行政職缺這麼難應徵嗎

行政職務因為門檻相對較低，通常一個職缺會收到數百份履歷，競爭本來就非常激烈，當您投遞「一年以下經驗」的職缺卻遲遲沒有面試機會時，通常不是真的因為您的資歷不足，而是履歷內容過於「通用」或「被動」，導致企業看不出您與其他應徵者有什麼差異。
個人想給您幾個建議，希望能讓您在行政履歷中可以優化補強：
1. 大多數的行政履歷只寫負責文件收發、報帳、接聽電話、會議安排...等，這會讓人看起來像只是在執行指令，而不是解決問題，請記得試著加入量化數字，例如：「優化差旅報帳流程，將核銷作業時間從 5 天縮短至 3 天」、「負責全公司 X 人之辦公文具及耗材採購，年度預算控管達 XX 萬元，並透過以量制價機制節省 10% 成本」、「處理每月 XXX 份以上合約管理，達成零遺失、零遲交紀錄」。
2. 現在的行政不再只是打打字、算算數字、跑跑腿甚至做些雜事，企業更看重數位化管理能力，如果能夠具備以下技能，請務必讓自己的能力顯眼的標示出來，例如：
(1) Excel： 不要只寫「略懂」，請註明「熟練 VLOOKUP、樞紐分析、巨集編寫」，這對處理行政報表真的很重要。
(2)數位工具： 是否熟悉 Slack, Trello, Asana 或 Notion 等專案管理工具？這些能證明您能快速適應現代化的辦公節奏。
(3)ESG 或 勞安知識： 若您有相關證照（如勞安主管、職安衛管理師），即便現階段職缺沒要求，但這絕對是極大的加分項，代表您已經具備合規意識，且未來也可做為該職缺的備位人選。
(4)客製化履歷： 行政職非常看重「細心」與「穩定」，如果能在履歷中具體提到您對該公司的認識，以及您的行政經驗到底可以直接為公司做出什麼樣的貢獻。
(5)檢查履歷： 行政工作非常要求排版能力，履歷是否整齊、有無贅/錯字、標點符號是否統一...等等，如果您的履歷排版混亂，HR或主管一定很難相信您憑什麼能處理好公司的文書作業。
再給您一個小建議，其實「行政」這個職缺的範圍真的很廣，建議您可以嘗試投其他「行政」職稱，競爭壓力也許可能會稍微分散，但工作內容還是很相近：
(1)總務助理： 固定資產管理、庶務採購、團膳、清潔、保全、交通車等管理。
(2)業務助理： 訂單、進出口、貨運處理，薪資上限通常也比純行政來的高。
(3)專案助理： 著重在專案時程控管與跨部門協調。
最後提醒您，如果您一直重複投遞同一家公司的同一個職缺，卻一直沒被讀取，這時系統很有可能將您的履歷判定為無效投遞，您就會覺得怎麼都沒下落了。