- 未填公司未填職務26-30歲
剛到職 同事交接隨便留一下堆爛攤 公司沒有系統化 繼續嗎
上週到職,職位是採購。碰到前一位同事要離職準備交接給我。
第一天講解作業流程,傳了一些一下資料夾位置,加入群組,
第一天我發現:
1. 整個purchasing group 共用一個帳號
2.vendor list 完全沒更新,詢問過後交接同事只告知從goole sheet的詢價紀錄去找,再順著去找訂單,再從訂單號碼去公用信箱的寄件備份裡面找紀錄就可以找到供應商聯絡資料.
3.google sheet 上資料不齊全,詢問同事佣金%數,結果得到答案是"不知道,看其他CASE寫5%那你就填5%"。 後來我明確告知他我沒辦法在沒有合約或是實際證明前隨便填, 同事才請我去問供應商。問了才知道此筆沒有佣金 。
到了第二天:
離職同事最後一天,上午開始交接,列出了3.40筆需要FOLLOW UP的訂單。
其中有一半以上超過兩周甚至更久完全沒進度。其中有些訂單號碼或是Title還打錯。
另外還有好幾家供應商佣金拖了半年甚至一年以上沒請款。
想請教各位前輩們,這樣是合理的嗎? 不知道是以前在德商制度太嚴謹而且系統完善才覺得現在這樣不合規,還是這是正常的?
覺得很不適合這個工作環境,我很想做好每件事,但好像有超過一半的時間在茫茫信海中以及各不同且不齊全的報表中找一些很基本的資料。
您好
看完你的敘述 ,建議你自己要先沉住氣 ,交接狀況你每天有跟主管回報嗎? ,若交接不確實你有告知主管嗎? ,因為交接的是你 ,也許主管沒辦法時時盯著 ,你可以每天跟主管回報 ,例如 ,工作交接到哪 ,有哪些問題 ,自己有哪些需要主管協助的...,而且最後再加一句 ,如這樣交接不確實 ,在於公司實在是不好 ,對於接任的我也會非常辛苦...,如果主管不解決 ,還是讓你自生自滅 ,那你可能就要打算了 ,畢竟交接的人是你 ,如果主管也不管不問 ,那你為何還要承擔前人留下的惡果呢? ,正常的狀況來說 ,主管都會協助解決 ,畢竟主管也會希望新來的人能夠待得住 ,總不能人來來去去 ,人都待不住 ,對主管來說 ,也是很傷 ,所以你一定要多跟主管溝通 ,而且要溝通很多次 ,要把你遇到的問題或困難點要說出來 ,你自己先不要太灰心 ,在社會上本來什麼人都有 ,什麼心態都有 ,其實台灣的職場也不大 ,沒必要把自己的名聲弄壞 ,越做越小 ,也許之後他會受到苦果也不一定(這就不再這談了) ,個人認為 ,如果真的要走 ,不管高興或不高興 ,爽或不爽 ,願意或不願意 ,這一段就應該放下了 ,依規定提離職 ,依規定做好交接清冊 ,依規定交接 ,大家就算做不成朋友 ,也沒必要變成仇人 ,就好好的 ,順順的走完 ,這樣不是很好 ,為何要心懷不甘/ 抱怨 /甚至做一些損人不利己的事 ,自己的心胸眼界自己要放開 ,在職就好好工作 ,公司給不了你的 ,你自己會再去找能給的了你的公司 ,離職就放下 ,好好告一段落 ,要把重心放在下一個職場上 ,而不是還在花心思想要怎麼報復 ,怎麼把要接手的人嚇跑 ,這種心態就不對了 ,以上希望有回答到你的問題 ,也希望你能不吝給予"拍手"或"肯定"或"關注" ,祝福你.
問您的直屬主管看這些狀況如何處理，最好跟他説明您的處理方式，如果雙方達成共識，那您以後就可以照著做，事情就方便處理跟解決，那您也可以工作順利啊！
比較小的公司，在預算有限的情況下，就會有您遇到的這種情況，必需向現實妥協，這是沒辦法的事。
