匿名2023/9/27

未填公司未填職務26-30歲

同事總是對其他人的工作提出建議,造成很多額外工作該怎麼辦?

我的工作內容是維護公司的網站,然後規劃官網的活動。公司內大約十多個員工,而我在的應該算是行銷單位跟業務單位的綜合體,雖然工作內容都算是行銷的工作,但是老闆對於我們的工作要求,並不會只侷限在行銷的做法,只要是有可能提升業績的他就會要我們去做,完全的業績導向。

也可能是這個原因,導致我有一個同事滿受老闆喜愛。這位同事很常在周會的時候提出建議,說我們現在做的東西可以做什麼改什麼,可以嘗試什麼,如果很有水準就算了,但常常讓我們瞎忙一場,而且又沒辦法明確說出要怎麼做,講得很空泛,都沒辦法落實。

實在非常的討厭,但偏偏老闆又很愛他,總覺得他很有料。

想問這樣的情況有解嗎?
面對這些很會講話裝內行,但是老闆又買單的人,該怎麼駁回他們提出的建議呢?

回答 9觀看 2424
回答 9

您好
謝謝你的邀請 ,首先 ,公司也是社會的一環 ,本來就什麼人都有 ,有笑面虎的 /有抱大腿的 /有踩著別人屍體往上爬的 /也有人很好 ,但背後會捅刀 ,而且桶到死的...,這就是現實面 ,以前在學校也是 ,就是會有老師喜歡的好學生(雖然他也只會在老師面前做作 ,假正經) ,回到你的問題 ,給你薪水的是他還是老闆? ,所以當然就是聽老闆的 ,那在部門是要聽他的還是要聽主管的 ,那當然是聽主管的 ,主管當然要負部門管理與成敗之責 ,如果是主管交代你做 ,那你就要做 ,不是嗎? ,不管是不是主管聽信了讒言 ,又或是主管自己沒有考慮清楚 ,那只要是主管的命令 ,就算做失敗了 ,做錯了 ,成本增加了 ,那也是主管要負責的不是嗎? ,就事論事就好 ,在會議中就你的想法或專業 ,你有提出意見或建議 ,那你的責任就已經盡到了 ,那何苦還要糾結 ,何苦還要想怎麼反抗或拒絕... ,你的意見最後採不採納 ,最後決定都的是老闆(主管)不是嗎? ,就按照會議決議的去做(還是你想反抗...) ,也許你也可以私下問主管 ,為何會一直採納他的意見 ,是不是有其他考量 ,還是主管就是喜歡每個人都做不同的發想 ,還是主管就是希望能有不同的發想讓大家更腦力激盪 ,你有沒有去好好的了解老闆(主管)到底在想什麼呢?
如果是很紅的那位 ,假傳聖旨 ,命令你們要這樣做 ,那這時你可能要請他先跟主管報備 ,由主管下命令告知你們(而不是因為他紅 ,由他指揮你們) ,因為你是要執行主管的命令 ,這不是消極 ,只是公司也不是你的 ,你也不能保證你就一定都是對的 ,那就做好自己該做的本分 ,講自己該說的話 ,扮演好自己的角色就好 ,至於這些人(有笑面虎的 /有抱大腿的 /有踩著別人屍體往上爬的 /也有人很好 ,但背後會捅刀 ,而且桶到死的...) ,每家公司都會有 ,就看你自己要怎麼相處和應對了 ,這就是另一個課題 ,以上希望有回答到你的問題 ,祝福你.

3人拍手・
1人肯定

您好!

面對這樣的情況,的確很令人困擾。以下是一些建議,希望對您有所幫助:

先了解同事提出建議的目的 ~ 是真的想幫忙,還是只是為了表現自己?如果是真的想幫忙,可以先感謝他的建議,並說明您會認真考慮。如果是為了表現自己,可以先觀察一下他的建議是否有可行性,再決定是否採納。
明確指出建議的優缺點 ~ 如果您認為建議有缺點,可以禮貌地提出您的意見。例如,您可以說「這個建議很有創意,但我擔心實施起來會很困難。」
提出自己的解決方案 ~ 如果您有自己的解決方案,可以提出來和同事討論。例如,您可以說「我有一個比較簡單的方案,可以達到同樣的效果。」
和老闆溝通 ~ 如果同事的建議經常讓您感到困擾,可以和老闆溝通。例如,您可以說「同事提出的建議很有價值,但我擔心實施起來會很困難,需要額外投入很多時間和資源。」

以下是一些具體的話術,您可以參考:

「謝謝你的建議,我會認真考慮。」
「這個建議很有創意,但我擔心實施起來會很困難。例如,我們需要額外投入多少時間和資源?我們目前的工作量已經很重了,如果再增加額外的工作,可能會影響到我們原有的工作。」
「我有一個比較簡單的方案,可以達到同樣的效果。例如,我們可以先試試看這個方案,如果效果不好,再考慮採用你的建議。」
「老闆,同事提出的建議很有價值,但我擔心實施起來會很困難,需要額外投入很多時間和資源。我們可以先和同事討論一下,看看他是否有更可行的方案。」

當然,具體的做法要根據您和同事的關係、老闆的態度等因素來調整。希望這些建議能幫助您解決問題。

3人拍手・
1人肯定

您好:

