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匿名3/1 1:52

未填公司未填職務26-30歲

行政人員想進科技業,是否有建議的職位?

大家好,為節省大家的閱讀時間,我簡單敘述一下我過去的背景。
觀光相關科系畢業,畢業卻幾乎是在做與觀光無關的行政類群工作。(畢業那年遇到疫情爆發⋯

*賣場的內勤
>文具/耗品採購(簡單來說就是總務)、
>整棟建築維修/維護、垃圾清運、保全等帳款申請等
>會議安排(餐食、資料、場地等)
>機動支援收銀、上架補貨、祭祀等庶務
這份工作離職是因為薪資沒有上漲空間,大公司就是給這點薪水,漲薪也就$500。

*進口貿易公司的內勤
>起初一年半是〔業務助理〕
使用倉儲系統生產業績報表
幫業務做報價單提供給客戶
幫連鎖客戶寫商品行銷文案
供貨狀態更新等等。
>後來公司新增新專案,我成為〔專案負責人〕
專案是預計在全台廣設實體店面(百貨)。
找開店地點、接洽窗口談合約。
居中協調整合三方(百貨&裝潢外包廠商&我司高層)對裝潢的不同見解/規定/建議。
決定訂貨品項/數目,管理出貨給分店的數量。
面試門市人員並教育訓練。
開店需備的管理表單/店內文宣/FB&IG發文/百貨活動配合等等開店庶務。
*統整以上,也就是說,後來開店這部分我全程參與,並且成為店員們的主管。

我自認自己擁有的文書能力絕對不差。
(Excel/Word/PPT/Outlook)
但因為不清楚職場上這是不是只是最低門檻,
甚至不太了解科技業內勤職務的生態,
不確定自己是否還缺少一些關鍵技能。

在此想詢問看看各位業界的前輩,
不知道是否有建議的科技業職務,
是我拿著過去經歷去面試多多少少有些加分的?
或是有什麼其他的建議?

非常感謝大家閱讀至此。
也預先感謝願意花時間在本篇文章下給出反饋的各位。

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回答 4

您具備相當紮實的行政與專案管理能力,尤其是在多工協調、文書處理、以及與不同部門溝通整合的經驗上,都展現了良好的執行力與適應力。以下是針對您想轉職至科技業內勤職務的建議:

1. 建議的科技業職務方向
根據您的經歷,我建議可以嘗試以下幾個職務方向:

(1) 專案管理助理/專案管理師 (Project Coordinator/Manager)
您過去在進口貿易公司負責專案的經驗,包含開店規劃、與多方協調,以及流程管理,這些能力非常契合科技業的專案管理需求。科技業的專案管理不僅需要溝通協調能力,也需要文件與報表的製作能力,這些正是您的強項。

(2) 行政管理相關職務 (Administrative Specialist/Office Manager)
您在賣場內勤工作中負責總務、維修維護、會議安排等內容,這些經驗在科技業內的行政管理崗位同樣適用。例如:協助公司內部運作的行政專員、設備管理員、或是後勤支援人員。

(3) 業務助理/業務支援 (Sales Assistant/Sales Support)
您在貿易公司擔任業務助理的經歷,已經熟悉如何協助業務處理報價、物流、客戶聯繫等細節,而科技業的業務助理同樣需要這樣的能力。如果您對業務支援有興趣,這也是一條不錯的路。

(4) 客戶服務專員 (Customer Service Specialist)
科技業的客戶服務專員不僅需要處理客戶問題,還需要追蹤訂單、協調內外部資源,這與您過去在專案中與多方協調的經驗相似,適合您發揮溝通與解決問題的能力。

2. 需要補強的技能
科技業內勤職務的確對某些技能有基本要求,以下是我建議您可以補強的幾個技能方向:

(1) 資訊系統操作能力
雖然您已熟悉 Excel、Word、PPT 等工具,但科技業內勤較常需要接觸 ERP 系統(如 SAP、Oracle)或專案管理工具(如 Jira、Trello)。建議您可以先了解這些工具的基礎操作,透過線上課程或自學提升競爭力。

