賴海正2022/12/10
左右國際 活動企劃
26-30歲
如何把交辦的事情做到位?
大家好,我是工作剛滿6個月的活動企劃專員。在這個六個的工作當中發現自己遇到很大的瓶頸,每當每當交辦任務時,總是沒辦法一次做到位,導致需要不斷需要後續修改,導致很多工作效率大大降低。
期間,我努力改善這個問題,嘗試站在主管和老闆的角度去思考,那我總是會往錯的方向思考,或是想了很久還是沒想到重點。這真的造成我和同事的困擾。
我真的好想把事情做到位,可是目前就遇到這樣瓶頸,不知道前輩們在工作上有哪些細節或建議可以提供給我參考嗎?謝謝。
你說:「我努力改善這個問題,嘗試站在主管和老闆的角度去思考,那我總是會往錯的方向思考,或是想了很久還是沒想到重點。」
表示你已經知道所謂的做到位
就是要站在老闆或主管的角度去思考
才能掌握工作的目標和標準
你已經抓到這個重點了
但還是想不出來或是想錯方向
那就表示有兩個可能:
1 你經驗不足
2 你商業知識不夠
所以就算嘗試要從老闆角度思考
也抓不準老闆角度
或是抓不出過程中的關鍵重點
解決方法
1 閱讀 - 看大量商業思惟商業知識的書籍或雜誌或文章
這沒有捷徑就是大量閱讀就是了
2 多跟前輩討教交流 - 身邊如果有業界人脈
或至少臉書上找的到對方
請對方吃飯或喝咖啡
明確告知需求
邀請有空有意願的前輩多跟你聊聊天
3 直接跟主管或老闆約談
以過去這幾個月的工作為實際案例
一個一個案例來個案討論
理論上這樣你會更抓的到他們的思考方向
但這要他們有時間
您好,
"每當交辦任務時,總是沒辦法一次做到位",您不用覺得太過於懊惱,畢竟您剛入職6個月,經驗還不夠。
要避免事後不斷修正補充,在做計劃的時候,可以先讓主管看看有什麼不足之處,寧可多花時間在擬訂計畫,不要急著投入,這樣反而會花費更多時間。
實務經驗需要慢慢累積,這都是必經的過程,如果您可以立刻把事情一次做好,那您就是主管了啊。
以上意見提供參考。
你可以請教做事比較能夠達成目標的夥伴
請他們跟你說 如何把一件事做好
會有一定的 流程跟思考模式
想改變 請教比你優秀的人是最快的
你再慢慢吸收
改變工作的方式 應該就會慢慢變好了~