一週的工作內容，要如何安排時間？

關於有效的時間管理，建議您拿張白紙，畫個2X2的格子，用「重要」跟「緊急」這兩個面向來區分我們每天從事的活動，約略分成以下四種：

1. 重要且緊急的事：很重要而又有時間限制的事情，像是明天就要交的報告、老闆交辦的急事等等。比如說您提到的3, 4, 7。
2. 緊急但不重要的事：有明確時間限制的其他事情，譬如中午訂什麼便當、朋友的限時動態或訊息等等。您去幫同事做的事、您不在座位上，別同事仍然可以做的事。比如說您提到的2, 5, 6。
3. 重要但不緊急的事：重要但卻沒有明確時間限制的事情，像是會列入考績評比的項目，例行去健身房運動、網路上有興趣的課程學習等等。比如說您提到的1。
4. 不重要又不緊急的事：以上三類以外的事情。。

真正有效的時間管理，就是專注於那些「3. 重要但不緊急的事」。這是為什麼呢?

這是因為那些「1. 重要而緊急的事」，基本上不用提醒，大部分人都會努力去完成，畢竟這些事情重要又緊急，但是類事情不可能佔據我們大部分的時間 (如果你覺得大部分時間都被重要而緊急的事情占滿，那表示你分不出事情的 “重要性" )。

在忙碌的生活中，由於「時間上的匱乏」，會讓我們把目光集中在那些「2. 緊急而不重要的事」(參考 ⟪匱乏經濟學⟫ 一文) ，畢竟錯過了就來不及了。但是其實「3. 重要而不緊急的事」，才是我們真正應該放心力的地方，那些「2. 緊急而不重要的事」，本來就不應該去做，因為您是新人，您工作忙得過來就去幫忙。

所以真正的善用時間，並不是用「加法」看起來短時間完成了許許多多的事，而是善於用「減法」減去那些其實不需要去做的事。

【原文出處】
https://kunhanle.wordpress.com/2018/12/16/time_management/
https://topic.cheers.com.tw/issue/2016/master/article/article25.aspx

您好，

暫時不去探討資遣的合法性，但公司有和您說明資遣的原因嗎?不知道您會覺得被資遣是因為時間安排的問題是您實際被交辦的流程沒有做完嗎?原本您的時間分配大約是怎麼樣的呢?

您的工作內容，看起來不像是一周內會做不完的事項(也可能是您寫得過於簡單)，也暫時不用網路可以找到的時間安排法與理論，我想最基本的做法是列"功課表"，先把固定要做的事情填進去，例如每天下午開始2小時協助包貨。每周一三早上1小時思考文案，每週二四早上1~2小時製作圖片+PO文。拆包裝是甚麼時候需要?是固定的事物? 安排一次提早拆完，覺得拆不完就分批處理。郵寄物品安排在接近下班時間即可。其他突發狀況的事項就是依照緊急順序再一一填進去。

當然，職場上畢竟不是學校，不可能依照你的"課表"好好地進行，也需要你靈活的挪移時間。最重要的就是想辦法每件事情都安排提早一點完成，或是至少有保留一點時間作為突發狀況彈性處理的時間。這個做法要成功的關鍵就是您務必要列出所有要做的事項有追加就列入以免遺漏。

可以試著思考看看並對照過去的作法看哪裡還需要調整。
祝福您未來職場越來越順遂。

一周計畫表：衡量重要性、急迫性，讓要事排第一
如何擬訂一周計畫表？
1. 與使命連結
2. 認清角色
3. 設定目標
4. 做好周計畫
5. 實踐誠信原則
6. 評估
可參考此篇看看，可以試作一週後再來依實際狀況調整
https://www.bnext.com.tw/article/44977/weekly-schedule

