匿名4/24 7:58
業務銷售26-30歲

公司說因應未來居家上班可能,要員工自備筆電,合理嗎?

前輩們大家好,我是在金融業工作的電銷人員,最近疫情越來越嚴重,每日確診數都一直成長,老闆擔心未來可能因為同事確診,同事們都被匡列要居家隔離不能正常上班。所以宣布要大家自購筆電,安裝Office軟體和防毒軟體。然後交給公司資訊人員設定好,之後萬一必須居隔,仍然能正常工作,不影響業績達成。

我自己家裡沒有筆電,一下子要多出這筆意外的支出,真的很頭痛。有些同事雖然有自己筆電,但是私人設備要交出放在公司給資管兩三周設定,有關個人隱私也非常不方便。

可能因為疫情關係未來不確定性高 ,公司不願多出預算購買筆電,但是把這些風險成本,轉嫁給小員工真的也沒道理 。

想問問公司這樣做是合法合理的嗎? 難道我真要去分期付款刷卡,買我原本不需要的筆電做公司的事情嗎?

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蘇宏文4/25 13:50
一零四資訊科技股份有限公司 集團法務長

您好:
您在金融業服務,從事電銷工作,應該可以確定您和公司之間是屬於僱傭關係,適用勞動相關法令。
因您是從屬於公司而提供勞務,雇主對您具有指揮監督及管理的權限,有關您提供勞務所需的生產工具或生產資料,自然需由雇主備置,此屬於雇主的營業成本,不能轉由勞工負擔(除非雙方是承攬法律關係),更何況因新冠病毒疫情所産生的營業風險,本即是雇主需要自行承擔的經營風險,而採購筆電設備,亦是在疫情中的備援方案,讓勞工縱使居家隔離或檢疫,仍可在家繼續上班完成工作,利益仍是歸於公司(股東),當不能轉由勞工負擔,勞工只是單純提供勞務,獲取工資者,貴公司的作法,並不符合勞動契約本旨,此可參考勞動部對勞動契約所頒布的指引說明。 https://www.mol.gov.tw/1607/1632/1640/12431/

查看1則回覆

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非常感謝法務長的專業意見,我受益良多~

葉懿心4/24 9:13
電商平台 PM

您好:

建議您先檢視您與公司簽署的工作契約書
上頭是否有特別說明員工得依雇主職務上的要求需自費購買設備
如果沒有,從契約的角度看,您沒有義務配合主管要求,自費購買筆電
您可以依此與主管溝通,請公司採購筆電
若您擔心上述方式可能危及您的工作權益
建議撥打 1955 到勞動部直接申訴:
https://www.mol.gov.tw/1607/28690/28700/

因為目前勞基法只針對職災的部分,明文規定雇主需對此建立適當的工作環境及福利設施,如第一章第八條的條文:
雇主對於僱用之勞工,應預防職業上災害,建立適當之工作環境及福利設施

只是職業災害的定義是否包含因工作染疫的條件,目前勞工安全衛生法第二條第四項與其執行細則,沒有明確定義,可參考某法律事務所的解釋:
https://www.shengwui.com.tw/prod/d1d8e29d41a84c73a12a825f2f2f6c8f

所以就工作契約角度向勞動部提出申訴,可能較有機會爭取自己權益

以上建議希望對您有幫助,謝謝

王方宇 Debra Wang4/24 9:36
ODM Industry FMCG Field Global Key Account Lead

Hi
坦白說, 不算合理但也沒辦法, 但不要流於只是抱怨!
喜歡工作內容就去適應與配合, 不喜歡這個政策就勇敢地適度表達想法, 建議補助的方案。
你考慮的是多出這筆添購生財工具的費用, 還是不願意蝕把米, 選擇另起爐灶?都好! 理性的面對現實, 一場疫情改變了不只是人的生活, 還包跨商業模式與管理喔。給你參考!

張精言4/24 10:29
104 職涯診所 Giver

1. 金融業工作的電銷人員,老闆擔心未來可能因為同事確診,同事們都被匡列要居家隔離不能正常上班。所以宣布要大家自購筆電,安裝Office軟體和防毒軟體。然後交給公司資訊人員設定好,仍然能正常工作,不影響業績達成。
2. 自購筆電,天外飛來的一筆不預期開銷,買了設定好,工作仍在,不買沒設定,當公司走到全員居家隔離在家上班,工作就無法執行,會面臨工作持續的問題。
3. 理財中有一條,需儲備6個月居家費用,以備不時之需,您的筆電就列入特殊支出。
4. 您屬新購筆電,不會有個資問題。疫情來襲,先考量自己。
5. 公司不願多出預算購買筆電,轉嫁給小員工真的也沒道理,公司為存活,真的,不見得每件事都有道理。
6. 祝福您。

Alison 4/24 10:53
外商食品製造業 人資主管

您好:
你問:公司說因應未來居家上班可能,要員工自備筆電,合理嗎?
無法回答你是否合理?因為,所有勞資的問題,法律沒有規定,在合法地狀態下公司可以就管理範圍進行規定或者雙方協調,
疫情居家上班狀況是誰都不願意的狀態,如果你真的不願意自行購買,只能建議你去跟公司協調,看要怎麼處理?這我們幫不上忙!

