匿名2023/8/11

未填公司未填職務26-30歲

開放式辦公室好沒隱私

我上個月入職了新工作,工作內容還蠻喜歡的,唯獨辦公環境我到現在還不太能適應。
新公司是新創公司,辦公環境是開放式的辦公室,座位與座位間沒有隔板,每個單位一排位子,然後每排座位之間的距離沒有很遠,所以當各單位在討論事情的時候,真的是非常吵!

上班時間很常會聽到別的單位在大聲討論他們部門的事情,作為新來的人我也不好意思請它們小聲點或是去會議室討論,但就變成我想要專心做事情的時候很容易被干擾,也不能一直戴著耳機,因為戴久了會很不舒服。

再來就是我個性比較內向,有時候一抬頭就跟對面同事對到眼的狀況讓我覺得超級尷尬,有時工作到一段落,想偷閒看一下社群或新聞之類的,也覺得會被別人看得一清二楚,很不自在也很沒隱私。

前公司的辦公環境是有隔板的,坐著整個人會被遮住的那種,比較能專心做事情,現在這種開放式的讓人覺得好沒安全感。

最近認真思考是不是應該買一些資料夾或文具收納的東西來堆高,在自己的周圍築起一到牆,不知道大家如果不習慣開放式辦公室都是怎麼克服的呢?有什麼好方法或建議嗎?謝謝大家!

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回答 4

您好,

我懂!

我之前的公司也是用隔板築得高高的,人坐在裡面完全看不到的那種,在座位真的很舒適,翹腳盤腿都可以,現在很多流行的是這種開放式的辦公室,真的是一覽無遺,坐在座位挖鼻孔整層樓都看得到。

電腦防窺片是基本要的,你可以先去弄個筆電的防窺片,假裝自己需要兩個大螢幕,就可以跟對面的隔開,或者像你說的資料檔案夾或者立式的桌曆、像框,整排跟對面的都隔滿,抽屜準備小毯子,穿裙子但想伸伸腿,就稍微蓋一下,接下來就是練習看左看右,但不要跟別人對到眼,眼睛想休息一下就往遠方看牆壁或窗外。
曾經坐在開放式辦公室的門口,每個人去倒水進門都會跟我對眼,即便我是活潑愛聊天的也真的是受不了,弄了一個小紙箱在側桌邊,上面貼一排人見人愛 綠色乖乖,自製一個小隔板,就可以把自己稍微躲進去。
聲音真的沒辦法,買好一點的耳罩或者耳機。

現在敝司還在混合辦公,沒有指定位置,以上所有招數都不能用,超級麻煩。
最後大決,就是自己躲進會議室,大家不進去,那就只好我進去~

沒有什麼太有建樹的建議,只能說習慣了也就好了~真的沒有人要看你(拍拍)

4人拍手・

1 開放式辦公室的困擾與適應: 新入職的公司是開放式辦公室,座位無隔板,對於這種環境感到困擾,尤其在噪音和隱私方面。
2 噪音干擾與適應: 開放式辦公室的確可能存在噪音問題,影響專注度。您可以考慮使用降噪耳機,或在需要時提醒同事降低音量。
3 隱私困擾與解決: 隱私可能在開放式辦公室中受到限制。您可以透過調整座位的角度,使用屏風或小隔間等方式,營造出稍微的隱私感。同時,也可通過與同事溝通,互相尊重彼此的私人空間。
4 內向性格適應: 若您是內向的人,與同事交流可能需要些時間。然而,開放式辦公室也能促進團隊合作。您可以慢慢適應,透過參與小組討論等方式增加互動機會。
5 工作效率提升: 您可以請教同事,了解他們是如何在這種環境下提升工作效率的。另外,合理安排專注的工作時段,或在有靈感時進行工作,有助於提高生產力。
6 個人隱私建立: 若想要建立一點個人隱私,可以用小道具如植物、小飾品等在桌面周圍營造一個小空間,但要確保不影響與同事的互動。
7 祝福您: 開放式辦公室可能是一個適應的過程,請不要過分擔心。試著與同事建立良好關係,調整環境來滿足您的需求,同時也透過自我反省,適應新的工作環境。不同的挑戰也意味著成長的機會,祝您能夠找到最適合您的方式,愉快克服困難,順利適應新的職場環境!

2人拍手・

您好,

很多新創公司為了要表現創新格局,都會採用開放式的辦公座位,但又礙於辦公空間的尺寸,座位與座位之間就顯得間隔不夠寬闊。

如果每個同事之間都在專心處理公事,這會是個好的辦公環境,畢竟視野遼闊一些,也能使自己的心情放開些。

但是這種辦公環境,開會討論都必須要到會議室,否則就會像您所遇到的狀況一樣,間接導致整個辦公環境很吵雜。不只是辦公時無法專心,就連與客戶聯繫講電話都無法專注回答。

若是需要一個小空間,您的想法是可行的,使用一些可區隔的辦公用品小層架或資料夾...等用品,布置一個小小的空間,能與整體公司的辦公空間相融合的方式,作為一個較佳的區隔方法。

我之前待過的公司也有隔板,但是只要同事們一討論起來,也會造成我無法專注地工作或者是和客戶電話溝通。我是一個比較直接的人,我會直接示意/表達讓對方知道我正在和客戶講電話,請對方討論聲音小一點。或者我會講得比開會的同事更大聲...
若是您比較內向,或許就真的只能用耳塞或耳機來應付了。

至於您想要稍微有點空閒時間,做一些自己的事情,可以大方地做。
真的,就如同其他前輩所言,大家都在做自己手頭上的工作,大家不會一直看著你在做什麼,莫害怕、莫驚慌,多相信並肯定自己。

以上,小小想法,提供給您參考。

2人拍手・

Hi您好,我想每個工作環境總會有不適應的地方,您有想到方法解決已經很棒了,如果公司沒有規定不可在桌上放些文件夾等等,這不失是個好方法喔。

建議您工作一小時可休息5-10分鐘,舒緩一下情緒,不需要太過於緊繃。
我想能找到一份喜歡的工作不容易,希望您能堅持下去,加油!!

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