(2) 英文能力提升
科技業多數公司需要處理英文文件或與外國客戶聯繫。您目前的英文能力已有一定基礎,建議可以再加強商用英文的書寫與溝通能力,這對於內勤職務會是一項加分技能。

(3) 基礎數據分析能力
若您有興趣進一步提升競爭力,可以學習基礎的數據分析工具,例如 Power BI 或 Tableau,這些工具能幫助您在數據報告或專案分析中脫穎而出。

3. 如何強化履歷與面試表現
(1) 履歷重點強化
在履歷中,建議針對以下幾點進行調整:
- 突出專案管理與行政協調的經驗,例如:
- 「成功協調 XX 個開店專案,縮短 XX% 的溝通時間」
- 「管理 XX 項行政資源,提升內部運作效率」
- 強調具體成果數據,例如:
- 「提升內部會議安排效率 XX%」
- 「完成 XX 個分店的裝潢與開幕規劃」

(2) 面試表現建議
- 強調您的適應力與學習能力,說明您如何快速上手新工作內容。
- 展現對科技業的興趣與學習意願,例如提到您正在學習 ERP 系統或專案管理工具。
- 提前了解應徵公司的業務範疇,並結合您的經歷,說明您如何能為公司帶來價值。

4. 其他建議
如果科技業內勤職務是您的目標,建議您可以透過以下方式增加曝光機會:
- 參加科技業相關的招募活動或職涯博覽會,直接與企業代表溝通,了解職缺需求。
- 透過 LinkedIn 或 104 人力銀行,主動搜尋科技業內勤相關職缺,並調整履歷與自傳內容貼合職缺需求。
- 尋求職涯顧問的協助,針對科技業的應徵流程與履歷優化提供專業建議。

以上的回應內容是我運用生成式 AI 獲取資訊並協助撰寫的,最後結合了我的個人經驗和見解進行了調整。希望這些建議能幫助您順利轉職至科技業,祝您求職順利!

1人拍手

企業找人,通常最佳就是[產業經驗]+[領域專業],兩個都符合通常就會收到面試。再來就是僅有[領域專業],用人主管有時會找個不同世界的來用一下。而僅有[產業經驗]的,其領域專業通常需要近似,比如PM、售前、銷售,這種上下游相關的。

你有意科技業,那就從同業的[領域專業]職缺著手。像我領域專業是專案管理,我都能從製造業跳服務業的。而領域專業看得是職缺的工作內容,很多職務名稱,會誤判。

查看1則回覆

1 你有行政與專案管理經驗,想轉職科技業,但不確定適合的內勤職位及是否具備關鍵技能。
2 你的經歷適合轉向科技業的專案管理、採購、行政支援等職位,這些與你的背景高度相符。
3 可應徵PM(專案管理)助理、供應鏈管理、內部行政管理、總務採購等相關職位。
4 強化數據處理與報表分析能力,熟練Excel進階函數、Power BI、SQL,提升競爭力。
5 學習科技業常用ERP、CRM等系統,如SAP、Oracle,讓自己更符合產業需求。
6 若想挑戰更高薪職位,可考慮轉型數位行銷、產品營運或商業分析,建議學習相關技能。
7 你的開店經驗與團隊管理能力可強調在履歷中,這對科技業的營運管理職位有加分效果。
8 科技業內勤相對重視流程優化與效率提升,你的專案管理背景可強調跨部門協調經驗。
9 可先鎖定科技製造業、電商、SaaS公司等,這些產業對內勤人才需求較高。
10 主動參與科技產業相關活動或論壇,如LinkedIn交流、參加科技業研討會,累積人脈。
11 建議修正履歷,強調數據分析、流程優化、跨部門協作能力,並針對職缺客製化應徵。行政人員想進科技業,是否有建議的職位,可應徵PM(專案管理)助理、供應鏈管理、內部行政管理、總務採購,針對職缺,客製化應徵履歷,是重點。
12 祝福你。

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