您好：
您可以在一周開始前，先回顧過去曾經做過的事項
1.並依照這些事項做初步分類，再想想這一周全數的待辦事項，思考哪些事情緊急，哪些事情重要，排出處理優先順序
2.接著，安排處理這些待辦事項的時段，將它們安插到您的本周行事曆內，這是一周開始前，由您自己預先規劃好的
3.一周的工作期間，您會發現事情不如預期，有可能中途同事安插待辦事項，或者預期外的開會等等。您要將實際處理事情的發生時段如實記錄下來
4.在一周過後回顧，想想自己哪些部分需要調整，哪些值得維持。

相信不斷地重複執行這樣的循環，您的工作效率會變得更好！

Q：一週的工作內容，要如何安排時間？

優先度 A：無法自行安排，需隨到隨處理、或依對方指定時間處理的
6. 每天幫忙接聽電話，解決客訴問題。（電話來了就要有人接，沒得商量）

優先度 B：不限時間，有空，有想到東西、或排出連續作業時間時處理的
4. 老闆不定期會給予一些交辦事項
3. 管理幾個電商平台的入庫、帳務、退貨（帳務作業常中斷的話容易出錯）
2. 每天固定要幫倉管包貨兩個小時
1. 一週發想兩篇貼文，要想文案和製作圖片

優先度 C：不限時間，沒有特別想到什麼、連精神情緒不好時也可處理的
5. 業務們每天不定期會需要我印製或製作輔銷品
7. 協助準備上電視的流程，我一個人需要拆200組左右的產品外盒。

同學您好

收先要了解，你自己應徵的職務為何，以及公司給予你的工作量和任務，再來思考你是否能構成接下來，若無法承接是否要告知直屬主管重新分配(當然這個會有風險)，其次就是思考上班時間和下班時間的分配，就像考試從難到簡易，從容易上手到需要探討。

市面上有許多時間分配的書籍，但歸根究柢要找出自己的時間分配，書籍和指導都只是建議，重要的是從這些不如意或失敗中找出屬於你自己的規劃方式。

應屆畢業生-試用期沒過….
嗯…除了工作時間安排…建議：
1. 思考公司沒讓妳通過的主因，再來思考如何改變
2. 妳的工作都是基礎交辦事項，不需要去做什麼九宮格分析！把每一件工作認真做完，累積經驗、並且熟悉後，自然水到渠成
3. 不懂、不會必須跟主管請教，因為是新人，不熟悉本來是正常，不用擔心別人的看法
4. 剛畢業，先學會正確工作態度比較重要‼️興趣、嗜好..都不恰當，因為經驗不足，如果沒有特殊專業，選擇性小，能做的除了認真工作學習，就是下班後再去充實自己。
以上，加油👏…大家都是這樣過來的

想成為主管或專家就先練功,工作分短中長期,事情順序分重要緊急,緊急不重要,大工作分期或TEAM,及日常工作.以上是指公司跟上司的目標,能配合私人目標更好.討好上司不如將他喜歡的目標達120分.不是好好做事情而是做對的事情,一次做好.加油努力.

首先， 很好的經歷。 當作是實習。

再來， 找出精力最不濟的時候， 做最不重要的事情， 例如沒睡醒時幫倉管包2小時的貨。 把客服內容寫好， 投訴電話打來， 照唸。

剩下最寶貴的精力， 處理重要的事。 將各種支援集中處理， 不要一直被打斷。

PPT 查資料做， 或參考前人。 其他文案可就目前遇到的各種狀況當作素材， 也算是一種工作日誌。

試用期沒過不用難過。 那家公司看起來很像短期訓練單位， 給流水般的新人， 累積經驗用的。

許多高手都提了不少對策,但是你應該知道每天一開始最重要的工作是那一件.
上班一開始就專注想辦法完成最重要的事.其他再照優先順序,這樣效率應該不會差到那裡去.

哈囉～與您分享我的經驗

拿一本筆記本，寫下每天該做的事項
（ ）1、OOOO
依序寫下

按照事情輕重緩急寫，完成記得在括弧內打勾，並寫下處理時間多久；當日未完成寫下簡短原因，供次日更快進入狀況

若是routine 工作，建議放在下午進行；早上處理較急迫、需要高度專注力的事

祝福你找到工作步調～會漸入佳境的！