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老鳥總是把工作丟給菜鳥,該忍氣吞聲嗎?
我在貿易公司擔任助理滿3年了,由於這幾年公司業務量大,目前和我做相同工作內容的同事就有2位,一位年資9年,一位5年,我雖然是最菜的,但也算差不多可以處理所有事情。
由於新來的部門主管不是助理出身,又是其他公司過來的空降,他對部門的工作流程幾乎是不過問的,只要不出大錯就好,久而久之就變成重工的現象很嚴重。最近特別明顯,就是有新的工作時,兩個老鳥會先裝做沒看到,暗示我要主動接起來做,如果我真的忙不過來,或我實在不會處理,他們才會在最後一刻幾乎壓線的時候才出手把工作做掉,當然因為他們是熟手,做的速度很快,所以總是可以玩這種last minute的把戲。
這樣的情況已經持續好幾個月了,不管是身心上,我都已經處在一個很緊繃的狀態,也感到非常不平衡,到底該繼續這樣忍氣吞聲,還是有其他的方法呢?
提問者您您好:
1.回歸到您的工作經驗來談,貿易公司助理有 3位,9年/5年/3年的工作經驗都應屬於資深老練的熟手了,而三位可以共事長達三年的時間,是否已經有相當程度的工作默契了呢?為何此時會產生『老鳥總是把工作丟給菜鳥,該忍氣吞聲嗎?』這樣的心聲呢?
2.因為他們二位是熟手處理事情的速度很快,所以總能在最後時間前完成工作任務,如若這是他們的工作實力,如此反觀您現在的工作內容出了什麼問題嗎?是在於分工嗎?可以與他們二位一起討論每日的工作分配嗎?我建議您試著提出您的現況與之討論,三位都是助理工作,不論是例行性的工作或者新增加的工作份量以及您的身心壓力都請您勇於並友善地提出互相商討得出平衡共事的相處之道。
3.不需要忍氣吞聲,如若未能得到二位好的回應,則建議您向上報告您的工作處境,透過主管協調以達到您的身心與工作緩解的狀態,雖然年資資深者是值得尊敬,這是在人際關係上必要的態度,但在處理公事上適時地向上反映也是解決問題的解方,溝通是職場上很重要的課題,平行或向上溝通都需要勇氣與技巧,但最重要的是在於溝通時友善與誠意的態度會決定解決事情順暢與否。
以上分享,謝謝!
面對這樣的情況,以下是一些建議可以幫助你應對老鳥把工作丟給菜鳥的情況:
溝通和討論:嘗試和老鳥們進行開放和誠實的溝通。表達你的感受和觀點,提到你希望能夠分擔工作負擔並平衡分配工作的願望。討論如何更好地合作和互相支援,以提高整個團隊的效率。
提升技能和知識:努力增強自己的技能和專業知識,以提高工作效率和處理問題的能力。這樣可以讓你更有自信地處理各種工作,減少依賴老鳥們的情況。
建立自信:相信自己的能力和價值,不要讓老鳥的行為擊垮你的信心。記住,你擁有獨特的才能和潛力,並且能夠克服挑戰。
與主管溝通:如果你的溝通努力沒有改變情況,可以考慮與部門主管進行溝通。向主管匯報工作情況,提出你的觀察和擔憂,詢問是否有更好的方式來分配和處理工作。尋求主管的指導和支持,並希望能夠實現公平和均衡的工作分配。
尋找其他機會:如果情況持續惡化,且這種不平衡的分配持續影響你的工作和壓力水平,你可以開始尋找其他職業機會。這樣可以讓你在一個更平等和有機會發展的環境中發揮自己的能力。
重要的是,保持專業態度並與同事保持良好的關係。努力尋求解決方案,並尋找能夠改善現狀的方法,同時記住你的價值和能力。
你好!看完你發問的問題,我個人的看法是這樣:
你所描述的現狀是台灣職場的文化,因為中小企業多數組織人數少,所以常久以來都是由老人帶新人方式來讓新人在工作上手,這時就會變成彼此之間的相處模式互動關係,很曖昧,你看似霸凌但他也可以說是在磨練要求,界線模糊。但多數老闆默許存在,因為只要沒有過份的行為摩擦,老闆看的是結果,所以類似這樣的問題是看你遇到什麼的人而定,我認為在工作上的要求,你就當成學習和磨練,當老闆的會看在眼裡但不會表示,當你的工作表現越來越好時,這些領高薪水,但做的沒你多,和好時,他就有被取代的危機了,台灣的老闆多數都是用人以一當三個人用。再來看如果有好的機會來時,你的工作經驗豐富,加上良好的態度想法,會為你帶來更多的機會!所以有一句話跟你分享,吃虧就是佔便宜!