一週的工作內容，要如何安排時間？

關於有效的時間管理，建議您拿張白紙，畫個2X2的格子，用「重要」跟「緊急」這兩個面向來區分我們每天從事的活動，約略分成以下四種：

1. 重要且緊急的事：很重要而又有時間限制的事情，像是明天就要交的報告、老闆交辦的急事等等。比如說您提到的3, 4, 7。
2. 緊急但不重要的事：有明確時間限制的其他事情，譬如中午訂什麼便當、朋友的限時動態或訊息等等。您去幫同事做的事、您不在座位上，別同事仍然可以做的事。比如說您提到的2, 5, 6。
3. 重要但不緊急的事：重要但卻沒有明確時間限制的事情，像是會列入考績評比的項目，例行去健身房運動、網路上有興趣的課程學習等等。比如說您提到的1。
4. 不重要又不緊急的事：以上三類以外的事情。。

真正有效的時間管理，就是專注於那些「3. 重要但不緊急的事」。這是為什麼呢?

這是因為那些「1. 重要而緊急的事」，基本上不用提醒，大部分人都會努力去完成，畢竟這些事情重要又緊急，但是類事情不可能佔據我們大部分的時間 (如果你覺得大部分時間都被重要而緊急的事情占滿，那表示你分不出事情的 “重要性" )。

在忙碌的生活中，由於「時間上的匱乏」，會讓我們把目光集中在那些「2. 緊急而不重要的事」(參考 ⟪匱乏經濟學⟫ 一文) ，畢竟錯過了就來不及了。但是其實「3. 重要而不緊急的事」，才是我們真正應該放心力的地方，那些「2. 緊急而不重要的事」，本來就不應該去做，因為您是新人，您工作忙得過來就去幫忙。

所以真正的善用時間，並不是用「加法」看起來短時間完成了許許多多的事，而是善於用「減法」減去那些其實不需要去做的事。

【原文出處】
https://kunhanle.wordpress.com/2018/12/16/time_management/
https://topic.cheers.com.tw/issue/2016/master/article/article25.aspx

您好，

暫時不去探討資遣的合法性，但公司有和您說明資遣的原因嗎?不知道您會覺得被資遣是因為時間安排的問題是您實際被交辦的流程沒有做完嗎?原本您的時間分配大約是怎麼樣的呢?

您的工作內容，看起來不像是一周內會做不完的事項(也可能是您寫得過於簡單)，也暫時不用網路可以找到的時間安排法與理論，我想最基本的做法是列"功課表"，先把固定要做的事情填進去，例如每天下午開始2小時協助包貨。每周一三早上1小時思考文案，每週二四早上1~2小時製作圖片+PO文。拆包裝是甚麼時候需要?是固定的事物? 安排一次提早拆完，覺得拆不完就分批處理。郵寄物品安排在接近下班時間即可。其他突發狀況的事項就是依照緊急順序再一一填進去。

當然，職場上畢竟不是學校，不可能依照你的"課表"好好地進行，也需要你靈活的挪移時間。最重要的就是想辦法每件事情都安排提早一點完成，或是至少有保留一點時間作為突發狀況彈性處理的時間。這個做法要成功的關鍵就是您務必要列出所有要做的事項有追加就列入以免遺漏。

可以試著思考看看並對照過去的作法看哪裡還需要調整。
祝福您未來職場越來越順遂。