Jeff Hung4/24 12:30
104 職涯診所 Giver

您好,
是合法但不合理。
合法是因為無定這個法律規則。
不合理是因為公司為確診做準備和風險控管,公司就應該事先準備適當比率的筆電,以維持必須在家上班時公司正常的運作,更何況如果是在公司染疫,表示公司沒有提供一個安全的環境讓員工上班,更應該為居家隔離的同仁準備電腦,以上供參考,加油💪!

鍾文雄4/24 17:01
104資訊科技股份有限公司 資深副總經理暨人資長

您好,
如Jeff Hung前輩所言,這件事沒有違法,但是不合理。畢竟資訊設備是公司的生財工具,要由員工全部買單是不合理的,有些公司還會補貼員工在家上班期間的網路、通信以及電費。如果打電話到勞工局或勞動部詢問,官員應該會跟公司主管曉以大義,應該全由公司付費購買,資產由公司納管才對,但不至於有行政裁罰。
近年金融業的獲利狀況良好,建議您跟主管或是人資、總務單位溝通,可否由公司全額或是部分負擔,不管是向上或是平行溝通,總是要把真正的心聲反映給公司參考。
以上建議請您參考。

roger Wu.4/25 17:03
公股銀行 數位行銷

我們公司也有這樣過,說吵著公司應該買筆電還有要裝寬頻網路的,但公司就是疫情沒辦法支出太多,但為了防疫只好先宣布家裡有筆電優先居家辦公,忽然過幾天每個人都有筆電都有網路了 搶著優先申請居家辦公,你可以據理力爭或等等看讓子彈飛一會再來下一步...

1) 因應未來居家上班可能,要員工自備筆電,並不合理。
2) 像有些公司要員工自備交通工具,是要在錄取時事前就講的。
3) 但是你可以有的選擇是什麼?問題不在合理不合理,是合法不合法。
.
實務上,不然就是接受、不然就是向勞動部申訴等、或是走人。
只是要可以操作 Office 的新筆電(含FHD螢幕)不到一萬,桌機品牌機二手機(i5 三代四代)約三千但螢幕另購。Office 用免費的 LibreOffice,或正規的是 MIS 要裝版權 Office 軟體給你。不然 Office 中小企版軟體費用就比底階筆電還貴了。

邱獻弘4/29 23:43
自顧型 管理顧問 (企管博士 資深HR工作者)

1.在職場牽扯到勞動相關法令才能解決,通常會是最後不得宜的手段,如能避免就避免,因為搞到最後倒霉的往往是員工自己。
2.在家上班的確是趨勢,但不是每個工作都可以如此。在美國上班族都很喜歡work at home,認為是一項走在時代尖端時髦的工作型態,也常引來親朋好友及左鄰右舍的羨慕眼光。其實美國目前的在家上班大都是work from home,雖然沒有前者棒,但也夠跩了。就我的理解,普遍上,員工使用的筆電都是自己的,他們不會要求公司買給他們 (除了特殊需求由公司提供)。
3.應該恭喜你有機會嘗試嶄新的工作生活模式,建議你不要從合不合理的角度去看事情,而是以正向的心態面對這項措施,它是你的生財工具並會造就你未來職場的競爭技能與有利條件;雖然這一筆意外的支出,但可以視為你對自己的投資,它的價格相信你是affordable的,不要為這種事操心煩惱,把心思放在購置適宜的筆電並積極學習新的應用,以愉快的心情迎接改變。
4.看樣子公司應是不會提供免費筆電,但可以聯合同事們透過主管或福委會會議等管道,嘗試向公司爭取補助(例如公司員工各出50%)或公司提供免息貸款(可自未來的薪資扣款),以減輕負擔。

Alex5/3 10:30
Textile Field Rookie

建議方式是去跟公司商討,若用私人物件接觸客戶公司保密相關訊息是否洽當?用誰的東西沒有所謂的對錯,但是管控若沒有按照該有的規則會損失到他人的權益斥己也會背上無端的風險,請與公司端了解清楚加油哦!

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