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匿名5/26 8:43
軟體及網路相關業專案管理26-30歲

線上會議時,如何讓自己的簡報表現加分,有哪些要特別注意的?

最近因為疫情關係,公司同事都在家工作,所有的會議溝通都是在線上開,線上會議報告時,看不到長官和其他與會者的聲音表情,我只能透過投影片和聲音語調,努力傳達我想要表達的想法,常讓我特別緊張,表現也會失常。

想請問前輩們,線上會議報告時,如何讓自己的簡報表現更加分,吸引到大家注意,有哪些重點要特別注意的?

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陳晨涓5/26 11:39
企業 品牌行銷部門主管 講師

您好:

1.建議您可以在桌上擺個大面一點的鏡子,邊簡報時可瞄到自己的表情,偶爾檢視一下從容、自信,甚至笑容是否還在來穩定自己的狀態。這個方式對於從事電話客服者也會有效,因為即便在看不到對方的情況下,從語氣、語速、音量仍會讓對方感受到情緒。萬一發現臉部表情出現緊張、糾結,就適時的調整。也因為此時不會被對方看到,稍微鬆弛一下面部肌肉,動一動。或是準備水在旁邊喝一下。讓聆聽者感受到如往常表現般是在最佳狀態。。

2.因為線上簡報說明時,資料都離我們很近,看得很清楚。比起平常要投影放大,反倒容易閱讀資料,因此在說明時反倒不要"太努力"傳達,放輕鬆些。倘若不安心看不到大家疑惑的表情無法適時回應,可以簡報幾頁後問問大家是否有問題(有個互動)?或是一開始先告訴大家因看不到大家的表情,若有任何問題可隨時發問或按舉手鍵或留言訊息(先示範讓大家瞭解一下),若有進行這部分,幾次後大家就比較熟悉如何在您簡報時互動,或許大家跟您一樣很緊張,其實想回應或發言都不好意思說。

3.簡報後可私下詢問參與的同事或主管,因看不到大家的神情,能聽得清楚嗎?簡報狀態還OK嗎?.......等。可做為下次調整參考。

請不要太緊張,大家都在適應更多的線上簡報、會議中。

希望以上資訊對您有幫助,祝福您。

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Well5/26 8:49
某集團公司 專案負責人

簡報制作的簡單大方,條理清楚,配合MECE 的原則及清楚的語音,一般不會有太大的問題。當然因為是和主管的簡報,簡報的風格也要配合主管來調整。有些主管是視覺型的,所以簡報內容可能就要盡可能的用文字補充。有些主管是聽覺型的,簡報本身的文字就可以少點,口述的部份就要清楚。

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林芳玲5/26 8:53
林鏡釧教育基金會 董事長

您好,

照理說,線上會議沒有開鏡頭,看不到長官和與會者的表情,應該比較不會緊張才對。

不論線上 或 線下的會議簡報,要避免緊張的方法,就是事先一定要不斷練習。對著鏡子練習,或把家人當觀眾,或自己用手機錄影,都是練習的方式。只有120分的練習,才有可能呈現100分的成果。

在簡報過程中,若要確認觀眾的接受度,可以適時提問,變成雙向互動。

以上意見提供參考,

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匿名原發問者5/26 9:54

謝謝 ~報告的時候看不到也聽不到,好像對著空氣說話,不確定感很重,所以更緊張啊~

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蘇仁宏5/28 3:32
台茂奈米生化股份有限公司 廠長

多練習是不二法門;
你可以將簡報預演播放方式,或是用手機自己拍下再去檢視,或對著鏡子演練一次,一次不好就二次,三次.....練習次數多了,就會有底氣且顯得有自信.

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