- 未填公司未填職務26-30歲
請問秘書的未來的發展性以及應徵秘書有需要注意的事項嗎？
各位前輩們好，我目前25歲，畢業於應用外語系，累積工作經驗將近三年，先前工作是業務類型相關，目前正在非營利組織擔任執行秘書一年多，工作得心應手，幾乎沒有加班，日常除了文書管理和處理主管交代的事物，還有執行政府的專案、教育訓練、網路行銷及商品開發；最近收到規模有100人以上的某資訊軟體公司的總經理秘書面試邀約，因自己沒有資訊相關背景感到有點緊張，且對於秘書這個職位有點迷惘，想請教前輩一些問題：
1. 請問對於面試秘書最常被問的問題是什麼呢？
2. 因目前在非營利組織不常加班及壓力太大的事情，想請問應徵一般企業的秘書有什麼需要注意的事情嗎？
3. 想知道秘書的未來發展性會是什麼呢？
期待前輩們的回覆與指教，謝謝！
回答 2 則
你好，
高階秘書的職掌， 不外乎執行主管所交代的命令，行程安排，處理與主管相關的行政事務，例如：商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、上ㄧ級主管（董事長）及主管之間交辦事務處理，也為部門之間或主管間的橋樑。
幾個職務特質很重要：細心、耐心、反應快、高EQ，高IQ、對高階的事守口如瓶、有責任感、妝容儀態得體、公關能力佳、喜愛與人互動、良好的溝通協調能力等等。
當你為總經理的事做到解憂，面面俱到，更可進階發展自身特質，與高階間的互動下，有機會往想做的領域發展。
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秘書就是一個公司董經的門面及內涵，它有各種樣式，從外到內，甚至整體，要看你的頭子，給你什麼權限，有大框小框，所以進了公司要做很多功課，適應你的框架，以你的狀況可以自我挑戰，内業可以到職再去學習了解，多請教，嘴要甜。
問題沒被解決嗎？邀請GIVER來回答！