- 未填公司未填職務31-35歲
公司的內部SOP有些混亂,跟老闆的行事風格也有衝突
我去年接近年底時進公司,是作為美編做企劃書,一直疑惑是待一下再跑,還是年後快跑。
1.試用期期間就有一點感覺公司內部各部門溝通有些問題,因為公司主要是做公家機關的標案,所以行程、餐廳、飯店等都需要由業務先行規劃,之後交由OP處理訂位,只是因為是嘉義和台北公司要合作,所以是分開作業,只是業務和OP的溝通同一個案子容易出現A負責餐廳知道,B負責飯店不知道這個案子,這些都可以互相通知還好,可是有時候業務同時通知A.B找景點,可是業務跟A協調好,卻沒跟B說,導致美工這邊因為不知道A那邊的事,而跟B確定好開始製作企劃書才發現,行程有錯誤,然後業務就把錯誤歸結給B跟美工。
2.公司業務按安排行程時除了某位比較會做完整規劃的業務外,其他業務或多或少都有行程裡面有漏洞, 需要自己去挑出問題,比如報價單有時候他給的其實是成本表,要美工和OP去推算現實報價單,或是行程景點當天其實有可能會造司機開車時數超時問題,這些問題,都需要有經驗的人去從中發現問題,但是因為該公司現在除了一位前輩和業務外,其他的人員居多都是新進員工,業務之間也不會去探究太深,所以變企劃書製作完成才發現有大問題,才去做修改。
3.類似這一類的問題常常出現,老闆常常對著內勤說有問題去問業務啊!可是有些業務對OP的態度也不是很友善,或是老闆自己的案子他反而罵OP說"你為什麼不先去找解決方案?",等到OP提出方案不合他的意時,他又會說"你為什麼要自作主張?",變成有問題問老闆也不是、不問老闆也不是,讓美工要跟OP確認企劃書時也是很不確定,雖然做了好幾個案子,但是我卻是越做越不確定,因為不知道什麼時候這個案子會出問題,是滿滿的不確定。
4.之前雖然是做設計業,但是主要還是設計平面或是網頁裝飾相關,第一次跨入旅遊業,不知道是我的問題嗎?之前做設計都是確定的材料會送到手上,可是常常因為送到手上的是不確定的行程和景點,讓我感到困擾,曾經向主管詢問,主管覺得你花時間就會知道怎麼處理了,把問題交給時間解決。
5.這間公司容易占用員工的私人時間,卻沒有加班費,比如12月時強制員工參加可能是要作人情的公所舉辦的路跑,但活動當天早上寒流,老闆自己也沒有到場,雖然會打卡,但其他同事已習以為常先打卡再加班,因為沒有加班費,但事情多到做不完,中午午休時間也會因為老闆臨時需要甚麼資料造成午休時間被占用,讓我不是很能接受,可是如果要辭職,卻也傷腦筋不知道自己的未來該怎麼走,對未來也相當迷茫。
請問現在我自己該怎麼調整?或是該怎麼規劃自己的未來呢?我並不擅長溝通,其實嚴格來說也不細心,常常顧的了一顧不了二,雖然手上有設計和繪圖的能力,可是卻還是深感迷茫,不知道該怎麼走。
您好,針對您目前遇到的工作困境,我提供以下幾點建議,希望能對您有所幫助:
1. 釐清問題核心:
溝通問題: 公司內部各部門溝通不順暢,導致工作效率低下,且責任歸屬不清。
資訊不對稱: 業務提供的資訊不完整或有誤,導致美工在製作企劃書時遇到困難。
工作時數與報酬不成比例: 公司要求員工加班,但卻沒有提供相應的加班費。
個人技能不足: 您對旅遊業的業務流程不熟悉,且不擅長溝通。
2. 尋求解決方案:
與主管溝通: 將您遇到的問題直接向主管反映,表達您的擔憂和建議。試著提出具體的改善方案,例如建立更完善的溝通機制、加強員工培訓等。
主動學習: 積極學習旅遊業相關知識,了解業務流程、景點資訊等。可以透過閱讀相關書籍、參加培訓課程或請教有經驗的同事來提升自己的專業能力。
建立良好的人際關係: 與同事建立良好的工作關係,互相幫助、共同解決問題。
尋找其他工作機會: 如果您對目前的工作環境感到不滿,可以開始尋找其他工作機會。在面試時,可以強調您的設計能力和學習意願,並表明您希望在一個有良好工作氛圍的公司發展。
3. 規劃未來:
釐清職涯目標: 想清楚自己未來想要從事什麼樣的工作,有哪些技能需要加強。
提升專業技能: 除了設計和繪圖能力外,還可以學習一些其他的技能,例如文案寫作、數據分析等。
拓展人脈: 多參加業界活動,結識更多的人脈,增加求職機會。
4. 心理調適:
保持樂觀態度: 面對工作上的困難,要保持樂觀的態度,相信自己能夠克服困難。
尋求支持: 可以向家人、朋友或同事傾訴,獲得他們的支持和鼓勵。
放鬆身心: 定期進行運動、聽音樂等活動,讓自己放鬆身心。
1 提問者在一間內部混亂、行事風格不一致的公司工作,面臨工作壓力與未來方向迷茫的困境。
2 內部SOP混亂導致工作不順,非你個人能力問題,可理性評估是否適合長期待下去。
3 與老闆的溝通困難,建議針對具體問題列出解決方案,並在溝通中尋求明確指示。
4 對於業務和OP的溝通問題,可試著建立簡單的內部表單或流程,減少資訊錯漏。
5 強制參與非必要活動且無加班費,已侵害基本權益,需考慮是否與主管坦誠溝通改善。
6 如果無法接受公司文化與待遇,可開始計劃轉職,避免長期情緒消耗。
7 你不擅長溝通和細心,但擁有設計與繪圖能力,可朝創意設計領域發展,發揮專長。
8 若考慮轉行,可加強與設計相關的數位技能,如UI/UX設計、動畫或3D建模。
9 若對旅遊業有興趣,可尋找其他規模較大、流程完善的公司嘗試轉換。
10 未來規劃可分短期(學習新技能)與長期(確立專業領域目標)兩步進行,逐步實現。
11 迷茫時不妨參加職涯諮詢,尋求專業意見,幫助釐清興趣與方向。公司的內部SOP有些混亂,跟老闆的行事風格也有衝突,對於業務和OP的溝通問題,可試著建立簡單的內部表單,與老闆的溝通困難,建議針對具體問題列出解決方案,還不至於要跳槽。
12 祝福你找到適合自己的道路,迎向更好的未來。
Hi 您好
針對目前的情況,您需要權衡留在現職改善問題與轉職尋找更適合環境的利弊。如果選擇留下,可優先解決SOP與溝通問題,同時提升個人技能;若考慮轉職,應積極準備作品集與強化自我競爭力。無論選擇哪條路,都應該以長期職涯發展為核心,確保自己的未來方向更明確與穩健。