未填公司未填職務31-35歲

負責專案突然被無關的人大肆檢討,超無奈!

目前我在英文環境擔任產品設計師,公司一共有4個設計師(含設計主管)和大大小小一共10個PM,很多PM和設計師都是後來陸續加入,整個團隊還很新。

在分工上,公司有不同產品線,每個產品線會有專屬的設計師負責,而我負責的第一個專案,在經過數次討論和取得同意,以及使用者測試之後,我的負責部分就算完成了。這專案每次會議參與的人包括,我的產品線兩個產品經理、設計團隊和最大的兩個產品頭 CPO & VP 。

然後目前狀況是這樣,我完成這專案的三個月後,CPO又回頭看設計稿,覺得有某些從商業層面未被考量到的部分,於是他又加入新的需求,這點可以理解也就照做了。只是接下來因為這延伸性的需求,每次在大會議上,就會開始被輪番提出更多的需求和指教,而這些新的需求指教是來自不同產品線的產品經理,人多口又雜,已進階成混亂的局面了。

大會議參與的人包含所有產品線的產品經理和設計師,其中提出更多的需求和指教的產品經理,多數是在進行這專案時根本還沒加入公司,我本身的產品經理是站在我這邊的,但我的設計主管覺得是我不夠早涵括所有stakeholders的意見,我個人覺得讓人特別無奈是以下兩點:

第一,其他產品線的產品經理是我的stakeholders嗎?
第二,他們加入時間晚於此專案,我如何時光穿梭加入他們意見?

因為接下來還有更多的專案,很擔心再遇到類似的情況
另一方面也很擔心,這樣是否代表我的能力不足,能如何改進?
想請各位有這樣經驗的前輩朋友給一些意見,謝謝。

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回答 4

Hi,看完你的內容,深深感受到你的困擾,以下是一些建議希望可以幫到你~
1. 是否可以有一個群組跟固定會議的時間,確保大家所知道的訊息都是相等的,也可以隨時提出問題討論,不會有資訊不隊的情況。
2. 跟主管討論這個問題,確保大家stakeholders的定義都是相符合的。
3. 不要認為你的能力不足!!!人與人之間相處是最複雜的~溝通是非常重要的! 你今天能在這邊提出問題,想要解決就代表你是認真想正視問題,而非能力不足!
希望我的回答能夠幫助你~
想要深入讓我給你一些建議或者有其他人生問題,可以來我的自我介紹追蹤我的ig來私訊我唷 : )

產品設計最主要的是要突出什麼 相信不用我多說 你以及你的團隊 應該都知道
在產品定位的初期 應該要有所謂的初階 進階 以及最終類別等幾個階段
如果一開始在設計產品的同時 就想要把產品做到最終階段 什麼都能涵蓋 什麼功能都有 那客人在買了你設計後的產品 基本上你就是少了一個客人 而你們設定的產品週期又會是多久呢 一旦到了週期即將到來 才有可能顧客再次回籠
身為設計主導的你們 有沒有這樣的產品週期概念
亦或者 你們就想要一款產品通天下 一次就到完美
蘋果手機為什麼要每年推陳出新 就因為他能夠不斷的刺激消費者 讓果迷每當推出新款產品時 就會奮不顧身的想要擁有
你們的產品是否也具備如此的魅力呢
因此 最好跟你的上頭通通氣 有個共識
亦或者要直達天聽 讓所有的產品經理都跟老闆直接溝通 否則那就是如台語俚語所說 [十嘴九屁股]大家都跑來插話表達意見 卻都不負責任
說是給建議 實則延誤產品的發展
這是我個人的看法

1 問題大意:在專案中遭受無關人員大量檢討,感到超無奈。團隊中的產品經理提出新需求,其他產品線的人也提出意見,讓情況混亂。擔心這會影響未來專案,同時懷疑是否自身能力不足。
2 首先,理解您目前的處境確實令人感到困擾。現在,我們來處理您所面臨的問題以及可能的解決方案。
3 其他產品線的產品經理雖然不是直接的stakeholders,但在整個團隊中仍然扮演重要的角色。建議您主動與他們建立有效的溝通機制,確保彼此了解專案進展和需求變更。
4 鑑於新需求來自晚加入的產品經理,可考慮在專案初期舉辦工作坊或分享會,讓新成員快速了解專案背景及已經取得的共識,減少後期的誤解。
5 在面對大會議時,可以謹慎地提醒所有人專案初期的基本設定,以及之後需求的新增可能影響進度,強調溝通和協作的重要性。
6 關於設計主管的意見,可以主動與他溝通,分享您對於stakeholders的理解和溝通的努力,並討論如何更好地處理類似情況。與產品經理討論對專案結案,任何新的需求新專案處理,才不會遙遙無期無法結案。
7 祝您能夠克服眼前的困難,不斷學習和成長。相信透過積極的溝通和協作,您可以改善團隊合作,展現出更強大的能力。加油!

你好,看得出你目前處於一個相當挑戰的情況,我理解這對你來說確實是一個讓人感到無奈的局面。以下是一些建議,希望能夠對你有所幫助:

明確溝通預期:
在專案初期,儘量和相關的產品經理溝通,明確制定需求和設計方向。同時,強調專案範圍的確定性,以避免在後期增加無法預期的需求。
建立溝通機制:
與其他產品線的產品經理建立定期的溝通機制,讓他們更好地理解你的設計決策和背後的理念。這有助於提前發現可能的問題,避免在專案結束後才被提出。
文件化決策過程:
每次會議的結果和討論點都應該被充分文件化,以便未來參與的人能夠理解當初的背景和原因。這可以幫助你澄清自己的立場,同時減少不必要的爭議。
溝通技巧提升:
加強溝通技巧,特別是在大會議上,學會有效地表達自己的立場和設計理念。同時,也要學會傾聽他人的意見,有時理解對方的需求可能有助於找到共同點。
尋求支持與建議:
與你的設計主管和產品經理討論這個情況,看是否能夠得到他們的支持和建議。有時候,他們可能有更好的方法來處理這樣的局面。
個人成長:
考慮這次經驗作為個人成長的機會。不是每個專案都會順利,這些挑戰可以讓你更加堅強和有經驗。

最後,記住這並不一定代表你的能力不足。這可能是一個組織和溝通流程的問題,而不是單單你的能力。希望你能夠克服這個困難,繼續努力向前發展。

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