匿名1/27 1:48
汽車及其零件製造業經營幕僚26-30歲

汽車業經營幕僚單位資曆2年3個月,想向上轉職總經理特助工作

您好~我大學是財金系畢業的,現職於某知名汽車公司,擔任總經理室 經營企劃組 辦事員,屬於公司核心的幕僚單位,已有2年3個月的資歷,考量到現職公司的薪水福利較保守(薪水約29K,有年獎無三節,聽說近6年只全公司調薪一次,雖然好處是都很準時上下班),發展性有限,所以想利用我的工作經驗,向上轉職到董事長/總經理特助、秘書或助理相關工作,幫自己爭取更好的薪資。
不過我發現該工作機會很要求工作資歷(大多要3年以上,少部分2年)、英文能力或有高階長官秘書工作經驗,進入門檻不是很容易,自己英文也不是很在行(多益625分),不過我晚上時間常會參加讀書會或聽演講,多認識各行業朋友,提昇自己的觀念及軟實力,大學也有當過社長一年,以上內容我都有寫在履歷自傳中。
想請問我還可以怎麼做幫助自己增加相關工作面試、錄取的機會呢?該工作選擇上我應該注意什麼?(如果可以的話希望能找到薪水有33K以上且準時上下班的相關工作機會,產業不拘,地點希望在台北市) 還是我需要換個轉職的方向呢?
*以下是我現職工作的內容(供參):
1.安排公司每季董事會會議(包含會議時間安排、議事手冊及議事錄的製作)。
2.安排並參與公司每月的經營會議,及作會議紀錄。
3.利用EXCEL公式,每月彙整財務資料,並作損益及經營策略分析,供高階長官參考。
4.協助公司彙編整年度預算(包含協助召開及參與預算審核的重要會議,掌控公司7個部門的編列進度等),及每月進行預算控管。
5.利用分析工具(如SWOT、五力),向長官呈報事業發展動向。
6.協助公司完成季刊的發行。
7.簽核公司報告書並上呈給高階長官。
8.其他公司行號的聯絡窗口,及接待來公司開會的長官等事宜。
9.完成董事長、總經理等上級長官或主管臨時交辦任務。

非常謝謝您用心閱讀,想請各位前輩多多指點~謝謝!

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回答 8
Ken7/23 14:22
曾任職台灣大型科技業集團及投資基金 投資專案經理

看你的工作內容,覺得29K有點委屈你,因為這些工作算有一點難度,而且接觸面也廣。

但我有點不知道怎麼回答,因為第一,我不知道你的重點是更好的薪資還是轉職,這兩點不一樣。第二,董事長/總經理特助、秘書或助理在我看來是完全不一樣的工作,不知道你為什麼會並列。

不過,最大的問題是,特助因為屬於解決問題型的工作,很少能保證準時下班的,當然薪水都絕對不只33K。看到這裡也讓我很困惑:你要找的到底是哪個類型的工作?經營幕僚有些可以準時下班,但是這種經營幕僚都很少有缺,因為能準時下班的經營幕僚通常都不會想換工作。你如果只要33K,換到別家公司跟你類似的職缺應該就有吧。

所以我只能先假設兩點:第一,你想要朝公司負責人特助的方向發展。第二,想轉職的原因是工作內容符合你的期望,而且薪水更高。

我有一個朋友當了很苦命的特助,每天被操,但也因此才30幾歲就當上大公司高階主管。然後我有一個前主管在33,34歲時當一個私人企業的特助,雖然被迫在兩年內把一個工廠轉虧為盈,但是據說代價是大約500萬的獎金,所以我對特助工作有些了解。

據我所知,特助這個玩意,視老闆(也就是委任特助的人)需求不同,功能可以相差非常多。

上市櫃大公司的特助可以直接管一個部門或事業群,有些特助是專門幫助老闆推動公司有需要但老闆沒空管的專案,以上兩種最多。也有些小公司的特助工作內容介於秘書跟老闆副手之間。助理跟特助的工作內容差別可以非常大。所以請記住如果你有面試機會,一定要問清楚工作內容。

有能力勝任特助的人不多,通常具備以下特質:
1. Fast learner。包括了能夠很快學習一種function (比如以前做會計,現在去管工廠),以及很快了解一個部門運作的重點。
2. 執行力強。因為通常老闆交付任務只出現一次,接下來就把特助丟在這個地方自己搞定,老闆一個月或三個月後回來就是驗收成果,所以通常特助要懂得推動專案,推動計畫,還要懂得處理原單位人員的疑慮和反彈。
3. 在原本的工作領域有至少五年的豐富經驗。原本的領域可以是業務,財務,生產,採購等,但通常是解決問題的職位而不是照程序做完就好的職位。