要針對這樣的同事予以反駁或矯正,可行與否端視貴公司的文化氛圍與人際關係而定。如果貴公司具備一個鼓勵高強度溝通,平常就不怕提意見、吵架,就事論事的文化,那還可以;反之,如果一個沒有處理好,在老闆的眼中,您可能會變成「專門否定別人意見,卻又提不出具體作為」的員工,反而害到您自己。

您可以參考其他前輩針對這個問題所提供的建議,我則想要與您分享:聽起來,您所屬的企業規模僅十多人,領導者無法正確評估各種建議的可行性,隨意聽信他人意見;「只要是有可能提升業績的他就會要我們去做」說好聽是不放棄任何機會,反面就是不懂得規劃營運策略及合理分配有限資源,盲目投入時間與人力,容易導致事倍功半。

或許您該改變的不是同事的行為,而是您自己的職涯規劃,要繼續待在這樣的企業嗎?

2人拍手・
1人肯定

我覺得您好像在說我餒,我也喜歡提意見,代表我有在專心聽以及幫公司改善網頁。但是我是無害的,如果沒有進度,我也不會跟老闆Highlight。
回答您的問題,如果您那會愛提意見的同事也是無害的,好的意見您就聽聽,天馬行空的意見您就把他當作狗吠火車,火車不會因為狗吠而改變速度及方向,該怎麼辦就怎麼辦,狗吠久了,狗主人就會嫌狗吵了。

3人拍手・
1人肯定

當同事提出空泛的建議時,不要過於貶低他們,你可以說:“感謝你的建議,但我們需要更多的細節來理解如何實施它,以及它如何幫助我們達成業績目標。你能否提供更具體的步驟或實際案例作為參考?”同時,建議在討論中強調數據。你可以說:“根據我們最近的數據分析,我們發現某種方法可能會更有效,因為它已經在過去的幾個月中提高了我們的業績。我們是否可以優先考慮這個選項?”不要讓情緒左右你的回應。這樣可以確保你的觀點被聽取,同時也能維護良好的工作關係。

2人拍手・
2人肯定

您好,從您的描述來看,感覺您的老闆喜歡有人跟他一起「想各種辦法、做各種嘗試讓業績提升」。

而這位同事,儼然已經成為老闆的愛將。眼下這個情況有可能不是一時半刻就會改變的。

與其想著「這討厭的情況何時會結束」,我覺得倒不如可以思考看看:「如果這狀況會持續,那我還可以做些什麼,好讓自己的工作進行得比較順利?」

而且,目前你從「執行面」的角度,已經看見,有些他們的想法「很空泛、不夠明確」,以及你也發現有很多時候,事情都是「白忙一場」。

這是很棒的觀察!

不妨,在周會的時候,用類似這樣子的方式提出你的看法:

「我覺得老闆和XX同事的這個建議很好。
在執行面的部分,我認為有幾個地方,如果可以拿出來討論,
會讓整個想法在實作的時候,
可以更具體/成功率更高/效率更高。
例如...............」

然後你就可以開始列舉你所看到的點了。
(如果可以一併提出建議的解決方法更好)

也許他們只是想「試試看這方法是否能成功」,那你就可以提出一些更簡單、更快速能夠幫助他們試出結果的做法。

老闆接受這提議的可能性也很高,因為底下的人全部領他薪水,他一定也不希望讓大家做太多做白工。

有句英文厘語是這樣說的:If you can't beat them, join them.
意思是:如果你無法勝過他們,那不如就加入他們吧!

既然你已經看出老闆是「只要有可能提升業績的事情,他就會要我們去做」,那或許你可以從「如何讓大家在做的過程中,能更省時省力」提出建議或方向,讓老闆在做各種嘗試的時候,可以更精準、省下人力上不必要的浪費。

當然,如果你深思熟慮過後,發現自己真的不喜歡這樣的工作形式,或對於他們的作法你就是無法認同的話,也不用太過勉強,還是可以考慮換換環境的。

以上希望有幫助,祝福你!

3人拍手・
2人肯定

直接提問他具體的作法,如果他沒有具體的作法,直接請他不要亂說。
簡而言之,就是一直問他具體作法,預筧規劃,有沒有時程,逼問到他答不出來。

1人拍手・

查看1則回覆

您好,您需要佐證他的意見讓大家瞎忙一場。例如做了什麼新行銷宣傳活動,業績無增長。例如做了什麼修正,花了很多時間,業績只增加5,000元。不要只是您印象中的對業績無幫助都是瞎忙,而是要有憑有據,這樣才能跟老闆談。以上供您參考,謝謝!

2人拍手・
1人肯定

1,對於很懂的人,我們就當作是學習的機會!
2,如果對方不是專業人士,而你有沒有想過告訴對方,他的想法沒有辦法實現?這也是你的專業呈現的機會!
3,老闆喜歡這樣的人,表示老闆對於目前的作品沒有滿意,又希望內部透過衝突的方式,取得更好的狀況,所以團隊在規劃設計的時候,也可以往老闆的方向,或是公司的行銷目標,真切的有效去創造。這樣也是真正的行銷團隊精神。

1人拍手・
問題沒被解決嗎?邀請GIVER來回答!
找不到想看的內容嗎?

大家都在搜

發問
發問