家族企業主管因細故開始諸多不配合

在下新任職於某家族企業當部門主管，
但原本的面試官副總，是企業的家族成員，原本相處愉快，但第三個月 ，
有兩三次他總在 「老闆也在的會議中」，承諾提供給我的工作資訊/成品，可事後並沒有提供。

有一次因為他沒有提供，因此我用另外一個方式取得，
但後來被他在群裡 糾正說這個資訊上次會議有說已更新，
我心裡想說，是因為你沒有依承諾 提供給我正確資訊吧？
然後為什麼我沒有去要呢，
因為我感覺他總是給我臉色看。

事情是因第二個月開始，因辦公室不大，疑似因為會議室不夠使用問題，因為他部門並沒有訂會議室的習慣，而我部門有訂借會議室的時間，但他有時候要用我還是都帶同仁出來，讓給他們，或者我用到一半他敲門問我們還要多久。
也因為這樣，有次我面試人到一半 被趕來趕去，也換了三個地方，最後我只能到他的個人辦公室（沒有坐他的椅子）他可能用完會議室了，大聲撞門進來，看到我們在裡面 口氣很差問我們怎麼會在這裡，因還有外人，我也溫和說明原因。

但後來他的態度是 人前配合，人後不配合，當然二方面也的確是大家在趕一個案子，的確非常忙。
面對這種狀況，我也在反省，也許一開始就不應該一而再再而三的讓出 我有訂的會議室時段，但畢竟是資源不足，我也不想無聊的執著，直到現在我都還會讓。
但他自己承諾時間要給的資訊或成品，已經第二次 都沒有提供，我在群組提醒跟索取，第一次跟第二次 都提醒過兩回， 他也都不回覆，我才覺得很可能是刻意的，
在主管與外部會議時都說得好像很配合，但事實上並沒有提供，加上他是家族的主管，我該如何智慧的處理？
是不是我態度太軟了？需要正面談嗎？