- 未填公司未填職務26-30歲
職場上怎麼做到快速接收資訊以及良好的時間管理？
想請教兩個問題：
1.我自認是一個學習速度不夠的人快 因此在職場上一直以來都很仰賴整理筆記並建立自己的sop以減少錯誤
然而在工作節奏較為快速的行業
沒有辦法慢慢整理筆記 或是把所有資訊都詳細記下來
以致資訊有時會有所遺漏
應該怎麼調整比較好呢？
只記重點?但如何分辨什麼才是重點?
2.各位在職場上是怎麼判斷 每一項工作應該安排多少時間完成呢？
以我先前待的獵頭為例
當時有非常多新的東西要學
比如研究工作內容(jd)
或是打電話給人選蒐集資料
我發現自己不太能掌握時間分配的理想比例
究竟分別要花多少時間比較有效率？
各位在自己新人期的時候 都是怎麼判斷如何分配時間的呢？
謝謝！
在職場上快速接收資訊和良好的時間管理確實是非常重要的技能，尤其是在工作節奏較快的行業中。以下是我對這兩個問題的一些建議：
1. 如何快速接收資訊並整理重點：
- 練習速記技巧：可以嘗試使用速記法來記錄重點，這樣能夠在短時間內抓住關鍵資訊。速記不一定要完整記錄每個細節，而是專注於關鍵詞和重要概念。
- 使用圖像化工具：例如心智圖或流程圖，這些工具可以幫助你視覺化資訊，讓你更容易理解和記憶。
- 學會辨識重點：通常，一個話題的重點包括目標、問題、解決方案和結果。在會議或閱讀文件時，專注於這些方面的資訊。
- 定期回顧：在一天結束時，花幾分鐘回顧當天的筆記，這有助於強化記憶並確保你沒有遺漏重要資訊。
2. 如何有效分配時間：
- 設置優先級：利用四象限法則（重要-緊急矩陣）來幫助你判斷工作的優先級。將工作分類為重要且緊急、重要但不緊急、緊急但不重要和非緊急非重要。
- 時間預估與反思：在開始一項新任務時，先預估完成時間，然後在完成後反思實際所需時間。這樣可以幫助你在未來更準確地分配時間。
- 使用番茄工作法：這種方法是指專注工作25分鐘，然後休息5分鐘。這不僅能提高專注力，還能讓你在短時間內完成更多工作。
- 接受不完美：在學習新事物時，允許自己有一個學習曲線。不要過於苛求完美，這樣會讓你在時間管理上更具彈性。
在新人期，通常需要一些時間來適應和調整自己的時間管理方式。重要的是保持開放的心態，勇於嘗試不同的方法，並不斷從經驗中學習和成長。
以上的回應內容是我運用生成式AI獲取資訊並協助撰寫的，最後結合了我的個人經驗和見解進行了調整。
每個行業有所不同，所以要思考。
通常有一段流程或一件事，佔工作80%的重點，這部份要先全力攻克它，再花剩下的時間處理20%.
1 提問者在職場上遇到快速接收資訊與時間管理的挑戰，尤其是在無法逐字記錄的情況下。
2 別一開始就追求完美筆記，先掌握大方向，記下最核心的資訊。
3 當下若無法判斷重點，可優先確認任務需求，依照需求篩選資訊。
4 針對資訊分類，將資訊分為「急需」與「後續檢討」兩類，先處理要緊的。
5 若資訊過多，試著運用圖表、流程圖快速整理思緒，減少記錄的時間。
6 時間管理上，每項工作可預估基本完成時間，給自己一個初步的標準。
7 在任務初期，將時間分為學習、實作和檢討三部分，逐漸調整配比。
8 若遇到需靈活分配的情況，可視任務需求動態調整，不必過於僵化。
9 每週定期檢討時間分配的效果，調整自己最適合的工作步調。
10 對於無法掌握時間的細節，先建立標準的操作流程，再逐步精簡。
11 別害怕略過細節，學習更有效地應對，提升自己概括重點的能力。快速接收資訊，記下最核心的資訊，流程圖快速整理思緒。良好的時間管理，對輕重緩急的掌握，定期調整適合的工作步調。
12 祝福你。
