反應不堪負荷工作量被漠視，該如何溝通？

您好，

看了您幾行的敘述，可以感受您是一位值得信任且責任心很重的人，也難怪高階主管那麼依賴您，暫時代理主管已長達一年，可以理解您的難處。

"希望公司趕快找主管進來"，這個反應已明顯無效，不如換一種方式跟上面談，表達自己代理這個工作已經一年了，也已勝任，但是人手不夠負荷太重，不如讓自己提升為部門主管，而且讓您來招募新人，可以找剛畢業的新鮮人，這樣人事成本較低，比較容易招募。

用這樣的方式來做 "自我行銷" 和 "談判"，希望公司能看見您的努力和誠意。

既然是 "談判"，就要有自備最差備案，也就是如果公司不同意時，您是否能以 "離職" 來作為條件? 當然這是最壞狀況，還是希望雙方能理性溝通，和平達到目的。

以上意見提供參考。

您好，在您等待更多其他前輩精彩的回答的此時，由我代用OpenAI開發之ChatGPT給您做個簡單的答覆，讓您多一些參考資訊，盼有幫助，也讓忙碌的「職涯診所」的駐站專家老師們可抽空精簡回答您或藉由修改我的AI制式回覆來提供您最關鍵的答案：

很抱歉聽到您的工作狀況讓您感到不堪負荷。以下是一些建議，希望能幫助您解決這個問題：

1. 再次與主管談論：再次安排時間與代理主管談論這個問題。在談話之前，最好先列出您需要的支持和建議。您可以將重點放在您現在面臨的具體問題上，並詢問主管對解決問題的具體想法。要確保您的談話方式尊重對方並保持冷靜和專業。

2. 尋求同事幫助：和同事討論問題，並尋求他們的幫助，可能會減輕您的工作負荷。當您向同事尋求幫助時，最好將具體任務分配給他們，並確認他們了解您的期望。

3. 給出具體的建議：如果您有關於如何解決問題的具體建議，請在談話中提出。您可以提供一些解決方案，例如增加臨時工或重新分配部門工作負荷等。

4. 建立一個可行的計劃：如果您的主管尚未解決問題，請建立一個可行的計劃來處理您的工作負荷。您可以創建一個工作表，並將任務分配給自己和同事，以確保每個人都知道他們需要完成的任務。

5. 考慮向上級反應：如果您的主管仍無法提供支持，或者您認為問題仍未解決，請考慮向上級或人力資源部門反應問題。在反應時，請確保您提供具體的事實，以便能夠找到解決問題的方案。

另外，被當成工具人，真的令人生氣！可以理解您的憤怒。或許，往好處想，即使被當成工具人，也有一些好處。以下是一些鼓勵和正面的想法：

1. 學習新技能：通過承擔更多責任和任務，您可以學習新技能和知識。這些技能和知識可以提高您的職業發展和就業競爭力。

2. 增加經驗：在工作中承擔更多責任和任務可以增加您的工作經驗。這些經驗可以幫助您在未來的職業生涯中更好地應對類似的工作負荷。

3. 訓練領導力：當您承擔更多責任和任務時，您可以發展和訓練領導力。這將有助於您成為更好的領導者，提高您的職業發展和管理能力。

4. 積極影響組織：通過承擔更多責任和任務，您可以在組織中發揮積極影響，並為組織帶來積極的變化。

5. 其他人的信任：當您承擔更多責任和任務時，其他人可能會對您產生信任和尊重。這可以提高您在團隊中的地位，增加與同事的合作和溝通。

請記住，您的貢獻和付出是有價值的，即使沒有得到足夠的認可。請繼續保持積極和專業的態度，這將有助於您在職場上建立良好的聲譽和信譽。

（以上文字為OpenAI開發之ChatGPT所自動回覆，測試中，內容僅供參考，懇請原發問者及各位專家們對此回覆提出您的見解）

1 部門主管屆齡退休暫時代理，行政人事總務兼任公司大樓管委會代表，諸多繁雜庶務，已像高階主管反映人手不足，我暫時代理工作量大不堪負荷，希望趕快找主管進來。
2 您是代理主管，處理行政人事總務兼任公司大樓管委會代表，是吧。工作量大不堪負荷，就重新分配工作呀。
3 現有部門看有幾個人，工作內容全部重新調整。
4 先寫自己的工作說明書，確保自己喜歡、可勝任、尚有餘裕空間。接下來，就現有人力，一個一個重寫工作說明書，最後確保所有工作，都有負責的人。
5 您是代理主管，招開部門會議，將工作重新分配執行。您以代理主管管理部門，沒有不堪負荷的狀況。
6 趕快找主管進來，不必了，您就是主管，明年談加薪。
7 祝福您。