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未填公司未填職務26-30歲

【請問工作】 沒有人力資源經驗但錄取人力資源部事務員

各位好
本人26歲,有三年在區域醫院擔任行政人員的經驗,目前錄取區域醫院人力資源部行政人員,主要負責考勤的部分,想詢問有人資相關的前輩,excel需要到出神入化的地步嗎?(因本人excel沒有很厲害),需要時常加班嗎,對於沒有人資背景的人,有什麼建議嗎🥺🥺

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回答 4

恭喜你順利錄取進入人資部門!
沒有人資經驗也不用太擔心,能被錄取就代表主管肯定你在行政能力上的潛力,尤其你已經有醫院行政背景,熟悉醫療體系的運作,這就是你最好的起點!

以下幾點分享,希望能幫助你更順利地進入狀況
Excel 不用出神入化,但熟悉基本操作很重要
考勤管理大多涉及:
數據輸入與查核
簡單的公式運用(如:SUM、IF、VLOOKUP、COUNTIF)
資料排序、篩選、樞紐分析表等
建議你可以針對「公司現行的表單格式」來學習,實作中進步最快!YouTube 上也有很多免費教學資源,邊用邊學會更快上手。

會不會加班,跟單位文化與作業流程有關
人資行政的加班高峰期通常在:
每月月底到月初(做薪資、考勤結算)
年度核薪、考績時期
但如果部門分工明確、流程成熟,加班其實不一定多。你可以在入職後多觀察其他同事的工作節奏,也可以詢問直屬主管對你工作時間的期待。

初入人資,有三個方向可以先學起
基本法規:如《勞基法》《特休規定》《出勤管理》等,避免處理時踩到雷。
部門流程:把出勤異常、請假、補卡、加班等處理規則搞懂,是你的基本功。
溝通與細心:考勤牽涉到薪資,很多員工會非常在意,要細心處理並保有良好的溝通態度。

你不需要一下子什麼都會,只要抱持「願意學、肯負責」的態度,在人資領域一定能穩穩站住腳。這是個需要耐心、細心、也會越做越懂人的工作,未來也有很多發展可能!

2人拍手

你好
不論做什麼工作,都是做中學
excel不需要出神入化,但遇到狀況,要學會用工具來解決(例如透過google詢找解決方法,或是詢問ChatGPT)
加班的部份,要看每間公司的的狀況,初期如果只負責考勤,應該不需要加班,但要看你的工作內容,如果遇到結考勤前,或是主管有交辦特殊專案或任務,是有加班的可能性。

對於加班會很在意的話,建議先與HR確認,實際的加班狀況,再看自己是否能接受。
因為是剛接觸人資領域,建議平常就需要多關心人事相關的新聞(尤其是考勤相關),以及了解相關法令(例:勞動基準法、勞動事件法、勞動檢查法、職業安全衛生法、勞工退休金條例、勞工保險條例、性別工作平等)

以上資訊提供
希望對你有幫助

不知道您對出神入化的定義是什麼?
一般來說,會用基本的就很夠用了~
有特殊需要,立刻學就行了~^^~

至於需不需要時常加班,應該只有在結算考勤的時間,才可能需要吧~
其他應該都還好~當然,有大活動需要協助時就是例外狀況了(笑)

對於沒有人資背景的人,要從事人資工作建議如下:
1.對於人資相關法規的熟稔度,要趕快補強~
2.貴院的HR相關系統要趕快上手~
3.貴院的班別和各種人資的規定,要趕快弄清楚~
以上幾項能弄好,至少就能面對80%左右的工作囉^^

以上供您參考~

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