還有另一種型態的工作叫做經營幕僚。這種人也是直接向高階主管報告,但他們的工作主要是分析和研究,視老闆需要,工作內容包括了分析產業,分析供應鏈,分析競爭對手,還有分析公司成本結構,甚至公司的員工激勵方案,公司治理程度等。但是他們只要收集資料,並且給老闆專業意見供老闆參考就好,不用實際去推動。這些人的薪水比真正特助少很多,但通常比同年齡的人高一截,而且被認為未來如果表現好,就有機會被老闆派去管部門,或者成為真正的特助。

如果還有不清楚的地方再提出來討論吧。

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匿名原發問者7/23 15:02

非常感謝你這麼用心的回答我的疑問!原來我沒搞懂幕僚和特助工作的差異,透過你的實例分享,讓我清楚明白其差異了!真的很謝謝你!
剛剛重新思考我想轉職的原因,其實主要是薪水的問題,我很喜歡現在的工作型態,可以準時上下班,因為能利用晚上時間再做額外的進修安排。6月有跟上司提出加薪的事情,上司也說願意幫我爭取,但主要還是要看老闆他們決定,是否會加薪還是要等過年才知道。
在不確定性仍高,加上現任公司比較保守的情況下,目前還是有再尋找目前我類似的工作職位但薪資比較有成長性的企業,不知道是否能跟您請教這塊有什麼建議呢?

Ken7/23 16:47
曾任職台灣大型科技業集團及投資基金 投資專案經理

不需要為了每個月多4K而轉職,應該要有更長遠的目標,比如有前景的產業,給你更多累積經驗的機會,有讓你學到更有價值東西的職務等等,順便加薪。
如果現在公司工作環境好,跟同事上司相處也好,應該可以慢慢找新工作,不用急著跳槽。

匿名原發問者7/23 17:15

好的!真的很謝謝您的經驗分享和建議,您的回覆讓我學習到要更多方面的思考事情,獲益良多,謝謝您!

劉新蔚1/27 3:13
文心育樂休閒股份有限公司 人力資源副理

一、想請問我還可以怎麼做幫助自己增加相關工作面試、錄取的機會呢?我的建議:
(1)具有策略(戰略)規劃能力,例如制定、監督經營管理指標能力、過程中你身分、溝通、問題、解決案例。
(2)審閱文件能力(例如寫SWOT、審閱年度預算,你的角色、過程、溝通、解決)。
(3)看特定企業經營需求:英文精通、企業經營上所需要法規能力、行銷、消費者分析、市場分析、財務指標、經營指標等。
二、該工作選擇上我應該注意什麼?(如果可以的話希望能找到薪水有33K以上且準時上下班的相關工作機會,產業不拘,地點希望在台北市)還是我需要換個轉職的方向呢?
特助、秘書,約編制在總經理室、營運、管理單位。這種高層特助秘書,我所接觸到,不太會準時下班念頭、甚至就算下班後、假日時間,都有可能會有電話。
總結:如果應徵總經理特助、董事長秘書,絕對要提升是你的看事情的高度,否則都不太容易被錄取,因為你就是這主管的分身,但就你現況工作內容與要應徵,可能需要很大段補足努力,加油。

石惠貞1/27 11:01
一零四資訊科技股份有限公司 副總經理暨投資長

你好, 如果想要扮演好總經理特助或者董事長秘書,除了在經營企劃組擔任幕僚,最好可以增加業務或產品的工作歷練,因為如同上面劉先生說的,特助/秘書如同高層分身,如何讓自己感同身受,有同理心,就是去試試看董事長/總經理每天都在煩惱的事情,而產品與業務應該是公司高層很重視的課題. 有類似的經驗,再去擔任幕僚,才能有接地氣的策略規劃能力,才會是高層的得力助手.以上是我的建議,供你參考,謝謝.

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匿名原發問者1/27 12:18

非常謝謝您的用心回答!那想再請教一個問題,若以特助的工作為目標,適合先往業務助理的方向轉職嗎?

石惠貞1/28 1:19
一零四資訊科技股份有限公司 副總經理暨投資長

你好,業務助理是一個選項,但業務助理還是偏向行政作業居多,與你現行工作屬性比較類似,相對轉職容易. 如果可以直接挑戰業務的工作,去了解客戶的需求,傾聽客戶的抱怨,承受業績的壓力, 比較能建立策略思維與作戰能力. 我想再次重申,這邊所指的總經理特助,並非處理一般的行政工作而已, 而是扮演他的左右手, 所以有前線工作的歷練會是一個很好的加分項.

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