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匿名1/27 1:48
汽車及其零件製造業經營幕僚26-30歲

汽車業經營幕僚單位資曆2年3個月,想向上轉職總經理特助工作

您好~我大學是財金系畢業的,現職於某知名汽車公司,擔任總經理室 經營企劃組 辦事員,屬於公司核心的幕僚單位,已有2年3個月的資歷,考量到現職公司的薪水福利較保守(薪水約29K,有年獎無三節,聽說近6年只全公司調薪一次,雖然好處是都很準時上下班),發展性有限,所以想利用我的工作經驗,向上轉職到董事長/總經理特助、秘書或助理相關工作,幫自己爭取更好的薪資。
不過我發現該工作機會很要求工作資歷(大多要3年以上,少部分2年)、英文能力或有高階長官秘書工作經驗,進入門檻不是很容易,自己英文也不是很在行(多益625分),不過我晚上時間常會參加讀書會或聽演講,多認識各行業朋友,提昇自己的觀念及軟實力,大學也有當過社長一年,以上內容我都有寫在履歷自傳中。
想請問我還可以怎麼做幫助自己增加相關工作面試、錄取的機會呢?該工作選擇上我應該注意什麼?(如果可以的話希望能找到薪水有33K以上且準時上下班的相關工作機會,產業不拘,地點希望在台北市) 還是我需要換個轉職的方向呢?
*以下是我現職工作的內容(供參):
1.安排公司每季董事會會議(包含會議時間安排、議事手冊及議事錄的製作)。
2.安排並參與公司每月的經營會議,及作會議紀錄。
3.利用EXCEL公式,每月彙整財務資料,並作損益及經營策略分析,供高階長官參考。
4.協助公司彙編整年度預算(包含協助召開及參與預算審核的重要會議,掌控公司7個部門的編列進度等),及每月進行預算控管。
5.利用分析工具(如SWOT、五力),向長官呈報事業發展動向。
6.協助公司完成季刊的發行。
7.簽核公司報告書並上呈給高階長官。
8.其他公司行號的聯絡窗口,及接待來公司開會的長官等事宜。
9.完成董事長、總經理等上級長官或主管臨時交辦任務。

非常謝謝您用心閱讀,想請各位前輩多多指點~謝謝!

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劉新蔚1/27 3:13
文心育樂休閒股份有限公司 人力資源主管

一、想請問我還可以怎麼做幫助自己增加相關工作面試、錄取的機會呢?我的建議:
(1)具有策略(戰略)規劃能力,例如制定、監督經營管理指標能力、過程中你身分、溝通、問題、解決案例。
(2)審閱文件能力(例如寫SWOT、審閱年度預算,你的角色、過程、溝通、解決)。
(3)看特定企業經營需求:英文精通、企業經營上所需要法規能力、行銷、消費者分析、市場分析、財務指標、經營指標等。
二、該工作選擇上我應該注意什麼?(如果可以的話希望能找到薪水有33K以上且準時上下班的相關工作機會,產業不拘,地點希望在台北市)還是我需要換個轉職的方向呢?
特助、秘書,約編制在總經理室、營運、管理單位。這種高層特助秘書,我所接觸到,不太會準時下班念頭、甚至就算下班後、假日時間,都有可能會有電話。
總結:如果應徵總經理特助、董事長秘書,絕對要提升是你的看事情的高度,否則都不太容易被錄取,因為你就是這主管的分身,但就你現況工作內容與要應徵,可能需要很大段補足努力,加油。

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石惠貞1/27 11:01
一零四資訊科技股份有限公司 副總經理暨投資長

你好, 如果想要扮演好總經理特助或者董事長秘書,除了在經營企劃組擔任幕僚,最好可以增加業務或產品的工作歷練,因為如同上面劉先生說的,特助/秘書如同高層分身,如何讓自己感同身受,有同理心,就是去試試看董事長/總經理每天都在煩惱的事情,而產品與業務應該是公司高層很重視的課題. 有類似的經驗,再去擔任幕僚,才能有接地氣的策略規劃能力,才會是高層的得力助手.以上是我的建議,供你參考,謝謝.

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匿名原發問者1/27 12:18

非常謝謝您的用心回答!那想再請教一個問題,若以特助的工作為目標,適合先往業務助理的方向轉職嗎?

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石惠貞1/28 1:19
一零四資訊科技股份有限公司 副總經理暨投資長

你好,業務助理是一個選項,但業務助理還是偏向行政作業居多,與你現行工作屬性比較類似,相對轉職容易. 如果可以直接挑戰業務的工作,去了解客戶的需求,傾聽客戶的抱怨,承受業績的壓力, 比較能建立策略思維與作戰能力. 我想再次重申,這邊所指的總經理特助,並非處理一般的行政工作而已, 而是扮演他的左右手, 所以有前線工作的歷練會是一個很好的加分項.