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前輩同事總是把事情越做越複雜，我該怎麼辦才好？
進到公司三個月，擔任行政助理的職務，另一位比較資深的姐姐同事，據說進公司三年。也因為比較熟悉公司事務，主管交辦任務都會直接告訴他。我發現同事總是喜歡把事情和問題往自己身上擺，該是由其他部門主導的卻自己想破頭，可以居中協調就好的工作卻一直不交辦下去，導致事情常常延宕多時，得不到解決方法。每當她告訴我她的處理方法時，我實在不好意思跟她說你這樣事情只會越拖越久，沒有好處。但眼看部門的loading累積越來越多、事情越來越雜，也快要影響到我身上了。請問我該如何去處理這一個問題？
1.主管交辦任務會告訴他,表示他是Owner,他需要執行與協調.
2.有關您的部份,可以就您的部份提供建議
3.如果您有機會看到全面性的事情,也可以就您的經驗,提供建議完善整個專案或計劃,但要注意,是否符合現階段公司狀況以及人事.
4.透過部門會議,以討論的方式解決現有的專案,或詢問同事是否需要幫助.
5.跨部門溝通,若直接影響您的作業,可以直接請主管協調,但要確認,貴公司主管是否願意擔任起協調的角色,如果主管又把問題PASS回去給同事,會造成您與同事之間的磨擦.
6.看同事的個性,也許也可以直白地提供建議,對事情,一起討論與協作.
7.我想,同事待了三年,至少知道各部門相處的眉角或存在某種包袱,仔細觀察,一切都不要太早下定論,適時提出意見與尋求主管的支援囉~
加油,祝順利
您好，
您的想法並沒有錯，看到資深前輩工作無法負荷，卻還是傻傻的攬下來，這樣只會造成部門的效益低落。
資深前輩雖然也僅到職三年，雖然對於運作的流程熟悉，但不確定以她過去的經歷是否有問題解決的能力，如果您有更好的方法和前輩溝通協調無效，建議您直接找單位主管。
要 Work hard, 也要 work smart，才是上策。
以上意見提供參考。
遇到這樣的情況，以下是一些建議可以幫助你處理這位同事將事情越做越複雜的情況：
了解背景：試著了解這位同事為何會承擔其他部門的工作或過度參與。可能是因為她覺得有能力解決問題，或者是其他原因。通過與她交流，你可以更好地理解她的處境和動機。
提供協助：表明你願意幫助她處理工作，特別是那些她負擔過多的任務。建議建立良好的合作關係，共同努力解決問題。
提供建議：如果你認為某些工作可以由其他部門主導或有更有效的解決方法，可以適時地提出建議。以友善和合作的態度，分享你的想法和觀點，提供更高效的解決方案。
與主管溝通：如果這位同事的行為持續影響到工作進展和部門的效率，可以考慮與主管進行溝通。向主管匯報情況，提出你的觀察和擔憂，尋求主管的建議和指導。
學習提升自己：儘管這位同事的行為讓你感到困擾，但也著重提升自己的能力和專業知識。這樣你就能更好地應對挑戰，並提供更有效的解決方案。
保持專業態度：在與這位同事合作時，保持專業態度非常重要。避免指責或批評她的行為，而是專注於尋找解決問題的方法和建設性的合作。
最重要的是，確保你的工作表現不受到這位同事的影響。努力保持高效率和良好的工作品質，同時與其他同事建立良好的合作關係。如果問題持續存在並對你的工作產生負面影響，你可以考慮與主管討論進一步的解決方案。
