匿名2022/9/23

未填公司未填職務31-35歲

被同事當成假想敵,事情很難進行

我今年30歲,在七月份的時候進了現在工作的公司,職位是單位的小主管。
現職公司跟我以前工作的產業完全不同,面試時主管也表明是因為看重我過去在其他產業的經驗才會錄取我,希望能為公司帶來新氣象。

我下面共有三個人,當初進來時就有感受到其中一位資深組員對我有很大的敵意,他的年紀比我大6歲,在公司待三年了,一開始就很常在背後說我閒話,說我薪水很好,但根本不懂公司的產業,只會下指導棋,出一張嘴。午餐時間也會積極邀請組內其他新人吃飯聊八卦,總之就是刻意的排擠我。

一開始我也沒打算理他這種私下無聊的小手段,但在工作上他也很常不配合,比方說剛入職時,大主管請他交接給我一些事項,他就隨便亂交接,根本沒講細節,導致跨單位合作時,我一直踩雷,還會被問說「這件事情xxx沒跟你說嗎?」,到了近期,有時交辦事情給他,他嘴上答應說「好」,但其實根本是在擺爛,當我問起工作進度時,他才會裝傻的說:「喔!我先做xxx事情了,因為這件事情比較不重要,我還沒做喔!」,甚至還會講話暗諷地說:「你比較行你來啦!」

我有私下反應這些情況給大主管,不過他的意思就是我自己處理。其實我不介意很多事情從零開始,但事情的推進還是需要組內同事的配合,加上我擔任主管的經驗也不是很豐富,想請問各位前輩如果遇到這種同事會怎麼處理呢?想聽聽大家的意見分享,謝謝。

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回答 7

您好,

?先入鄉問俗
因為到新公司不久,原來的人、組織有原來的習性,不論好壞,但他存在已久,千萬不能有立即掌控的心,否則只因為主管的授權,很容易被孤立起來待不下去,所以建議先「入鄉問俗」,尤其新手主管,各種管理手法、技巧都還不熟悉,這樣才有機會改變這個團隊。

?才能以實力翻轉成「新的氣象」,不負所托
但入鄉問俗並不是放棄部門主管的權利和義務,也不是委曲求全,而是要融入這個團體和左右翼的組織,摸清楚了這個團隊的習性、運作以後,再加上自己的表現,贏得團隊的信任跟佩服,才能以德服人,用「實力」管理這個團隊,也才能出手翻轉成「新的氣象」,達成主管的期待。

我曾經上任一家科技公司主管,帶了兩個副總,一個研發、一個業務,誰也不服誰,最後我決定當他們的公僕,看似委屈,卻有機會學會了的「公僕式的領導」( servant leadership ),完成了調和鼎鼐的工作。

??帶兵要帶心( team building )
身為主管,確實有更換調動部屬的權利,但是那要付出很大的代價,比如人員的交接,或者替代者更差的問題,但是運作不能停止,絕不是簡單替換就能解決組織所賦予的責任,<u>而是要透過「理性的團隊溝通」,了解每個成員的能力和工作習慣,做適當的分配調換,達到一致的共識,邁向同一個目標,這也是主管的職責,更是上層主管所期待的。</u>

??如何打好一副牌才是關鍵
一個團隊的組成,有高有低、有胖有瘦,永遠不能期待一個團隊都是乖乖牌,甚至能力都很強,但雖然不一定常常拿到一副好牌,而能把手中的牌「打的很好」就是身為主管要努力的方向了。

希望以上的分享能幫助到您練習老闆交代的「自行處理」,做好一個主管,很快成為中階主管,甚至高階主管,加油?!

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回到初衷,你被錄取不就是"希望能為公司帶來新氣象。"
所以這不是"假想敵",是"既有氣象",然後你必須去解決它。

處理作法,就是概括承受,你總會在不久的時間完全掌握的,然後逆轉勝。
我自己也碰過類似,我到任主管職,原助理待三年,覺的公司對不起他,所以對我的協助,就略有限,我也因為他的不開清潔標,掃男女廁所每天倒垃圾一整個月,掃到整個辦公室的人都不好意思弄髒環境。

幾個月後他攤牌、原來是提了離職,幾天後問我為何不留他...既然他提了我就出手解決他的瓶頸,再三個月後,我跟他就把那個單位完成逆轉勝。

做法,莫忘初衷。

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你好 日安:

