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匿名2023/4/17

未填公司未填職務26-30歲

遇到很認真很努力,但總是幫倒忙的同事怎麼辦?

目前在航運公司當專案企畫,專項處理異業合作,和同事手上各有幾個窗口,都會往年度合作的方向談,偶爾會和同事討論業務,但因為彼此工作內容重疊性不高,也沒什麼利害關係,所以蠻常討論,討論過程中發現同事的窗口今年好像合作意願都降低不少,細問之下才發現,同事的提案完全沒有更新,公司概況和能提供的資源也都是舊版,同事很認真但力氣好像花在不對的地方,他也不覺得哪裡有問題,我後來也沒有再提,不想變得是我指使他。
但我覺得他如果是自己工作有問題,不影響到別人就算了,最近共同負責一個專案,分工後到提案給主管,他的部分都不夠完整,他很認真想要做好,但案子的主題跟內容都不對,是主管說明架構時的相反方向,自己不該也不想幫他做,但整份提案一直被退,主管也覺得為什麼我知道狀況卻不幫他讓整個提案完整?覺得進退兩難,不知該怎麼辦才好

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提問者您好:
1.職場共事是可以是合作也可以是分工,當您二位是分工的狀態,各自努力完成專案任務是正常的工作認知,而如若遇到專案需要多人合作完成時,您提及的狀況就會是您的工作態度的問題。

2.在共同負責專案的過程中,透過分工分配工作之後可能產生共事的同事處理進度或規劃執行方向有問題時該不該協助他,我的建議是應該互助合作完成主管交辦的的專案任務,一來,專案的完成屬於您們二人共同的工作,績效考核亦是,二來,您的工作績效中除了個人工作能力的評核之外,我認為還有一部分的處事能力可以加分,在這事件其中您可以思考的點有:

a.您的同事的核心問題為何?您能夠協助他導正他?
b.在共事的過程中有充分討論專案進行方向與進度的掌控嗎?
c.當您看到問題時而時調整改善之後的結果您願意承擔嗎?
d.您的主管已經表明其觀點,既然是共同負責應該就不分誰對誰錯,您不認為唯一目標就是要完成使命嗎?

3.職場工作追求的意義除了認真努力負責展現工作能力之外,如何發揮自己的價值受人肯定也是很重要的工作態度,幫助同事使其更上一層,同時的您也是更上一層,在主管的觀察中您或許更有機會承擔更多高好更高的職務是取決於平時的種種表現。

以上分享,謝謝!

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每個專案都有主次負責人之分,這部分要請主管先明確,誰是主要負責人,當然是由主要負責人負責。若您不是主要負責人,去主動修改提案是不好的。
總之,名正則言順。名不正,要請主管先確定。

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您好,我感覺他的態度是OK的,如果是這樣的話,花點時間耐心的指導他,再相處的過程中發現他的問題點加以指導,再不行的話反映給主管請其予以協助,謝謝。

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