,或許大家跟您一樣很緊張,其實想回應或發言都不好意思說。

3.簡報後可私下詢問參與的同事或主管,因看不到大家的神情,能聽得清楚嗎?簡報狀態還OK嗎?.......等。可做為下次調整參考。

請不要太緊張,大家都在適應更多的線上簡報、會議中。

希望以上資訊對您有幫助,祝福您。

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簡報制作的簡單大方,條理清楚,配合MECE 的原則及清楚的語音,一般不會有太大的問題。當然因為是和主管的簡報,簡報的風格也要配合主管來調整。有些主管是視覺型的,所以簡報內容可能就要盡可能的用文字補充。有些主管是聽覺型的,簡報本身的文字就可以少點,口述的部份就要清楚。

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您好,

照理說,線上會議沒有開鏡頭,看不到長官和與會者的表情,應該比較不會緊張才對。

不論線上 或 線下的會議簡報,要避免緊張的方法,就是事先一定要不斷練習。對著鏡子練習,或把家人當觀眾,或自己用手機錄影,都是練習的方式。只有120分的練習,才有可能呈現100分的成果。

在簡報過程中,若要確認觀眾的接受度,可以適時提問,變成雙向互動。

以上意見提供參考,

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查看1則回覆

多練習是不二法門;
你可以將簡報預演播放方式,或是用手機自己拍下再去檢視,或對著鏡子演練一次,一次不好就二次,三次.....練習次數多了,就會有底氣且顯得有自信.

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小編整理了簡報教練福哥回覆的精華如下,給您參考哦!
線上簡報時,要清楚簡報的順序邏輯流程,投影片有講到再出現,,線上會議的簡報,因為大家的注意力比較容易發散,要讓畫面有變化,但也不要用太多的動畫,可以用粗體或線條強調想要特別強調的部分。

另外說明簡報時請看著觀眾/鏡頭說話,也可以透過肢體語言讓對談更豐富,這些都是加分的項目。

小編畫重點
#簡報邏輯順序要清楚
#簡報有講到的再出現
#要對著鏡頭/觀眾說話

另外,也可以收看福哥直播完整版,送上連結 :)
https://www.facebook.com/104jobbank/posts/10158235371781527

"針對重點". 報表簡潔.

假如是公司打發開會時間, 就會要求詳細, 重點主管和老闆要的是"結果".
假如主管和老闆要的是"過程"就是大家一起"偷薪水".

詳細要的是報告, 不是報表.
報表要的就是結果.

問題沒被解決嗎?邀請GIVER來回答!
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