當你自己認為「別人對你有敵意」,你自己先錯在先

Team working ,是需要時間與方法磨合的,這也需要經驗,但公開會議把事談開,也是有必要的。

若一些負面思考言語,信念不夠堅定,就會產生猜忌。

字面不動,能讀懂你若然自得。

以上給你參考

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1.主管表明錄取你,希望能為公司帶來新氣象。這含意你懂嗎?
2.私下反應大主管,他要你自己處理。表示1.的含意你不懂。
3.初到新環境彼此都需要磨合適應,資深組員有敵意(正常)交辦事情給他,虛予尾蛇(正常)
提供實務經驗分享
1.交辦限期任務,同步製作。期限到組員未交付,用自己的交出。
2.請其提出未限期提交之檢討報告。
3.屢犯3次將其轉調部門或申請資遣。
4.向人資提出用人申請。
5.主管既然錄用你這一把“刀”,就不需婦人之仁。

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1 30歲,在七月份的時候進了現在工作的公司,職位是單位的小主管。 現職公司跟我以前工作的產業完全不同,面試時主管也表明是因為看重我過去在其他產業的經驗才會錄取我,希望能為公司帶來新氣象。
2 用人不疑,疑人不用。對三位部屬,心態一致,工作盡可能平均,要求成果考量部屬的本質學能,出發點不偏頗,不懷疑,不預期假想敵。
3 工作過程稽核,以結果評估部屬的效能。部屬不會因為年長而不是部屬,效能不彰,輔導指導,能跟上,鼓勵發揮能力,如未能跟上,與人事討論換部門,面試新人。
4 用人不疑,疑人不用,當完成疑人不用,整組的戰力逐步發揮,達成主管期望能為公司帶來新氣象的任務。別任務未達成,自己在戰場陣亡。
5 祝福您。

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您好,從您的提問說明當中可以發現,您是一位專業導向,知進退,而且不會循私(怨)而對下屬有差別待遇的主管,即便目前提出問題想解決,也是站在「希望在組織內大家可以好好合作、專注工作」的角度,您說自己擔任主管的經驗還不是很豐富,但卻已經具備這樣的器量,是很難得的事情。

就敘述來看,您的際遇比較偏像「空降主管」,而通常空降主管會碰到的難處就是「跟辦公室舊臣缺乏默契、把握度較低,人際關係不容易拓展」,因此首要建議您可以做幾件事:

● 掌握現況,謀定而後動:先做足功課,對產業、產品、競爭狀況的掌握是最基本的,但要平穩落地,你還必須要掌握團隊狀況、組織架構、政治關係,以及一些待解問題背後的成因。

● 看懂當下的政治局面與權力結構:你的到來,有時反而是兩派系人馬間的緩衝,你甚至可以善用這個角色來爭取更多人的支持。另外,一定要記得,不要輕易受到他人的煽動,成為別人的馬前卒,做決定前,多想三分鐘,會更穩當一些。

● 創造一點點小改變:空降主管會早夭,大多數不是因為外力,而是底下的人對你不買單,獲取團隊信任的最有效方法之一,就是解決他們過去一直難以解決的問題,這個問題本身事小,但你願意,且有能力解決它,這對大家來說更重要。一來你有意願,二來你有能力,這正是團隊渴求的東西。

● 做好向上管理:你的到來,對你直屬主管的幫助應該是最大的,當你能幫他愈多,他對你的依賴性也會愈來愈強,有了依賴,漸漸的就會產生信任,當你獲取了信任感,接著可以反過來跟老闆求助,請他協助你,讓你盡快在公司內站穩腳步。

以上更詳盡的內容,均收錄在《職場力》當中的一篇文章:
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此外,《職場力》還有收錄許多與「空降主管」議題相關的文章,歡迎您們參考我們用關鍵字篩選出來的專題文章:
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相信裡面也有一些觀點能夠幫到您,也歡迎您有更多想解決的問題、想要知道的話題、內容,都可利用《職場力》的文章資源唷。

最後祝您順利磨合,帶領團隊創造出更好的成績!

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我也發生過相似的經驗
對方年紀比我大/對方比我資深/對方的不服氣
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建議
現在的職位不應該是向大主管反映”那個人”的行為,
而是向大主管請教如何管理的經驗。
就像工作時遇到瓶頸時向主管詢問該如何處理,
而不是向主管抱怨工作好難然後叫主管去做。
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首先要明白管理職與職員的差別:
職員的成就感來自於-做好工作。
管理職的成就感來自於-人員做好工作(人)/管理好人員(心)。
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當時的我也沒完成這項工作,這些是我後來自己檢討的感觸!
管理職也是需要時間學習,跟工作一樣沒有人一下就是高手!
(Google跟youtube也會是學習的好幫手!)
希望有幫助到你,更希望你能挑戰成功!加油!

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